Nasze serwisy internetowe: Ideo | Edito CMS | e-Learning | Pozycjonowanie | e-Commerce | Hosting zarzadzany |  Facebook | 

 | Skuteczne rozwiązania IT

 

Strona główna › Platforma LOGITO › Moduły ›

Elektroniczny obieg dokumentów

System do zarządzania przepływem wszystkich dokumentów w organizacji wraz z uwzględnieniem wewnętrznych procedur.

Wybrane funkcje

  • Zaawansowana wyszukiwarka dokumentów
  • Ustawienia procedur przepływu dokumentów i informacji między pracownikami oraz działami
  • Historia obiegu dokumentów
  • Możliwość podglądu statusu każdego dokumentu
  • Bezpieczne zabezpieczenia dokumentów

Kontroluj przepływ dokumentów

Porządek w dokumentach firmowych jest bardzo ważny. Stąd w każdej firmie konieczne jest mieć ustalone procedury przepływu dokumentów między pracownikami i działami. W naszym systemie elektronicznego obiegu dokumentów będziesz mógł ustalić szczegółowo ścieżkę przepływu dokumentów oraz nadawać uprawnienia poszczególnym pracownikom. Moduły wchodzące w skład tego rozwiązania wspomagają zarządzanie elektronicznym obiegiem dokumentów począwszy od ich ewidencji, wielostopniowej dekretacji, a kończąc na wprowadzeniu dokumentu do wirtualnej teczki. Kompleksowy obieg dokumentów zapewniają moduły pism przychodzących, wewnętrznych, wychodzących oraz obsługa spraw, w której są gromadzone m.in. informacje o wirtualnych teczkach wraz z pismami do nich przypisanymi.

Śledzenie wszystkich pism
Rys. System pozwala na bieżące śledzenie wszystkich pism pojawiających się w organizacji

Elektroniczny obieg dokumentów umożliwia obsługę rozproszonej organizacji, dotyczy to zarówno miejsc rejestracji pism, jak również pracowników. Pismo, które zostanie zewidencjonowane w jednym mieście, może po chwili trafić do pracownika, który przebywa w całkiem innej lokalizacji. Każdy z dokumentów ewidencjonowany na podstawie wielu parametrów, m.in. data nadania, wpłynięcia, tytuł pisma, nadawca. Oprócz tego dokument jest skanowany [zobacz jak skanujemy] i wprowadzany do repozytorium. Od momentu wprowadzenia dokumentu do systemu zapisywana jest pełna historia jego obiegu. W każdym momencie możesz sprawdzić, jaki status ma dane pismo oraz u jakiego pracownika aktualnie się znajduje. Dzięki temu będziesz miał pełną kontrolę nad swoimi dokumentami.

Pamiętaj o bezpieczeństwie dokumentów i informacji

W dobie, kiedy bardzo dużą uwagę przywiązuje się do kwestii ochrony danych osobowych, równie ważne jest zapewnienie bezpieczeństwa wszystkich dokumentów przewijających się przez Twoją organizację. Nasze rozwiązanie posiada szereg zabezpieczeń oraz modułów nadających uprawnienia. W ten sposób Twoje dokumenty i informacje przechowywane w systemie będą zabezpieczone przed wszelkimi zagrożeniami z zewnątrz i wypłynięciem do nieupoważnionych osób.

Miej dostęp do dokumentów, kiedy tylko tego potrzebujesz

Nikogo nie trzeba przekonywać, jak wiele czasu pracownicy tracą na przeszukiwaniu sterty segregatorów, chcąc dotrzeć do różnych dokumentów papierowych. Ma to swoje negatywne odbicie nie tylko w Twoich kosztach ich pracy, ale także w ich wydajności. Dzięki zaawansowanym modułom wyszukiwania w systemie elektronicznego obiegu dokumentów, każdy pracownik Twojej firmy będzie mógł bardzo szybko dotrzeć do interesujących go dokumentów. Natomiast Ty uzyskasz kontrolę, przez kogo aktualnie jest wykorzystywany dany dokument.

do góry powrót
Logito Sp. z o. o. |
Warszawa, ul. Bukowińska 8/511, tel.: 22 24 41 777 | Rzeszów, ul. Nad Przyrwą 13, tel.: 17 860 21 86, fax.: 17 86 111 71
Ideo Realizacja: 
CMS Edito Powered by: