Nie. Elektroniczny obieg dokumentów w LOGITO może zostać wdrożony jako uzupełnienie istniejącego środowiska IT, bez konieczności wymiany systemu ERP czy oprogramowania księgowego. Przed wdrożeniem analizujemy obecny sposób pracy i projektujemy proces dopasowany do organizacji. Dzięki temu LOGITO integruje się z wykorzystywanymi już systemami, a firma może cyfryzować kolejne procesy stopniowo.

Koszt wdrożenia jest ustalany indywidualnie. Zależy między innymi od liczby procesów i użytkowników, zakresu automatyzacji, wymaganych integracji oraz stopnia dostosowania systemu do organizacji. Dlatego przed przygotowaniem wyceny analizujemy potrzeby i zakres projektu.

Zwrot z inwestycji również zależy od skali wykorzystania systemu. Największe oszczędności wynikają z ograniczenia pracy manualnej, skrócenia czasu obsługi dokumentów, zmniejszenia liczby błędów oraz łatwiejszej kontroli procesów. Konkretne korzyści i potencjalny zwrot można oszacować na etapie analizy przedwdrożeniowej.

LOGITO może być integrowane z systemami ERP i księgowymi oraz innymi narzędziami wykorzystywanymi w organizacji. Platforma obsługuje również integracje z KSeF, systemami OCR, e-Doręczeniami oraz innymi usługami i źródłami danych.

Zakres integracji jest dobierany do środowiska IT klienta. W realizowanych projektach LOGITO integrowaliśmy m.in. z systemami Comarch Optima i Microsoft Dynamics NAV, a także z KSeF, Active Directory, OneDrive czy e-Doręczeniami.

Czas wdrożenia zależy od zakresu projektu. Znaczenie ma liczba procesów, poziom ich złożoności, zakres integracji oraz liczba obszarów organizacji objętych systemem. Projekt rozpoczynamy od analizy przedwdrożeniowej i warsztatów, podczas których poznajemy obecny sposób pracy oraz projektujemy docelowy obieg.

LOGITO pozwala również wdrażać procesy etapami — organizacja może rozpocząć od jednego obszaru, np. obiegu dokumentów lub faktur, a następnie rozwijać platformę o kolejne procesy.