Nasze serwisy internetowe: Ideo | Edito CMS | e-Learning | Pozycjonowanie | e-Commerce | Hosting zarzadzany |  Facebook | 

 | Skuteczne rozwiązania IT

Strona główna › Wdrożenia ›

Systemy dedykowane

test

System do zarządzania wewnętrznymi wydatkami i zamówieniami

BPH Towarzystwo Funduszy Inwestycyjnych S.A.
Projekt i realizacja aplikacji dedykowanej
BPH Towarzystwo Funduszy Inwestycyjnych SA obecne jest na polskim rynku kapitałowym od 1998 roku. Należy do General Electric Company – jednej z największych organzacji na świecie, notowanej od ponad stu lat jest na nowojorskiej giełdzie. BPH TFI sprawuje nadzór nad 14 funduszami inwestycyjnymi, m.in. BPH FIO Parasolowym z 14 wydzielonymi subfunduszami oraz BPH Superior FIO z 5 wydzielonymi subfunduszami. Ich łączne aktywa szacuje się na ok. 3 mld zł i 1,3% udziale rynkowym.

Klient potrzebował przyśpieszyć procesy rozliczeniowe wewnątrz firmy oraz zopytmalizować proces zakupowy. Ponadto koniecznym było uporządkowanie ścieżek przepływu informacji dotyczących ponoszonych wydatków oraz wzmocnienie kontroli kosztów wewnętrznych.
 

Nasze rozwiązanie

Wdrożenie rozbudowanego systemu zarządzającego wewnętrznymi wydatkami i zamówieniami. Został on wyposażony w narzędzia umożliwiające komunikację oraz rozliczanie i monitoring kosztów.

Wśród najważniejszych rozwiązań wdrożonego systemu są:

  • Zarządzanie rozliczaniem wydatków pracowników, w tym przypisywanie dokumentów (faktura, paragon, rachunek, oświadczenie itp.) oraz typu płatności (karta służbowa, środki własne, gotówka firmowa) do każdego wydatku
  • Możliwość definiowania wniosków za pomocą systemu do tworzenia formularzy
  • Zamówienia wewnętrzne (umożliwiające składanie zamówień np. papieru do drukarki)
  • Zamówienia zewnętrzne (umożliwiające składanie zamówień np. folderów reklamowych do rozdania na konferencji)
  • Wnioski o zakup (w przypadku braku danego zasobu na stanie w wewnętrznym magazynie Klienta)
  • Zarządzanie delegacjami, z możliwością ich rozliczenia

Aby zwiększyć efektywność działania aplikacji uruchomiono system powiadomień, który poprzez pocztę elektroniczną informuje każdego z pracowników o nowych zamówieniach i rozliczeniach.

Główne korzyści dla Klienta

  • Znacząca poprawa planowania zakupów w firmie
  • Bieżący monitoring kosztów
  • Bezpieczeństwo i porządek w dokumentacji
  • Rozsądnie planowanie kosztów przez pracowników m.in. w trakcie delegacji.
Powrót do listy realizacji
do góry powrót
Logito Sp. z o. o. |
Warszawa, ul. Bukowińska 8/511, tel.: 22 24 41 777 | Rzeszów, ul. Nad Przyrwą 13, tel.: 17 860 21 86, fax.: 17 86 111 71
Ideo Realizacja: 
CMS Edito Powered by: