Nasze serwisy internetowe: Ideo | Edito CMS | e-Learning | Pozycjonowanie | e-Commerce | Hosting zarzadzany |  Facebook | 

 | Skuteczne rozwiązania IT

Faktury to najpopularniejsze dokumenty rozliczeniowe związane z działalnością każdej firmy. Można pokusić się o stwierdzenie, że między innymi od nich zależy płynność finansowa przedsiębiorstwa. Dlatego tak istotnym jest dokładne uzupełnienie dokumentów odpowiednimi danymi oraz ich przejrzysta ewidencja. Moduł „Obieg faktur” systemu Logito spełnia te wymagania oraz wspomaga terminową realizację operacji rozrachunkowych. To jeden z najczęściej wdrażanych modułów. Jego głównym celem jest usprawnienie zarządzania obiegiem faktur kosztowych w firmie.

Po otrzymaniu faktury, osoba z odpowiednimi uprawnieniami wprowadza ją do systemu. Przy większej ilości dokumentów możliwe jest wykorzystanie modułu automatycznego rozpoznania tekstu OCR, co znacznie przyspiesza ten proces. Faktury zostają przypisane do odpowiednich osób, które mogą je opisać, przekazać do dalszej weryfikacji/opisu lub zatwierdzić i przekazać do realizacji.

Najważniejsze funkcje

  • Elektroniczna ewidencja faktur kosztowych wraz z możliwością ich skanowania
  • Możliwość zastosowania OCR podczas skanowania i wprowadzania faktury do systemu
  • Wielostopniowe opisywanie faktur z uwzględnieniem różnych parametrów (np. zamówienia, MPK – miejsca powstawania kosztów, projekty, umowy)
  •  Autoryzacja kosztowa i wyróżnianie faktur ze względu na ich kwotę
  • Wyszukiwanie faktur z uwzględnieniem wielu parametrów
  • Możliwość wykorzystania aplikacji mobilnej do rejestracji oraz opisywania faktur
  • Pełna historia obiegu faktur (od momentu jej rejestracji, po zaksięgowanie i zapłacenie faktury) wraz z automatycznym raportowaniem
  • Możliwość integracji z systemem finansowo-księgowym
     

Najważniejsze korzyści

  • Rejestracja oraz zeskanowanie dokumentu w systemie jest gwarancją jego zabezpieczenia przed zgubieniem
  • Możliwość integracji z innymi modułami systemu Logito oraz systemem finansowo-księgowym
  • Terminowa realizacja płatności
  • Łatwy dostęp do wglądu w stan swoich zobowiązań
  • Sprawne odnalezienie konkretnej faktury według różnych parametrów (np. kontrahent, okres czasu, kwota)
  • Możliwość kontroli – sprawdzenia w dowolnym momencie na jaki etapie znajduje się  realizacja wybranej faktury

 

 

 

do góry powrót
Logito Sp. z o. o. |
Warszawa, ul. Bukowińska 8/511, tel.: 22 24 41 777 | Rzeszów, ul. Nad Przyrwą 13, tel.: 17 860 21 86, fax.: 17 86 111 71
Ideo Realizacja: 
CMS Edito Powered by: