🔁 Zastępstwa
Zakładka Zastępstwa dostępna z poziomu strony głównej to miejsce, w którym każdy użytkownik może samodzielnie zarządzać swoimi zastępstwami, czyli ustawiać, kto będzie go zastępować podczas nieobecności.
Użytkownik ma dostęp wyłącznie do swoich własnych zastępstw, zarówno tych aktualnie obowiązujących, zaplanowanych na przyszłość, jak i archiwalnych.
➕Dodawanie zastępstwa
Aby dodać nowe zastępstwo, należy kliknąć przycisk „zastępstwo". Pojawi się formularz, w którym użytkownik wskazuje osobę, która ma go zastępować w wybranym okresie.
W formularzu należy uzupełnić:
- Użytkownik - osoba, która będzie pełnić rolę zastępcy,
- Zastępuje osobę - użytkownik, którego obowiązki zostaną przejęte przez zastępcę,
- Data rozpoczęcia - moment rozpoczęcia zastępstwa (włącznie),
- Data zakończenia - moment zakończenia zastępstwa (włącznie),
- Opis - (opcjonalne) dodatkowe informacje o przyczynie lub zakresie zastępstwa,
- Moduły - (opcjonalne) pole wskazujące, do jakich modułów systemu zastępca ma mieć dostęp. Jeśli nie zostaną wskazane żadne moduły, zastępstwo będzie obowiązywać we wszystkich dostępnych modułach.
Jeśli pole Moduły pozostanie puste, zastępstwo będzie obejmować cały system, zastępca otrzyma dostęp do wszystkich danych i funkcji dostępnych użytkownikowi zastępowanemu.
🔁 Przełączanie się na osobę zastępowaną
Jeśli jesteś czyimś zastępcą, w prawym górnym rogu systemu, po kliknięciu na swój awatar zobaczysz dodatkową opcję wyboru użytkownika, którego zastępujesz.
Po wybraniu go, interfejs systemu przełączy się w tryb działania jako osoba zastępowana.
Lista wyboru pojawia się tylko i wyłącznie wtedy, gdy dany użytkownik może kogoś zastępować.