🔄 Zastępstwa
Zakładka Zastępstwa to globalny panel administracyjny, który umożliwia zarządzanie wszystkimi zastępstwami użytkowników w systemie Logito. Funkcja ta jest szczególnie przydatna w przypadku nieobecności pracowników (np.: urlopów, zwolnień, zmian w modułach), gdy konieczne jest przekazanie ich uprawnień i dostępów innym osobom.
Administratorzy mają pełny wgląd w aktywne, przyszłe i historyczne zastępstwa oraz mogą z poziomu tej zakładki samodzielnie dodawać nowe zastępstwa pomiędzy dowolnymi użytkownikami w systemie.
➕ Dodawanie zastępstwa
Aby dodać nowe zastępstwo, należy kliknąć przycisk „Dodaj zastępstwo", co otworzy formularz konfiguracji nowego wpisu.
W formularzu należy uzupełnić następujące pola:
- Użytkownik - osoba, która będzie pełnić rolę zastępcy,
- Zastępuje osobę - użytkownik, którego obowiązki zostaną przejęte przez zastępcę,
- Data rozpoczęcia - moment rozpoczęcia zastępstwa (włącznie),
- Data zakończenia - moment zakończenia zastępstwa (włącznie),
- Opis - (opcjonalne) dodatkowe informacje o przyczynie lub zakresie zastępstwa,
- Moduły - (opcjonalne) pole wskazujące, do jakich modułów systemu zastępca ma mieć dostęp. Jeśli nie zostaną wskazane żadne moduły, zastępstwo będzie obowiązywać we wszystkich dostępnych modułach.
Jeśli pole Moduły pozostanie puste, zastępstwo będzie obejmować cały system, zastępca otrzyma dostęp do wszystkich danych i funkcji dostępnych użytkownikowi zastępowanemu.
🔐 Zakres działania i jak przełączyć użytkownika
Zastępstwo przenosi na użytkownika uprawnienia oraz dostęp do danych osoby zastępowanej, w kontekście wskazanych modułów.
Zastępca może:
- przeglądać dokumenty i wykonywać wszystkie akcje osoby zastępowanej,
- wykonywać działania operacyjne w imieniu osoby nieobecnej (zgodnie z jej uprawnieniami).
W celu przełączenia na zastępowanego użytkownika należy kliknąć w ikonkę awatara użytkownika, następnie wybrać osobę zastępowaną z listy wyboru.
Lista wyboru pojawia się tylko i wyłącznie wtedy, gdy dany użytkownik może kogoś zastępować.
❓FAQ - Zastępstwa
🔹 Czy użytkownik może mieć wielu zastępców?
Tak, możliwe jest utworzenie wielu zastępstw dla jednej osoby, w różnych okresach lub jednocześnie.