🔄 Procesy
Procesy dotyczą przepływu dokumentów w module i pozwalają kontrolować cały obieg dokumentów w systemie, od momentu ich utworzenia aż po zakończenie i archiwizację.
W tej części modułu można tworzyć, edytować i zarządzać elementami odpowiedzialnymi za logikę działania procesów. Dzięki temu możliwe jest dostosowanie obiegu dokumentów do indywidualnych wymagań organizacji.
W zależności od potrzeb i konfiguracji, dostępne są następujące zakładki:
- Akcje - definiują operacje wykonywane automatycznie przez system lub użytkownika
- Czynności - określają jakie czynność została wykonana i zapisana w historii dokumentu.
- Statusy - opisują możliwe stany, w jakich może znajdować się dokument w danym momencie procesu
- Grupy użytkowników - umożliwiają definiowanie zbiorów użytkowników.
- Zmienne- pozwalają na tworzenie dynamicznych wartości wykorzystywanych w procesach - często stosowane w skryptach
- Diagram - przedstawia graficzne odwzorowanie całego procesu, umożliwiając podgląd oraz edycję etapów obiegu dokumentu.
Sekcja Procesy stanowi kluczowy element konfiguracji modułu, umożliwiający pełną konfigurację obiegu dokumentów w systemie.