Zarządzanie budżetem firmy – minimalizuj ryzyko i optymalizuj koszty

 

Skuteczne planowanie i kontrola budżetu z system do budżetowania LOGITO.

 

Zarządzanie Budżetem_top

Korzyści automatyzacji zarządzania budżetem firmy

Zarządzanie budżetem organizacji to odpowiedzialne zadanie wymagające uwzględnienia wielu aspektów. LOGITO ułatwia cały proces budżetowania dzięki kodom kontrolingowym, które pomagają sortować wydatki według kategorii, podpiąć je pod różne budżety i przypisać osoby akceptujące koszty. Controlling finansowy uwzględnia również nakład czasu pracy pracowników poświęcony na wykonanie zadań.

System zapewnia dobrą organizację ewidencji kosztów budżetu, a kontrola wydatków w zestawieniu z bieżącym wykorzystaniem środków finansowych chroni organizację przed przekroczeniem limitu budżetowego. LOGITO pozwala planować budżet firmy elektronicznie, niezależnie od liczby potrzeb oraz planów do realizacji.

CTA

Zbuduj proces zarządzania budżetem pod realia Twojej organizacji

  • System LOGITO oferuje pełną elastyczność wdrożenia procesu budżetowania. Możesz pracować z zespołem ekspertów LOGITO lub samodzielnie konfigurować system dzięki intuicyjnemu interfejsowi.

  • Controlling finansowy w LOGITO dopasowuje się do polityki organizacyjnej Twojej firmy. Możesz projektować własny obieg akceptacji kosztów, tworzyć dowolną liczbę MPK (budżetów), operować na kodach kontrolingowych oraz określać limity według wewnętrznych zasad organizacji

Zarządzanie budżetem – wszystkie funkcje, jeden system

  • Prowadzenie ewidencji kosztów

     

    Możliwość prowadzenia kompleksowej ewidencji kosztów na bazie składanych wniosków o wydatkowanie środków.

  • Tworzenie wielu budżetów

     

    Możliwość tworzenia wielu budżetów z podziałem na spółki/projekty, MPK czy kody kosztów, z pełnym definiowaniem kodów kontrolingowych.

  • Prowadzenie ewidencji kosztów

     

    Określanie limitów budżetowych – określanie limitów według polityki organizacyjnej firmy z możliwością definiowania marginesu bezpieczeństwa dla budżetu.

  • Projektowanie obiegu akceptacji

     

    Projektowanie własnego obiegu akceptacji kosztów 
z zarządzaniem uprawnieniami osób akceptujących oraz funkcjonalnością akceptacji prezesa.

  • Przygotowanie zestawień wydatków

     

    Przygotowanie własnych zestawień wydatków oraz generowanie zestawień realizacji budżetu według wybranych kryteriów.

  • Bieżący monitoring wydatków

     

    Możliwość analizy odchyleń budżetu w czasie rzeczywistym.

  • System powiadomień

     

    System powiadomień na temat przekroczonych limitów budżetu oraz progów bezpieczeństwa.

  • Warunkowa akceptacja kosztów

     

    Funkcja warunkowej akceptacji kosztów przekraczających limit po akceptacji przełożonego lub prezesa.

  • Wyszukiwarka wniosków

     

    Zaawansowana wyszukiwarka wniosków o wydatkowanie 
z filtrowaniem według wielu kryteriów.

LOGITO – system do budżetowania i jego integracje

System LOGITO jest otwarty na dalsze integracje zgodnie 
z potrzebami Twojej organizacji.

Obieg faktur


Integracja z obiegiem faktur pozwala na automatyczne powiązanie kosztów 
z procesem budżetowania i kontrolę wydatków na etapie akceptacji dokumentów finansowych.

Obieg zamówień


Integracja z obiegiem zamówień umożliwia kontrolę budżetu już na etapie składania zamówienia, zapobiegając przekroczeniom limitów przed faktycznym wydatkowaniem środków.

MS Excel


Import danych z formularzy MS Excel usprawnia migrację danych oraz aktualizację budżetów z istniejących arkuszy kalkulacyjnych.

Controlling finansowy – usprawnienie, które realnie wspiera zarządzanie organizacją

  • Planuj i kontroluj wydatki elektronicznie

     

    Planuj budżet firmy elektronicznie, niezależnie od liczby potrzeb oraz planów do realizacji. Twórz dowolną liczbę (budżetów) i operuj kodami kontrollingowymi dla kosztów. Prowadź ewidencję wszystkich wniosków o wydatkowanie środków w jednym miejscu.

  • Monitoruj koszty i reaguj na odchylenia

     

    Monitoruj poniesione koszty i reaguj w przypadku odchyleń oraz niespodziewanego przekroczenia budżetu. Porównuj bieżące wykorzystanie budżetu w zestawieniu 
z dostępnymi funduszami. Analizuj poniesione wydatki według kategorii w jednym miejscu i za pomocą wiarygodnych zestawień.

  • Analizuj i optymalizuj przyszłe wydatki

     

    Wykorzystaj potencjał wyszukiwarki wniosków 
o wydatkowanie. Analizuj, prognozuj i optymalizuj przyszłe wydatki, tworząc własne zestawienia za wybrane okresy rozliczeniowe czy kody kosztów. Chroń politykę przed nieprzestrzeganiem limitów organizacji.

Najczęściej zadawane pytania

Tak, system umożliwia tworzenie wielu budżetów z podziałem na spółki, MPK czy kody kosztów. Możesz również współdzielić budżety pomiędzy jednostkami oraz przekazywać środki między nimi. 

System wysyła automatyczne powiadomienia e-mail o przekroczeniu progów oraz limitów do akceptantów. Możesz aktywować funkcję warunkowej akceptacji lub akceptacji przez prezesa dla kosztów przekraczających limit. 

Tak, LOGITO pozwala na projektowanie własnego obiegu akceptacji kosztów. Możesz zarządzać uprawnieniami osób akceptujących oraz określać limity według wewnętrznej polityki organizacyjnej. 

System pozwala na przygotowanie własnych zestawień wydatków oraz generowanie zestawień realizacji budżetu według wybranych kryteriów, takich jak okresy rozliczeniowe, kody kosztów czy jednostki organizacyjne. 

Tak, controlling finansowy w LOGITO uwzględnia również nakład czasu pracy pracowników, które zostały poświęcone na wykonanie danego zadania, dając pełny obraz kosztów projektu. 

Tak, LOGITO umożliwia import danych z formularzy MS Excel, co ułatwia migrację danych oraz aktualizację budżetów z istniejących arkuszy kalkulacyjnych.