Każdy z pracowników, który będzie pracował na systemie musi zostać wcześniej w nim zarejestrowany. Służy do tego panel administracyjny, który umożliwia rejestrację pracowników oraz pełne administrowanie ich uprawnieniami. W ten sposób proces wymiany informacji oraz dokumentów w firmie staje się w pełni sterowalny, w którym udział biorą osoby najbardziej kompetentne, niezbędne do zrealizowania wybranego zadania.

Do panelu administracyjnego mają dostęp jedynie upoważnione do tego osoby, które w konsekwencji ustalają uprawnienia zgodnie ze strukturą organizacyjną.

• ustanawiać uprawnienia dla pracowników do przeglądania wybranych,
• dokumentów oraz realizowanych spraw/projektów,
• ustanawiać uprawnienia umożliwiające dodawanie dokumentów do systemu,
• ustanawiać uprawnienia do dekretowania poszczególnych zadań, w ten sposób pracownik sprawę będzie mógł przekazać zgodnie z wcześniej zdefiniowanym obiegiem wybranych dokumentów (definiowanie ścieżek dekretacji),
• ustanawiać uprawnienie do zakańczania spraw/projektów,
• umożliwić wgląd do spraw prowadzonych przez wybranych pracowników,
• ustanawiać zastępstwa między pracownikami.

Schemat administracji uprawnieniami:

System umożliwia pełne zarządzanie strukturą organizacyjną. Wszystkie osoby pracujące na systemie są w nim ewidencjonowane. Każda z nich jest przydzielona do odpowiednich komórek organizacyjnych przedsiębiorstwa. Dzięki temu wraz z uruchomieniem systemu oraz definiowaniem uprawnień jest automatycznie tworzone drzewo strukturalne organizacji z jej pełnymi danymi teleadresowymi. Elastyczność systemu pozwala na jego modyfikację zgodnie z późniejszymi zmianami strukturalnymi.