Przed wdrożeniem:
- Ręczne składanie i akceptowanie wniosków
- Brak wglądu w aktualne dane kadrowe i czas pracy
- Utrudniony dostęp do dokumentów pracowniczych
- Trudności z planowaniem delegacji i urlopów
Sprawdź, jak wyglądają HR i kadry, które nie toną w administracji
Z LOGITO masz to na wyciągnięcie ręki.
- Pracownicy wypełniają wnioski online, a przełożeni dostają automatyczne powiadomienia.
- Kadry mają dostęp do aktualnej dokumentacji - uporządkowanej i bezpiecznej.
- Managerowie widzą, kto jest w delegacji, kto na urlopie, a kto pracuje zdalnie.
- W każdej chwili możesz sprawdzić czas pracy, nadgodziny i status onboardingu bez wertowania segregatorów.
Jak pracujesz dziś, a jak możesz pracować z LOGITO?
Po wdrożeniu:
- Formularze wniosków dostępne online, z powiadomieniami i statusami
- Elektroniczna teczka pracownika z dokumentami i szablonami
- Ewidencja czasu pracy, nadgodzin i wydatków w jednym miejscu
- Kalendarze urlopów, delegacji i zadań dostępne dla całego zespołu
Efekty biznesowe dla działu kadr i HR
Firmy, które wdrożyły LOGITO, zyskały:
- Spójne zarządzanie dokumentacją HR: elektroniczne e-teczki i uporządkowane formularze.
- Oszczędność czasu: wnioski i rozliczenia składane online, bez zbędnych zapytań.
- Zwiększenie przejrzystości: pracownicy i menedżerowie widzą statusy wniosków i harmonogramy.
- Zgodność z procedurami: pełna kontrola nad przepływem danych i dostępem do dokumentów.
Co możesz zautomatyzować w dziale HR i kadr
Wnioski urlopowe
Dzięki prostemu rozwiązaniu, jakim jest terminarz urlopów w LOGITO, wiadomo kto i przez jaki czas przebywa na urlopie. Dodatkowo wskazane są też osoby zastępujące nieobecnego pracownika, więc ważne projekty nigdy nie staną w miejscu przez nieobecność członka zespołu.
Najważniejsze funkcje
Składanie wniosku urlopowego poprzez gotowy formularz.
Powiadomienia dla przełożonego o nowym wniosku przesyłane drogą mailową lub wewnątrz systemu (z bezpośrednim linkiem do widoku akceptacji w LOGITO).
Powiadomienia o statusach wniosków (zaakceptowany, odrzucony, oczekujący).
Zarządzanie urlopami planowanymi (możliwość wstępnej akceptacji, odrzucenia zaakceptowanego wniosku lub rezygnacji przez pracownika).
Ustanawianie zastępstwa za osobę przebywającą na urlopie.
Wgląd w wymiar urlopu dla każdego pracownika (sposób naliczania, liczba przysługujących dni).
Dostęp do kalendarza urlopowego całej firmy.
Tworzenie rocznego planu urlopów pracowników.
Najważniejsze korzyści
- Brak kosztów związanych z drukiem papierowych formularzy.
- Oszczędność czasu przy wypełnianiu wniosków i ograniczenie zbędnej komunikacji z przełożonymi.
- Szybsza obsługa kadrowa procesów urlopowych.
- Efektywne planowanie zadań i spotkań dzięki stałemu wglądowi w terminarz nieobecności.
E-teczki pracownicze
LOGITO, pozwala tworzyć elektroniczne bazy danych. Są to zbiory zarówno dokumentów pracowniczych (przeniesionych do cyfrowej postaci), jak i gotowych wzorów formularzy. Ułatwia to archiwizację wszystkich istotnych dokumentów przypisanych do pracownika.
Najważniejsze funkcje
Zgodność z przepisami: Prowadzenie e-teczek zgodnie z aktualnym rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej.
Struktura kategorii A, B, C i D: Automatyczne przypisywanie dokumentów pracowniczych do ustawowych okresów i kategorii, co zapewnia pełny ład w dokumentacji.
Nadzór nad retencją danych: System pilnuje ustawowych terminów przechowywania dokumentów, wspierając proces ich archiwizacji oraz brakowania po upływie wymaganego czasu.
Możliwość tworzenia bazy dokumentów pracowników na wszystkich etapach zatrudnienia w firmie
Zarządzanie strukturą teczek (segregowanie dokumentacji pracowników według działów czy specjalizacji)
Dostęp do dokumentów zgodnie z uprawnieniami pracowników oraz zajmowanym stanowiskiem
Wyszukiwarka pracowników oraz poszczególnych kategorii dokumentów
Tworzenie listy najczęściej używanych formularzy dokumentów
Możliwość przesłania informacji dotyczących aktualizacji informacji w dokumentacji na maile pracowników
Najważniejsze korzyści
- Praktyczne narzędzie pomocne w zarządzaniu, identyfikacji oraz archiwizacji dokumentacji pracowniczej
- Większe bezpieczeństwo dokumentów
- Oszczędność czasu potrzebnego na poszukiwanie dokumentów
Obsługa onboardingu i rekrutacji
Funkcja ta umożliwia uporządkowanie napływających zgłoszeń kandydatów i dokonywanie ich wstępnej oraz finalnej selekcji. Zapewnia także jednoczesny dostęp do podań wszystkim uprawnionym osobom, usprawniając tym samym proces podejmowania decyzji.
Najważniejsze funkcje
Automatyzacja wybranych etapów rekrutacji
Efektywny onboarding dzięki nadawaniu dostępów do niezbędnego sprzętu, zasobów systemowych, licencji oraz materiałów firmowych dla nowego pracownika.
Grupowe lub indywidualne wysyłanie wiadomości do kandydatów np. spełniających wymagania
Zaawansowana wyszukiwarka aplikacji z możliwością ich sortowania według wybranych kryteriów
Bezpieczne archiwizowanie aplikacji na potrzeby przyszłych rekrutacji
Szybsze wdrożenie pracownika dzięki automatyzacji przydzielania zasobów i narzędzi (IT, administracja) nowy członek zespołu może szybciej rozpocząć pracę.
Najważniejsze korzyści
- Uproszczenie i wsparcie zarządzania procesem rekrutacji
- Zarządzanie aplikacjami w jednym miejscu
- Profesjonalny wizerunek firmy - sprawna komunikacja z kandydatem i uporządkowany pierwszy dzień w pracy.
