Serwis informacyjny wykorzystywany jest najczęściej do publikacji bieżących informacji z życia firmy oraz branży w której funkcjonuje, prostego przekazywania wszystkim komunikatów firmowych, regulaminów, procedur, udostępniania szablonów dokumentów, instrukcji itp.
Korzystając ze wszystkich możliwości, jakie daje moduł Intranet, Twoi pracownicy będą na bieżąco ze wszystkimi ważnymi wydarzeniami, jakie mają miejsce w Twojej firmie. Dzięki niemu, każdy z pracowników będzie miał dostęp do wszystkich istotnych informacji dotyczących zasad współpracy w firmie i funkcjonowania organizacji. Poczucie przejrzystych reguł z pewnością wpłynie pozytywnie na efektywność pracy Twoich pracowników.
Moduł posiada narzędzie do przeprowadzania ankiet wśród pracowników. Dzięki niemu będziesz miał możliwość poznania opinii Twoich pracowników na różne tematy, zbadania poziomu zadowolenia i satysfakcji z wykonywanej pracy czy też przekonania się, co najbardziej wpływa na ich motywację. Korzystając z niego dowiesz się, co możesz zmienić na lepsze w swojej organizacji.
Zarządzanie intranetem odbywa się w oparciu o znajdujące się w module intuicyjne narzędzia. Możliwe jest dodanie dowolnej ilości stron, wskazanie miejsca w strukturze, w którym zostaną opublikowane. Co więcej tworząc daną stronę można wybrać szablon treści, w którym będą publikowane treści. Dzięki temu intranet może składać się z typowych stron opisowych (wykorzystywanych np. do publikacji regulaminów, opisów procedur), informacji przedstawionych w formie aktualności, czy stron na których publikowane będą wyłącznie galerie zdjęć.
Rys. Centralny system informacyjny ułatwia obieg informacji i budowanie baz wiedzy w organizacji
