Terminarz

Widok Terminarz umożliwia prezentację zdarzeń lub aktywności w układzie przypominającym klasyczny harmonogram. Sprawdza się wszędzie tam, gdzie istotne są daty rozpoczęcia i zakończenia.

Ten widok jest bardziej kompaktowy niż kalendarz i pozwala łatwo porównywać czas trwania różnych aktywności między sobą.

⚙️ Konfiguracja

W konfiguracji widoku dostępna jest opcja:

• Eliminuj duplikaty z różnych serii danych Po zaznaczeniu tej opcji, system automatycznie pomija duplikujące się dokumenty, które pojawiły się wcześniej w innej serii danych.

  Kolejność serii danych ma znaczenie, system przetwarza je od góry listy do dołu i zapisuje już uwzględnione dokumenty.

informacja

System działa według zasady: jeśli dokument został już uwzględniony w poprzedniej serii, nie zostanie pokazany w kolejnej. Pozwala to uniknąć wielokrotnego wyświetlania tych samych pozycji w terminarzu.

📑 Seria danych

Dla każdej serii danych można zdefiniować następujące parametry:

• Nazwa serii - etykieta widoczna w legendzie terminarza,
• Kolor - przypisany kolor reprezentującego dane wyniki,
• Moduł - źródło danych dokumentów,
• Typ danych - dostępne opcje:
  • Moje dokumenty - wyświetlane są tylko dokumenty, których użytkownik jest autorem,
  • Moje zadania - pokazuje dokumenty, w których użytkownik ma przypisaną akcję do wykonania,
  • Wszystkie dokumenty - pełna lista dokumentów z wybranego modułu,
  • Wyszukiwarka - lista dokumentów, do których użytkownik ma dostęp.
• Grupuj po - pogrupowanie danych dokumentów (agregacja) np.: po pracowniku, autorze, itd.
• Podziel widok terminarza według - podział widoku względem danego pola z dokumentu, np.: dział pracownika.
• Tytuł - główny tytuł wyświetlany po najechaniu na wynik w terminarzu,
• Nazwa skrócona - krótka etykieta (maksymalnie 2 litery), wyświetlana jako kod na wyniku,
• Opis - pole tekstowe z dodatkowymi informacjami, wyświetlane po najechaniu na dany wynik,
• Data od - zakres początkowy, wybrany z pola formularza typu Data.
• Data do - do wyboru określenie daty z pola formularza lub czasu trwania w minutach.
  • Pole z datą - pole z formularza, określające koniec zakresu,
  • Czas trwania (minuty) - ilość minut od daty początkowej dla formularza.

wskazówka

1 dzień = 1440 minut (24 godziny × 60 minut)

1 tydzień = 10080 minut (7 dni × 1440 minut)

1 miesiąc = 43200 minut (30 dni × 1440 minut)

• Filtry - pozwalają zawęzić wyniku wyszukiwania do zadanego zakresu danych.

informacja

Filtry można stosować tylko do pól widocznych na listach, więcej informacji w sekcji Pola formularzy

🔍Filtry

Zakładka Filtry pozwala na dodanie możliwości filtrowania danych po wybranych polach.

ostrzeżenie

Zakłada wyświetlana tylko w przypadku dodania jednej serii danych. W przypadku wielu serii danych filtry są ustalane wspólnie, na podstawie pół wspólnych w systemie. Więcej informacji o polach wspólnych w zakładce Pola wspólne.

Lista filtrów jest tworzona na podstawie pól formularza oznaczonych jako widoczne na listach. Można je dowolnie przeciągać i układać według potrzeb.

Wybrane są pola będą widoczne jako filtry nad wykresem do dodatkowego zawężenie danych.

informacja

Więcej o konfiguracji pól w formularzach znajdziesz w sekcji Pola formularzy.

❓ FAQ - Terminarz

🔹 Co oznacza opcja „Eliminuj duplikaty z różnych serii danych"?

Po jej zaznaczeniu system automatycznie pomija dokumenty, które zostały już uwzględnione w poprzednich seriach danych. Dzięki temu unikniesz sytuacji, w której ten sam dokument pojawia się wielokrotnie w harmonogramie. W tym przypadku kolejność serii danych ma znaczenie, jeżeli dokument zostanie już uwzględniony w pierwszej serii, nie zostanie pobrany w drugiej.