Pełna kontrola nad fakturami, kosztami i procesami finansowymi

 

 

Księgowość i finanse_top

  • Faktury trafiają automatycznie do właściwych osób z limitem, przypomnieniem i statusem 
w czasie rzeczywistym.

  • Dział finansowy ma dostęp do pełnej historii dokumentów, uporządkowanej, z kontrolą wersji i śladem audytowym.

  • Kierownicy widzą, kto czeka na akceptację, jakie są odchylenia budżetowe i gdzie są wąskie gardła w rozliczeniach.

  • W każdej chwili możesz sprawdzić status faktury, delegacji czy umowy bez szukania 
w mailach i folderach.

Jak pracujesz dziś, a jak możesz pracować z LOGITO?

Przed LOGITO:

 

  • Ręczne wprowadzanie danych z faktur 
i przypominanie o terminach akceptacji
  • Brak wglądu w aktualne limity budżetowe i statusy zatwierdzeń
  • Szukanie dokumentów po folderach, mailach i pendrive'ach
  • Raportowanie, które pochłania godziny pracy

Z LOGITO:

  • System przypomina o terminach, kontroluje limity i kieruje faktury do właściwych osób
  • Pełna historia dokumentu i decyzji dostępna od ręki, z integracją KSeF
  • Delegacje wprowadzane, akceptowane 
i rozliczane w jednym miejscu
  • Raporty i zestawienia gotowe w kilka sekund, integracja z ERP i JPK

Efekty biznesowe dla działu finansowego

 

Firmy, które wdrożyły LOGITO, zyskały:

 

  • Redukcję ręcznej pracy nawet o 70% – automatyzacja decyzji, akceptacji i rozliczeń.
  • Trzykrotnie szybsze zamknięcie miesiąca – dane dostępne na bieżąco, bez zbierania plików.
  • Skrócenie czasu akceptacji faktury z 5 dni do 1 – automatyczne kierowanie i przypomnienia.
  • 100% zgodności z wymogami audytu i KSeF – pełny ślad działań 
i integracja z systemami państwowymi.

 

*Dane wewnętrzne LOGITO/Ideo Software

Co możesz zautomatyzować 
w dziale finansowym

Obieg faktur z integracją KSeF

Rozliczanie delegacji i wydatków

Zgody budżetowe i kontrola kosztów

Rejestry płatności i dokumentów księgowych

Obsługa umów z kontrahentami

Generowanie i archiwizacja raportów

Integracja z ERP i przygotowanie JPK

"Firma Ideo całkowicie spełniła nasze oczekiwania realizując powierzone zadania,

zgodnie z założeniami i dostosowując projekt do postawionych przed nią warunków.

Możemy polecić Ideo jako odznaczającego się profesjonalizmem i godnego zaufania partnera biznesowego." 

 

 

POLIN_logo

Patrycja Mędra 

Zastępca Dyrektora/Główna Księgowa 

Muzeum Historii Żydów Polskich Polin