Nasze serwisy internetowe: Ideo | Edito CMS | e-Learning | Pozycjonowanie | e-Commerce | Hosting zarzadzany |  Facebook | 

 | Skuteczne rozwiązania IT

Praktycznie każda firma posiada i przechowuje umowy z dostawcami i odbiorcami. Bardzo często konieczne jest bieżące sprawdzanie zapisów poszczególnych umów w celu prawidłowej realizacji danego zlecenia. Im większa firma, tym więcej tego typu dokumentów. Zapanowanie nad nimi wymaga odpowiedniej organizacji. 

Moduł „Zarządzanie umowami” umożliwia przede wszystkim elektroniczną archiwizację umów wraz z udzieleniem dostępu do nich właściwym osobom. W ten sposób można przydzielić daną umowę osobom odpowiedzialnym za jej realizację.

 

Najważniejsze funkcje

  • Elektroniczna ewidencja umów z możliwością ich skanowania
  • Zastosowanie OCR podczas skanowania dokumentów
  • Określenie terminów obowiązywania umowy wraz z okresem wypowiedzenia
  • Powiadamianie poprzez e-mail o zbliżającym się terminie wygaśnięcia umowy
  • Dostęp do wyszukiwarki umów
  • Przypisanie do danej umowy pracownika, który będzie pełnił rolę jej opiekuna
     

Najważniejsze korzyści

  • Ewidencja wszystkich umów i kontraktów w systemie informatycznym
  • Kontrola terminów ważności umów
  • Alerty przypominające o zbliżającym się zakończeniu umowy
  • Możliwość ustalenia profilu uprawnień pracowników
  • Dostępność wszędzie tam gdzie jest internet
  • Intuicyjna wyszukiwarka pozwala na sprawne odnalezienie każdego dokumentu
  • Możliwość tworzenia i wgląd w pełną historię zmian w umowach.
do góry powrót
Logito Sp. z o. o. |
Warszawa, ul. Bukowińska 8/511, tel.: 22 24 41 777 | Rzeszów, ul. Nad Przyrwą 13, tel.: 17 860 21 86, fax.: 17 86 111 71
Ideo Realizacja: 
CMS Edito Powered by: