Nasze serwisy internetowe: Ideo | Edito CMS | e-Learning | Pozycjonowanie | e-Commerce | Hosting zarzadzany |  Facebook | 

 | Skuteczne rozwiązania IT

Strona główna › Wdrożenia ›

Elektroniczny obieg dokumentów dla administracji

Elektroniczny Obieg Dokumentów

Starostwo Powiatowe w Nowym Sączu
Wdrożenie aplikacji
Po reformie admininstracyjnej w 1999 r. utworzony został ponownie powiat nowosądecki. Pierwotnie było tak od czasów powojennych do lat 70-tych ub.w. kiedy to Nowy Sącz został stolicą województwa.

 

Potrzeby Klienta:

Starostwo Powiatowe - siedziba lokalnych władz administracyjnych do sprawnej obsługi spraw, pism oraz innych formalności związanych z dokumentacją potrzebowało rozwiązania prostego w obsłudze z zachowaniem specyfiki oraz trybu pracy poszczególnych wydziałów. 

 

Nasze rozwiązanie

 

Wdrożenie obejmowało następujące moduły:

  • CRM
  • Pisma przychodzące
  • Pisma wewnętrzne 
  • Pisma wychodzące
  • Obsługa spraw
  • Baza wiedzy
  • Ewidencja faktur
  • Moduł wydatkowania środków połączony z planem budżetowym 
  • Dokumenty księgowe
  • Komunikator
  • Kalendarz
  • Baza pracowników

System EZD (Elektronicznego Zarządzanie Dokumentacją) oparty na modułach platformy Logito umozliwia rejestr wszystkich pism z możliwością ich dekretacji oraz akceptacji przy użyciu podpisów kwalifikowanych. Ponadto system został zintegrowany z Elektroniczną Skrzynką Podawczą oraz Biuletynem Informacji Publicznej. Rozwiązanie pozwala na przyporządkowanie pism do właściwych spraw, a po ich zakończeniu na zgromadzeniu dokumentacji w elektronicznym archiwum. Podczas wdrożenia zostało przeszklonych ponad 200 pracowników urzędu - przyszłych użytkowników systemu. 

 

Głowne korzyści dla Klienta

  • Usprawnienie przepływu korespondnecji, trybu rozpatrywania pism oraz ich archiwizacji
  • Większe bezpieczeństwo dokumentów
  • Ułatwienie rozliczeń wydatków budżetowych oraz innych opercaji finansowych
  • Oszczędność czasu
  • Poprawienie komunikacji pomiędzy pracownikami poszczególnych wydziałów Starostwa Powiatowego. 

 

Powrót do listy realizacji
do góry powrót
Logito Sp. z o. o. |
Warszawa, ul. Bukowińska 8/511, tel.: 22 24 41 777 | Rzeszów, ul. Nad Przyrwą 13, tel.: 17 860 21 86, fax.: 17 86 111 71
Ideo Realizacja: 
CMS Edito Powered by: