Nasze serwisy internetowe: Ideo | Edito CMS | e-Learning | Pozycjonowanie | e-Commerce | Hosting zarzadzany |  Facebook | 

 | Skuteczne rozwiązania IT

Strona główna › Wdrożenia ›

Elektroniczny obieg dokumentów

BPH TFI

Logito - elektroniczny obieg dokumentów

BPH Towarzystwo Funduszy Inwestycyjnych S.A.
Projekt i wdrożenie aplikacji
Działające od prawie 20 lat BPH Towarzystwo Funduszy Inwestycyjnych SA oferuje swoje produkty klientom indywidualnym oraz instytucjom. Misją firmy jest filozofia osiągnięcia satysfakcjonujących wyników w długim okresie czasu. Potwierdzeniem tego jest fakt, że aktywa BPH TFI SA wynoszą blisko 3 mld zł, a organizacja ma udział 1,3% w rynkowym.

Potrzeby, które przedstawił nam Klient dotyczyły usprawnienia przepływu korespondencji zarówno przychodzącej, jak i wychodzącej. Koniecznym było także uporządkowanie ścieżek obiegu dokumentów wewnątrz firmy oraz zmiana sposobu zarządzania zadaniami pracowników.

 

Nasze rozwiązanie

Wdrożenie rozbudowanego systemu zarządzającego obiegiem dokumentów i informacji wyposażonego w narzędzia umożliwiające definiowanie ścieżek przepływu dokumentów i informacji wewnątrz firmy oraz ewidencję każdego dokumentu o monitoring jego obiegu.

Wśród najważniejszych rozwiązań wdrożonego systemu są:

  • System zarządzania zadaniami
  • Ewidencja pism przychodzących, wychodzących i wewnętrznych
  • Obsługa spraw
  • Rzeczowy wykaz akt
  • Baza nadawców
  • Raporty

Istotnym aspektem wdrożenia była także elektroniczna archiwizacja dokumentów w firmie. Aby zwiększyć efektywność działania aplikacji uruchomiono system powiadomień, który poprzez pocztę elektroniczną informuje każdego z pracowników o otrzymanych przez niego zadaniach.

Główne korzyści dla Klienta

  • Usprawnienie komunikacji w firmie
  • Skócenie czasu potrzebnego na obieg pism i przekaz informacji 
  • Usprawnienie procesu zarządznaia dokumentami
  • Porządek w dokumentacji 
  • Zarządzanie z jednego miejsca wszystkimi zadaniami  
Powrót do listy realizacji
do góry powrót
Logito Sp. z o. o. |
Warszawa, ul. Bukowińska 8/511, tel.: 22 24 41 777 | Rzeszów, ul. Nad Przyrwą 13, tel.: 17 860 21 86, fax.: 17 86 111 71
Ideo Realizacja: 
CMS Edito Powered by: