Nasze serwisy internetowe: Ideo | Edito CMS | e-Learning | Pozycjonowanie | e-Commerce | Hosting zarzadzany |  Facebook | 

 | Skuteczne rozwiązania IT

Strona główna › Wdrożenia ›

Systemy dedykowane

System do zarządzania obiegiem faktur

Stock Polska Sp. z o.o.
Analiza, przygotowanie projektu oraz jego wdrożenie
Stock Polska Sp. z o.o. to lider innowacyjności na rynku alkoholu w Polsce. Takie marki jak Wódka Czysta de Luxe i Wódka Żołądkowa Gorzka, Stock Prestige, wódki Żubr oraz wódki Lubelskie to produkty rozpoznawalne nie tylko przez rodzimych klientów. Potwierdzeniem tego jest fakt, że zostały one wyróżnione w wielu międzynarodowych konkursach. Spółka reprezentuje w naszym kraju firmę Stock Spirits Group.

Optymalizacja oraz zautomatyzowanie procesów związanych z obiegiem i księgowaniem faktur było priorytetem dla naszego Klienta. Dotyczyło to przede wszystkim skrócenia czasu potrzebnego na obsługę dokumentów, obniżenie kosztów tego procesu, a także usprawnienie przekazywania faktur przez przedstawicieli handlowych.
 

Nasze rozwiązanie

Wdrożenie obiegu dokumentów finansowych było poprzedzone analizą przedwdrożeniową. W jej wyniku określone zostały szczegółowe zasady obiegu faktur, jak również dokumentów zamówieniowych. Bardzo ważnym elementem prac wdrożeniowych było prawidłowo zaprojektowanie oraz skonfigurowanie ścieżek akceptacji dokumentów. Zarówno zamówienie, jak również faktura akceptowane jest zgodnie z tabelą autoryzacji, która określa limity akceptacji kosztowych dla poszczególnych kodów kosztów (m.in. numerów MPK, zleceń).

 

Wdrożenie zostało oparte na systemie Logito, w którym zostały dla pracowników udostępnione dwa moduły: obieg faktur oraz zamówienia.

Ponadto specjalnie dla przedstawicieli handlowych została przygotowana aplikacji mobilna, która umożliwia w prosty i szybki sposób zarejestrować fakturę przez pracownika w terenie. Dzięki temu dokument bardzo szybko trafia do Logito i może być w systemie procedowany.

System Logito został ponadto zintegrowany z funkcjonującym już wcześniej w firmie systemem SAP.

Główne korzyści dla Klienta

  • Usprawnienie oraz zautomatyzowanie procesu księgowania faktur
  • Uporządkowanie dokumentacji
  • Dostęp do systemu pracowników przebywających poza siedzibą firmy
  • Sprawna wysyłka faktur przez przedstawicieli handlowych
  • Monitoring kosztów zakupowych
Powrót do listy realizacji
do góry powrót
Logito Sp. z o. o. |
Warszawa, ul. Bukowińska 8/511, tel.: 22 24 41 777 | Rzeszów, ul. Nad Przyrwą 13, tel.: 17 860 21 86, fax.: 17 86 111 71
Ideo Realizacja: 
CMS Edito Powered by: