|
PRZEGLĄD ZADAŃ
(krok trzeci)
W momencie dekretowania zadań do wybranych pracowników,
trafiają one automatycznie na ich indywidualne konta. Moduł przegląd zadań
zawiera wyszukiwarkę pozwalającą odnaleźć sprawy według następujących kryteriów:
- terminu wykonania,
- oraz według statusu sprawy:
- do realizacji,
- przeterminowane,
- wykonane,
- dekretowane.
Odnalezione zadania są sortowane według daty wpłynięcia
sprawy. Każda z pozycji dodatkowo zawiera sygnaturę pisma, nadawcę, termin
realizacji, status sprawy. W polu akcja pracownik może zobaczyć szczegóły
pisma z pełnymi informacjami związanymi z daną sprawą, dodać komentarz
oraz nadać sprawie dalszy bieg. Wybierając trzecią opcję pracownik może
sprawę:
- przesłać dalej do następnej osoby,
- przesłać wstecz w przypadku złej dekretacji pisma,
- zakończyć bieg sprawy.
Gdy jest to konieczne, pismo może zostać wysłane do następnego
pracownika, któremu została przekazana sprawa. W przypadku stwierdzenia,
że realizacja zadania nie zawiera się w kompetencjach danej osoby, istnieje
możliwość dokonania odesłania pisma wraz z opisem, który wyjaśnia, dlaczego
zadanie nie może zostać zrealizowane.
W przypadku zakończenia sprawy pismo kierowane jest do osoby poprzednio
dekretującej dokument ze statutem do zakończenia, natomiast w polu akcja
pojawia się ikonka zakończ w celu finalnego zakończenia sprawy.
Krok czwary - zakończenie sprawy >>
|
