🔔 Powiadomienia zbiorcze

Zakładka Powiadomienia zbiorcze umożliwia definiowanie i zarządzanie cyklicznymi powiadomieniami, które wysyłają użytkownikom zbiorcze informacje o dokumentach spełniających określone kryteria. Powiadomienia te mogą obejmować jedną lub wiele serii danych, zawierających różne zestawy dokumentów.

Mechanizm powiadomień zbiorczych pozwala na automatyczne przesyłanie raportów mailowych, zawierających zestawienia dokumentów z wybranych modułów, zgodnie z ustalonym harmonogramem.

➕Dodawanie i edycja powiadomienia zbiorczego

Aby dodać nowe powiadomienie zbiorcze, należy kliknąć przycisk Dodaj na liście powiadomień. Otworzy się formularz konfiguracji, w którym należy uzupełnić:

• Nazwa - unikalna nazwa powiadomienia (będzie widoczna podczas subskrypcji powiadomienia w Centrum Powiadomień),

informacja

Instrukcję, jak zasubskrybować powiadomienia znajdziesz w sekcji Centrum Powiadomień.

• Częstotliwość wykonywania (CRON) - harmonogram wysyłki powiadomień w formacie CRON.
• Pomiń wysłanie powiadomienia w przypadku braku dokumentów - jeżeli zaznaczone, system nie wyśle wiadomości, gdy żadna z serii danych nie zwróci wyników - dokumentów,
• Serie danych - konfiguracja źródeł danych, które będą zawarte w treści powiadomienia.

🧩Serie danych

Każde powiadomienie może składać się z jednej lub wielu serii danych, czyli niezależnych zestawień dokumentów.

Dla każdej serii należy uzupełnić:

• Nazwa serii - tytuł sekcji, który będzie wyświetlany w wiadomości e-mail jako nagłówek listy dokumentów,
• Moduł - określa, z którego modułu systemowego mają pochodzić dane dokumenty,
• Typ danych - definiuje kontekst dokumentów, jakie będą brane pod uwagę:
  • Moje dokumenty - dokumenty, których użytkownik jest autorem,
  • Moje zadania - dokumenty z przypisanym zadaniem do wykonania przez użytkownika,
  • Wszystkie dokumenty - pełna lista dokumentów z modułu, do których użytkownik ma dostęp,
  • Wyszukiwarka - wykorzystuje dostęp użytkownika oraz zastosowane filtry do określenia listy dokumentów.
• Kolumny - wybór kolumn, które mają być wyświetlane w powiadomieniu (np.: numer dokumentu, data utworzenia, status, autor),
• Filtry - umożliwiają zawężenie wyników na podstawie wybranych kryteriów, np.: statusu dokumentu, daty utworzenia.

Na dole sekcji „Serie danych" dostępny jest przycisk +, który umożliwia dodanie kolejnej serii dokumentów. Każda z nich może posiadać własną nazwę, konfigurację i filtrację, dzięki czemu jedno powiadomienie może zawierać wiele niezależnych sekcji z dokumentami z różnych modułów lub o różnych typach danych.

❓FAQ - Powiadomienia zbiorcze

🔹 Do kogo zostanie wysłane powiadomienie zbiorcze po jego dodaniu?

Powiadomienie zostanie wysłane do osób, które mają zaznaczoną wysyłkę tego powiadomienia zbiorczego w Centrum powiadomień. Więcej informacji na temat powiadomień znajduje się w sekcji Centrum Powiadomień.

🔹 Czy użytkownicy mogą konfigurować swoje powiadomienia?

Nie, konfiguracja powiadomień zbiorczych jest dostępna jedynie dla administratorów systemu z odpowiednimi uprawnieniami. Użytkownicy mogą dodać powiadomienie do wysyłki w Centrum Powiadomień.