Nasze serwisy internetowe: Ideo | Edito CMS | e-Learning | Pozycjonowanie | e-Commerce | Hosting zarzadzany |  Facebook | 

 | Skuteczne rozwiązania IT

Strona główna › Wdrożenia ›

Elektroniczny obieg dokumentów

Śnieżka

Elektroniczny obieg dokumentów

Fabryka Farb i Lakierów ŚNIEŻKA S.A.
Zaprojektowanie i wdrożenie aplikacji dedykowanej
Fabryka Farb i Lakierów Śnieżka S.A. to marka, który cieszy się uznaniem konsumentów i utrzymuje mocną pozycję na rynku oraz w świadomości odbiorców. Firma jest liderem w branży w naszym kraju oraz w Europie Środkowo-Wschodniej. Tak wysoką pozycję Śnieżka osiągnęła w niespełna 30 lat. To również jedyna w branży firma notowana na Giełdzie Papierów Wartościowych. W 2016 r. mija 10 lat od wdrożenia w spółce systemu Logito. Podczas tej dekady był on sukcesywnie rozbudowywany o kolejne moduły i rozwiązania.

Głównym celem wdrożenia systemu elektronicznego obiegu dokumentów i informacji w firmie Śnieżka S.A. była poprawa efektywności procesów organizacyjnych poprzez usprawnienie realizowanych zadań, uporządkowanie procedur biurowych oraz skrócenie czasu obiegu informacji i dokumentów.

Nasze rozwiązanie

Prace podzielone zostały na dwa etapy:

  • pierwszy - wdrażanie modułów standardowych
  • drugi - wdrażanie modułów dedykowanych, które zostały skonfigurowane do specyficznych wymagań Śnieżki.

Po 3 miesiącach od wdrożenia, zakończonego testami oraz szkoleniami pracowników, elektroniczny obieg dokumentów został uruchomiony w firmie. Odtworzono dokładną strukturę firmy łącznie z odwzorowaniem podległości służbowych. System Logito został przystosowany także do procedur wewnętrznych Śnieżki. Obecnie rejestruje on wszystkie procesy organizacyjne firmy oraz zapewnia przechowywanie w bazie danych wszystkich dokumentów, danych o klientach, korespondencji. W aplikacji znalazły się następujące rozwiązania:

  • CRM
  • Pisma przychodzące i wychodzące
  • Pisma wewnętrzne
  • Obsługa spraw
  • Rejestr umów
  • Ewidencja faktur
  • Wysyłka faktur
  • Import faktur ze skrzynek pocztowych
  • Komunikator
  • Polecenia
  • Rezerwacja zasobów
  • Baza wiedzy
  • Yellow pages
  • Urlopy
  • Delegacje
  • Kalendarz
  • Baza pracowników
  • Zarządzanie projektami
  • Zarządzanie reklamacjami (opis wdrożenia)
  • Dokumentacja produktowa: obsługa kart technicznych i przygotowanie etykiet produktów (obecnie wdrożono prawie 30 wersji językowych, ich liczba ciągle rośnie)
  • Moduł wydruków wklejek (w trakcie realizacji) 

Główne korzyści dla Klienta

  • Usprawnienie komunikacji wewnętrznej w firmie
  • Szybsza obsługa spraw i zarządzanie korespondencją
  • Profesjonalna obsługa klientów
  • Automatyzacja etapów procesu produkcyjnego
  • Zautomatyzowana ewidencja, a dzięki temu znacznie ułatwione zarządzanie środkami trwałymi
  • Możliwość sprawnego rozliczenia kosztów delegacji i paliwa
  • Niższe koszty pracy
Powrót do listy realizacji
do góry powrót
Logito Sp. z o. o. |
Warszawa, ul. Bukowińska 8/511, tel.: 22 24 41 777 | Rzeszów, ul. Nad Przyrwą 13, tel.: 17 860 21 86, fax.: 17 86 111 71
Ideo Realizacja: 
CMS Edito Powered by: