Przejdź do głównej zawartości

⚙️ Ustawienia

Sekcja Ustawienia modułu umożliwia konfigurację podstawowych parametrów pracy modułu, definiowanie jego nazwy, opisu, zasad wyszukiwania oraz uprawnień. W zależności od konfiguracji modułu, dostępne mogą być również dodatkowe zakładki, takie jak Asystent AI. Widok zakładki "Ustawienia" w systemie Logito

🧾Ustawienia ogólne

Zakładka Ustawienia ogólne zawiera podstawowe informacje o module oraz opcje konfiguracyjne dotyczące jego działania. Widok zakładki Ustawienia ogólne

Dostępne pola i opcje:

  • Licencja - informacja o przypisaniu modułu do konkretnej licencji systemowej.
  • Nazwa - pełna nazwa modułu, wyświetlana w systemie po wejściu do modułu.
  • Nazwa skrócona - nazwa widoczna na Sitemapie.
  • Opis - krótki opis funkcji modułu lub jego przeznaczenia.
  • Data dezaktywacji - określa moment, w którym moduł przestaje być aktywny w systemie.

W tej sekcji można włączyć lub wyłączyć dodatkowe funkcje rozszerzające działanie modułu:

  • Włącz obsługę wprowadzania dokumentów w module Biuro - pozwala na wprowadzanie dokumentów w module Biuro,
  • Włącz wsparcie AI przy wprowadzaniu dokumentów w module Biuro - umożliwia dodawanie dokumentów w module Biuro przy użyciu Asystenta AI,
  • Moduł domyślny dla wsparcia AI - określa, że dany moduł jest podstawowym miejscem dla obsługi dokumentów przez AI,
  • Wyłącz funkcję zbierania danych o zapoznaniu się z dokumentem - wyłącza mechanizm śledzenia informacji o otwarciu dokumentu przez użytkowników,
wskazówka

Zakładka Asystent AI pojawia się, jeśli w ustawieniach ogólnych zostanie zaznaczona opcja „Włącz wsparcie AI przy wprowadzaniu dokumentów w module Biuro."

informacja

Więcej informacji dotyczących konfiguracji Asystenta AI znajduję się w sekcji 🤖Asystent AI.

🔍 Wyszukiwanie pełnotekstowe

Zakładka Wyszukiwanie pełnotekstowe umożliwia konfigurację opcji przeszukiwania treści dokumentów oraz pól formularzy. Widok zakładki Wyszukiwanie pełnotekstowe

Dostępne ustawienia:

  • Włącz wyszukiwanie pełnotekstowe w plikach - pozwala na przeszukiwanie zawartości plików załączonych do dokumentów.
  • Szukaj pełnotekstowo w plikach - określa typy plików objętych wyszukiwaniem, np.: docx, pdf.
  • Szukaj pełnotekstowo w polach modułu - pozwala wskazać konkretne pola formularza z dokumentami, których treść ma być indeksowana i uwzględniana w wynikach wyszukiwania.
  • Rozpoznaj tekst wprowadzonego dokumentu (OCR) - umożliwia zastosowanie technologii OCR do automatycznego rozpoznawania tekstu w dokumentach.

🔒 Uprawnienia

Zakładka Uprawnienia pozwala określić, kto i w jaki sposób ma dostęp do dokumentów powiązanych z modułem.

Widok zakładki "Uprawnienia" podczas konfiguracji modułu

W zakładce dostępne są opcje:

  • Nadaj dostęp do dokumentów powiązanych osobom, które mają dostęp do dokumentu głównego - umożliwia automatyczne udostępnianie dokumentów powiązanych.
informacja

Dokumenty te nie są widoczne w zestawieniach ani w wyszukiwarce globalnej, lecz tylko z poziomu szczegółów dokumentu głównego.

Użytkownik widzi tylko dokumenty, do których ma dostęp.

  • Kto może udostępniać dokumenty:
    • Autor dokumentu
    • Osoby realizujące zadania w obiegu dokumentu
    • Osoby posiadające dostęp do dokumentu

🤖 Asystent AI

Asystent AI pozwala na odczyt dokumentów w kontekście danego modułu. Umożliwia konfigurację pól i powiązanie odczytanych danych z polami na formularzu.

informacja

Więcej o Asystencie AI znajdziesz w sekcji Asystent AI.

:memo:Pola wspólne

Przykład konfiguracji pól wspólnych w modulePola wspólne umożliwiają definiowanie pól, które mogą być współdzielone pomiędzy różnymi modułami Logito. Z poziomu modułu administrator może wskazać, które pola z modułu będę wyświetlane pod konkretnymi etykietami pól wspólnych.

informacja

Pole Tytuł wykorzystywane jest jako pole wyświetlane w kontrolce dokumentu powiązanego, więcej informacji w sekcji Formularze dynamiczne.

informacja

Więcej informacji o konfiguracji pół wspólnych znajdziesz w sekcji Pola wspólne.

💬Przetłumacz moduł

System umożliwia przetłumaczenie modułów, zawiera to m.in. tłumaczenie etykiet formularzy, nazw akcji, statusów itd.

W celu przetłumaczenia modułu na inny język należy przejść do edycji modułu, a następnie wybrać akcję "Przetłumacz moduł".

Formularz tłumaczenie modułu

W nowym oknie (formularzu) należy wybrać język docelowy, na który mają zostać przetłumaczone nazwy terminów i zatwierdzić operację tłumaczenia po przez kliknięcie przycisku "Tłumacz".

informacja

Aby tłumaczenie działało poprawnie należy skonfigurować klucze API do pośrednika w tłumaczeniach. Więcej o konfiguracji w zakładce Tłumaczenia.

📄Wygeneruj dokumentację

System Logito umożliwia automatyczne generowanie dokumentacji konfiguracyjnej dla każdego modułu. Jest to szczególnie przydatne w procesie wdrożeń, utrzymania oraz audytów systemu.

informacja

Więcej o generowaniu dokumentacji w zakładce Moduły.

🔄Odtwórz index (reindeksacja)

Z poziomu konfiguracji modułu można odtworzyć wszystkie indeksy w module, wywołanie akcji Odtworz index ponowne przeliczy i odbuduje indeksy Elasticsearch dla wszystkich dokumentów w module.

ostrzeżenie

Podczas trwania procesu reindeksacji, dokumenty mogą być tymczasowo niedostępne. Operację tę zaleca się wykonywać poza godzinami szczytu, szczególnie w dużych instancjach systemu.

informacja

Więcej o reindeksacji modułów opisano w sekcji Moduły.

FAQ - Ustawienia modułu

🔹 Czy mogę zmienić nazwę modułu po jego utworzeniu?

Tak, nazwę oraz nazwę skróconą można zmienić w zakładce Ustawienia ogólne. Należy jednak pamiętać, że zmiana nazwy modułu w ustawieniach, nie zmieni nazwy modułu w sitemapie. Należy to zrobić ręcznie.