Zadania organizacyjno-administracyjne

Z LOGITO to codzienność:

Pracownicy składają wnioski i podania online, które automatycznie trafiają do odpowiednich osób i przechodzą przez zdefiniowany proces akceptacji.
Zespół administracyjny zarządza sprawami powiązanymi z korespondencją – możesz zakładać sprawy i przypisywać do nich pisma przychodzące i wychodzące, kontrahentów oraz powiązane dokumenty, dzięki czemu cała komunikacja jest uporządkowana i dostępna w jednym miejscu.

Projekty pomagają organizować pracę wokół konkretnych tematów – zbierasz w nich dokumenty, przypisujesz zadania i masz pełny wgląd w to, na jakim etapie jest dana sprawa.
W każdej chwili możesz sprawdzić przebieg sprawy, historię dokumentów i status działań bez przeszukiwania maili i folderów.

Przed wdrożeniem:

Po wdrożeniu:

Elektroniczne wnioski z automatycznym przepływem i powiadomieniami o statusie
Pełna historia obiegu dokumentów i korespondencji dostępna dla uprawnionych osób
Kalendarz rezerwacji zasobów z wglądem w dostępność na dni i godziny
Centralna baza wiedzy z wyszukiwarką i kontrolą uprawnień do dokumentów firmowych

Efekty biznesowe dla działu administracyjno-organizacyjnego

Firmy, które wdrożyły LOGITO, zyskały:

Sprawny obieg korespondencji i wniosków – automatyczny przepływ dokumentów eliminuje opóźnienia i błędy.

Uporządkowaną archiwizację dokumentów – pełna historia zmian, zabezpieczenie i kontrola dostępu.

Oszczędność czasu i obniżenie kosztów – mniej ręcznej pracy, szybsze procesy decyzyjne.

Efektywne wykorzystanie zasobów firmowych – przejrzysty kalendarz rezerwacji sal, sprzętu i floty.

Czas na zadania organizacyjne, które nie pochłaniają godzin pracy