Rejestr umów

Moduł do wprowadzania i zarządzania umowami z zaawansowanymi opcjami wyszukiwania i kontroli ważności.

Wybrane funkcje:

• Elektroniczna ewidencja umów wraz z możliwością ich skanowania
• Wprowadzanie terminów obowiązywania umowy wraz z kwotą umowy oraz terminem wypowiedzenia
• Ustalanie opiekuna umowy
• Dostęp do wyszukiwarki umów
• Powiadamianie poprzez e-mail o zbliżającym się terminie wygaśnięcia umowy

Zarządzaj umowami i monitoruj ich realizacji

Każde większe przedsiębiorstwo ma swoich dokumentach ogromną ilość umów z dostawcami i odbiorcami. Zapanowanie nad nimi wymaga odpowiedniej organizacji. Konieczne jest na bieżąco sprawdzanie zapisów poszczególnych umów w celu prawidłowej realizacji zlecenia. Dzięki modułowi będziesz mógł ewidencjonować wszystkie umowy w systemie informatycznym, a także ustalać osoby odpowiedzialne za ich realizację. Ponadto, zachowasz kontrolę nad terminem ważności tych umów i w odpowiednim momencie podjąć działania tj. ich przedłużenie. Wprowadzając dokument do systemu określona zostaje data zawarcia umowy, opiekun (pracownik), kontrahenci, termin obowiązywania czy okres wypowiedzenia. Dodatkowo możesz wybrać pracowników, którzy zostaną poinformowaniu o ewidencji umowy. Ponadto, rozwiązanie zostało wzbogacone o zaawansowaną wyszukiwarkę umów, raporty oraz możliwość rejestracji umów dla wielu firm.

Miej dostęp do wszystkich umów z kontrahentami w każdej chwili

Dużym atutem naszego rozwiązania jest dostępność. Dzięki temu, że system oferowany jest w modelu SaaS dostęp do niego będzie możliwy z każdego urządzenia z dostępem do Internetu. W ten sposób będziesz mógł zawsze, gdy zajdzie taka konieczność, zweryfikować zapisy umów i sprawdzić ich realizacje.

Rys. Intuicyjna wyszukiwarka pozwala na sprawne odnalezienie każdej umowy. Historia obiegu dokumentu pokazuje jego