|
LOGITO jest systemem
służącym do wspomagania obiegu informacji oraz dokumen
tów w organizacjach.
|
|
Głównym jego celem jest usprawnienie
procesu wymiany informacji poprzez archiwizowanie oraz
wymianę elektronicznych wersji informacji i dokumentów, które
dotychczas miały postać tradycyjną.
Implementacja systemu do jej struktur pozwala w pełni zarządzać obiegiem informacji
oraz projektami z uwzględnieniem czynnika czasu.
W rezultacie poprawia się:
- efektywność prowadzenia oraz realizacji poszczególnych zadań,
- podwyższa się jakość pracy,
- zwiększa bezpieczeństwo obiegu informacji.
|
Podstawą działania
Elektronicznego Obiegu Informacji i Dokumentów jest
możliwość archiwizowania oraz tworzenia bazy danych wszystkich dokumentów
przychodzących.
Poprzez centralny punkt systemu, jakim jest baza danych
dokumentów, uprawnieni użytkownicy w sposób zdalny, przy pomocy
standardowej przeglądarki internetowej mogą korzystać z możliwości
systemu.
Do głównych funkcji systemu należą:
- elektroniczne rejestrowanie dokumentów
przychodzących,
- automatyczne wprowadzanie cyfrowej wersji
dokumentów do bazy danych oraz ich katalogowanie,
- efektywne zarządzanie (sterowanie)
obiegiem informacji i dokumentów w strukturze całej organizacji
poprzez właściwe dysponowanie czasem pracowników oraz przydzielanie
im poszczególnych
zadań i procesów,
- monitoring przepływu informacji między
komórkami organizacji,
- definiowanie praw dostępu do
poszczególnych spraw oraz dokumentów, dzięki temu danymi sprawami
zajmują się najbardziej kompetentne osoby,
- szybki dostęp do potrzebnych informacji
dzięki możliwości automatycznego wyszukiwania dokumentów według
zdefiniowanych parametrów,
- umożliwienie pracy na dokumencie wielu
pracownikom,
- nieograniczone możliwości dodawania
użytkowników do systemu.
Projektując system kierowaliśmy się normami
oraz procedurami, jakie są charakterystyczne zarówno dla firm, jak również dla
jednostek publicznych. Dzięki temu w naszej ofercie znajdują się dwa
rozwiązania:
Pełna skalowalność LOGITO
umożliwia wdrażanie systemu zgodnie z indywidualnymi potrzebami
organizacji oraz dodawanie do systemu nowych modułów
zawierających kolejne funkcjonalności.
|
