Nasze serwisy internetowe: Ideo | Edito CMS | e-Learning | Pozycjonowanie | e-Commerce | Hosting zarzadzany |  Facebook | 

 | Skuteczne rozwiązania IT

Strona główna › Wdrożenia ›

Elektroniczny obieg dokumentów

System wymiany informacji i dokumentów z kontrahentami

MDDP OUTSOURCING
Projekt i realizacja aplikacji dedykowanej
SMDDP Outsourcing to część grupy MDDP - polskiej firmy i lidera w swojej branży. Nasz Klient świadczy kompleksowe usługi dla biznesu w zakresie usług księgowych, naliczania wynagrodzeń i obsługi kadrowej. Zespół MDDP Outsourcing to obecnie ponad 100 specjalistów w biurach rachunkowych w Warszawie oraz Katowicach.

Aby usprawnić współpracę z klientami firmy potrzebne było rozwiązanie, które przyśpieszy wymianę informacji oraz będzie wiązało się z automatyzacją obiegu dokumentów księgowych pomiędzy podmiotami. Ważnym dla kadry zarządzającej MDDP Outsourcing była również kwestia kontroli wewnętrznej nad realizacją przez pracowników zadań w terminie oraz optymalizacją rutynowych działań.
 

Nasze rozwiązanie

Wdrożenie obejmowało przygotowanie zaawansowanego systemu obiegu dokumentów księgowych i informacji. Został on zintegrowany z systemem finansowo-księgowym, stosowanym zarówno przez Klienta, jak i jego kontrahentów. W ramach projektu utworzoene zostały dedykowane narzędzia ułatwiające zarządzanie użytkownikami systemu oraz usprawniające obsługę procesu przepływu dokumentów księgowych. Są to m.in. następujące rozwiązania:

 

  • Moduł skanowania – dzięki zastosowaniu kodów kreskowych (separatorów) możliwe jest skanowanie paczek dokumentów księgowych. Dla każdego dokumentu tworzona jest odrębna metryka podlegająca indywidualnej ścieżce zatwierdzania
  • Obieg faktur
  • Moduł księgowania – księgowanie faktur zakupu (manualne lub automatyczne) z możliwościa transferu danych bezpośrednio do systemu finansowo-księgowego firmy
  • Płatności 
  • Zamówienia zakupu
  • E-faktury 
  • E-archiwum – elektroniczna baza dokumentów. Pozwala łączyć dokumenty (np. umowa, aneks, protokół odbioru, itp.) z fakturami
  • Zastępstwa

Główne korzyści dla Klienta

  • Usprawnienie komunikacji w firmie
  • Wsparcie w integracji – możliwość prezentacji osiągnięć zawodowych i prywatnych pracowników, fotorelacji z imprez firmowych itp.
  • Dostęp każdego pracownika do wszystkich istotnych, aktualnych i najnowszych informacji na temat życia firmy i jej funkcjonowania
  • Wzrost efektywności pracowników
Powrót do listy realizacji
do góry powrót
Logito Sp. z o. o. |
Warszawa, ul. Bukowińska 8/511, tel.: 22 24 41 777 | Rzeszów, ul. Nad Przyrwą 13, tel.: 17 860 21 86, fax.: 17 86 111 71
Ideo Realizacja: 
CMS Edito Powered by: