Nasze serwisy internetowe: Ideo | Edito CMS | e-Learning | Pozycjonowanie | e-Commerce | Hosting zarzadzany |  Facebook | 

 | Skuteczne rozwiązania IT

Strona główna › Wdrożenia ›

Elektroniczny obieg dokumentów

Barilla

Elektroniczny obieg dokumentów

Barilla Poland Sp. z o.o.
Projekt i wdrożenie aplikacji
Barilla Poland Sp z o.o. to przedstawiciel włoskiej Grupy Barilla - dystrybutora m.in. pieczywa firmy Wasa. Największy producent pieczywa chrupkiego na świecie, sprzedający swoje produkty w 40 różnych krajach, od Skandynawii do Stanów Zjednoczonych. Grupa Barilla zatrudnia ponad 18 000 osób.

Nasze rozwiązanie

System elektronicznego obiegu dokumentów, który został wdrożony dla Barilla Poland Sp. z o.o. usprawnił obieg faktur oraz zwiększył poziom kontroli nad tym procesem. Dodatkowo dzięki wdrożeniu skrócił się czas obiegu faktur oraz ich monitoring, jak również dostęp do poszukiwanych dokumentów archiwalnych.

System Logito eliminuje także zagrożenie zaginięcia dokumentu w procesie opisu i przekazywania go do poszczególnych osób oraz działów zajmujących się nimi w dalszej kolejności. Dzięki pełnej kontroli i śledzeniu każdego etapu obiegu dokumentu firma zyskała również wartościowe narzędzia raportujące, umożliwiające zwiększenie kontroli wewnętrznej – szczególnie pod kątem terminowości procesu opisu faktur i efektywności pracowników obsługujących ten proces.

W systemie odwzorowana została pełna struktura przedsiębiorstwa, a także zależności między pracownikami, wraz z odzwierciedleniem dotychczas stosowanych w firmie elementów workflow. By zapewnić użytkownikom bezpieczeństwo oraz wygodę dostępu do systemu, wykorzystuje on usługę uwierzytelniania domenowego Active Directory.

W systemie poza standardowymi modułami informacyjnymi znalazły się także:

  • Ewidencja faktur,
  • Obsługa spraw,
  • Baza nadawców
  • System powiadamiania o otrzymanych dokumentach.

Główne korzyści dla Klienta

  • Bezpieczeństwo dokumentów
  • Terminowa realizacja płatności
  • Łatwy dostęp do wglądu w stan swoich zobowiązań
  • Sprawne odnalezienie konkretnej faktury według różnych kryteriów
  • Możliwość sprawdzenia w dowolnym momencie na jaki etapie znajduje się realizacja wybranej faktury.
Powrót do listy realizacji
do góry powrót
Logito Sp. z o. o. |
Warszawa, ul. Bukowińska 8/511, tel.: 22 24 41 777 | Rzeszów, ul. Nad Przyrwą 13, tel.: 17 860 21 86, fax.: 17 86 111 71
Ideo Realizacja: 
CMS Edito Powered by: