Program do obsługi zamówień 
w LOGITO – szybciej, taniej, przejrzyściej

 

Proces zamówień produktów lub usług dla Twojej firmy może odbywać się 
w jednym miejscu i za pomocą paru kliknięć. Dzięki przeniesieniu procesów zgłaszania zapotrzebowania i realizacji zamówień do platformy low-code, zapewnisz odpowiednie zasoby swoim pracownikom zawsze na czas.

 

Zamówienia_top

Korzyści digitalizacji zamówień 
w LOGITO

  • Problem: zamówienia, które trwają wieczność

     

    Znasz to? Pracownik potrzebuje coś zamówić, więc pisze e-maila do sekretariatu. Ten przesyła wniosek dalej. Ktoś jeszcze musi to zaakceptować. W końcu trafia do osoby, która realnie składa zamówienie. Taki ping-pong zajmuje dni i generuje masę niepotrzebnej komunikacji. Problematyczny jest również monitoring wartości zamówień z wprowadzonymi fakturami zakupowymi.

  • Rozwiązanie: jeden proces zamiast dziesiątek e-maili

     

    W LOGITO w każdym złożonym zamówieniu jest zakładka z widokiem wszystkich faktur związanych z danym zamówieniem - łącznie z aktywnym monitoringiem kosztów.

  • Bonus: realne oszczędności na zakupach

     

    A najlepsze? Gdy zbierasz wszystkie zapotrzebowania w jednym miejscu, widzisz gdzie możesz oszczędzić. Trzech pracowników zamawia te same artykuły biurowe? Połącz zamówienia 
i wynegocjuj lepszą cenę. To działa.

CTA

Zbuduj proces obiegu faktur pod realia Twojej organizacji

Dzięki ustrukturyzowaniu procesu w ramach funkcji workflow, za każdym razem zgłoszone zapotrzebowania będą spójne 
z polityką firmy oraz zawsze trafią do właściwych osób akceptujących wnioski.

Formularze w zależności od szczegółów zamówienia (np. kwoty) mogą wyglądać inaczej, posiadać inne pola do wypełnienia i trafiać do innych osób lub być automatycznie odrzucane np. w przypadku przekroczenia budżetu.

Platforma low-code LOGITO pozwala samodzielnie dostosować proces zamówień do specyfiki Twojej organizacji lub skorzystać ze wsparcia naszego zespołu wdrożeniowego. Gdy pracownik co jakiś czas wysyła to samo zamówienie, może użyć funkcji "kopiuj formularz zamówienia" zamiast za każdym razem tracić czas na ręczne wypełnianie wniosku.

Zamówienia pracownicze – wszystkie funkcje w jednym systemie

  • Błyskawiczne składanie zamówień

     

    Pracownicy korzystają z gotowych formularzy elektronicznych, które szybko uzupełniają i wysyłają jednym kliknięciem.

  • Określanie grupy akceptujących

     

    Zamówienia w zależności od działu, oddziału firmy czy rodzaju zapotrzebowania trafiają do właściwych osób.

  • Automatyczne powiadomienia

     

    Osoby akceptujące otrzymują komunikat o nowym wniosku, 
a pracownicy – o zmianie jego statusu.

  • Katalog stałych dostawców

     

    Współpracuj ze sprawdzonymi kontrahentami i zarządzaj bazą partnerów w jednym miejscu.

  • Karta dostawcy

     

    Pracownicy szybko sprawdzają szczegóły na temat kontrahenta lub oznaczają go jako preferowanego do cyklicznych zamówień.

  • Zmiana statusu wniosku

     

    Po podjęciu decyzji status automatycznie się aktualizuje, 
w przypadku odrzucenia możesz dopisać wyjaśnienie
w komentarzu.

  • Generowanie dokumentów PDF

     

    System tworzy gotowe zamówienia ze szczegółami, logo 
i spersonalizowanymi treściami, które trafiają prosto do dostawcy.

  • Rejestr statusów

     

    Pełna widoczność, które zamówienia zostały zaakceptowane, odrzucone czy przekazane do realizacji.

  • Przypisywanie do budżetów

     

    Zamówienia można od razu łączyć z konkretnymi budżetami działów lub oddziałów firmy.

  • Funkcja kopiowania formularzy

     

    Przy powtarzających się zamówieniach pracownicy oszczędzają czas, kopiując wcześniejsze wnioski.

Zamówienia - usprawnienie, które realnie wspiera zakupy

  • Skrócisz czas agregacji zamówień

     

    Lista produktów w module Zamówienia wyświetla pogrupowane już produkty i usługi z dotychczas złożonych wniosków zapotrzebowania. Sprawdzisz informacje po nazwie produktu, opisie, ilości czy cenie jednostkowej 
i całkowitej.

  • Priorytetyzujesz potrzeby pracowników

     

    Kumulując zapotrzebowania w jednym miejscu, o wiele łatwiej jest podejmować decyzję o tym, które z nich są priorytetowe, a które możesz zrealizować nieco później. Lista zapotrzebowań ułatwia także weryfikację zamówień tych samych lub podobnych usług przez różne osoby.

  • Weryfikujesz dostawców szybciej

     

    Dzięki katalogowi dostawców i funkcji komentarzy pracownicy mogą szybko zweryfikować opinię innych na temat danego kontrahenta i podjąć decyzję o realizacji zamówienia. Sprawdzone kontakty są dostępne dla całej organizacji.

Umów się na konsultację i zamów prezentację DEMO

Przekonaj się, jak osiągnąć takie efekty

Skontaktuj się

Najczęściej zadawane pytania

Pracownik wypełnia elektroniczny formularz, który trafia do właściwej osoby akceptującej. Po zatwierdzeniu system automatycznie generuje dokument PDF i przekazuje go do dostawcy. 

Tak, formularze mogą wyglądać inaczej w zależności od kwoty, działu czy rodzaju zapotrzebowania. Platforma low-code pozwala elastycznie dopasować proces do polityki Twojej organizacji. 

System automatycznie przypisuje zamówienia do budżetów działów, łączy faktury z zamówieniami i kontroluje, czy wartość faktury nie przekracza ustalonego limitu. Możesz ustalić dopuszczalną różnicę np. 2%. 

Tak, system wysyła automatyczne powiadomienia. Osoby akceptujące otrzymują informację o nowym wniosku, a pracownicy składający wniosek – o zmianie jego statusu. 

Przy odrzuceniu wniosku istnieje możliwość dopisania wyjaśnienia w komentarzu. Pracownik otrzymuje powiadomienie o decyzji wraz z uzasadnieniem.