Nasze serwisy internetowe: Ideo | Edito CMS | e-Learning | Pozycjonowanie | e-Commerce | Hosting zarzadzany |  Facebook | 

 | Skuteczne rozwiązania IT

Elektroniczne archiwum dokumentów posiada przede wszystkim dwie duże zalety – wygodę użytkowania i bezpieczeństwo przechowywanych informacji. Ogromne ilości dokumentów, do których przechowywania są zobowiązane instytucje i firmy, utrudniają wyszukiwanie informacji. Dzięki Logito rejestracja pism w bazie danych jest niezwykle szybka i umożliwia bezproblemową obsługę dokumentów.

W dzisiejszych czasach przywiązuje się ogromną wagę do ochrony przetwarzanych dokumentów i danych osobowych. Nasz system posiada nowoczesne rozwiązania gwarantujące pełną ochronę informacji i spełnia restrykcyjne normy bezpieczeństwa.

Najważniejsze funkcje

  • Konwersja dokumentów przygotowanych w formie tradycyjnej do wersji elektronicznej (rozwiązanie wykorzystywane jest m.in. przy rejestracji i akceptacji faktur, dokumentów księgowych, ewidencji korespondencji czy obsłudze umów)
  • Automatyzacja procesu skanowania pism drukowanych z wykorzystaniem znakowania dokumentów kodami kreskowymi lub oddzielania ich pustymi stronami
  • Możliwość ręcznej rejestracji papierowych dokumentów przy pomocy interfejsu wyposażonego w system podpowiedzi
  • Rejestracja dokumentów przychodzących za pośrednictwem poczty mailowej, faksu, czy EDI (Electronic Document Interchange)
  • Wyszukiwarka dokumentów po dowolnej wartości zawartej w treści
  • Przeniesienie informacji ze skanowanych dokumentów do formularzy elektronicznych
  • Możliwość definiowania parametrów, które pozwolą rozpoznać i umieścić dane w odpowiednich polach formularzy (rozwiązanie oparte jest o silnik ABBYY FineReader – najlepsze obecnie na świecie narzędzie do rozpoznawania znaków)
     

Najważniejsze korzyści

  • Skrócenie procesu skanowania dokumentów
  • Oszczędność czasu przeznaczanego na prowadzenie archiwizacji dokumentów
  • Zredukowanie prawdopodobieństwa popełnienia błędów przy przepisywaniu tekstów
  • Dostęp ze stanowiska pracy do archiwum z wyszukiwarką pozwalającą na szybkie odnalezienie dokumentów
  • Możliwość odnalezienia dokumentów nie tylko po tytułach pism, ale również  po zawartości ich treści
  • Obsługa wszystkich etapów archiwizacji pism na jednym stanowisku pracy
  • Prosty workflow

 

 

do góry powrót
Logito Sp. z o. o. |
Warszawa, ul. Bukowińska 8/511, tel.: 22 24 41 777 | Rzeszów, ul. Nad Przyrwą 13, tel.: 17 860 21 86, fax.: 17 86 111 71
Ideo Realizacja: 
CMS Edito Powered by: