Obieg faktur

Korzyści digitalizacji elektronicznego obiegu faktur w firmie 

LOGITO powstaje w bezpośredniej współpracy z firmami, które codziennie korzystają z systemu. To one wskazują, co naprawdę usprawnia procesy. Zamiast zgadywać, co „może się przydać”, analizujemy, jak firmy pracują dziś i czego będą potrzebować jutro. 

Wprowadzamy funkcje, które da się wdrożyć od razu i bez kosztownych analiz czy kodowania. Jednocześnie rozwijamy te moduły, które odpowiadają na zmiany prawne, nowe modele pracy i realne wyzwania zespołów. 

[CTA] >>>Sprawdź, co zmieniliśmy w najnowszej wersji LOGITO i jak możesz z tego skorzystać – niezależnie od tego, czy zarządzasz dokumentami, fakturami, czy całym zespołem.<<< Zobacz, co przygotowaliśmy w najnowszej wersji LOGITO. 

>>>Zamów demo i zobacz, jak firmy skracają obieg faktur nawet o 60% dzięki LOGITO<<< 

Zbuduj proces obiegu faktur pod realia Twojej organizacji   

 

Umożliwiamy digitalizację tradycyjnego obiegu faktur w ramach wdrożenia z naszym zespołem ekspertów — niezależnie od branży.

Co więcej, oferujemy możliwość konfiguracji systemu zgodnie z polityką finansową Twojej firmy. Od pierwszego kontaktu zapewniamy rzeczowe wsparcie i pełne zaangażowanie zespołu wdrożeniowego.

Możesz również wybrać alternatywną drogę wdrożenia i…   skorzystać z technologii low-code bezpośrednio w naszym rozwiązaniu. Z jej pomocą: 

✅  zaprojektujesz formularze faktur oraz cały obieg dokumentu finansowego;

✅  będziesz mieć również możliwość przetestowania MVP dla procesu cyfrowego, który zaprojektujesz i sprawdzisz, czy spełnia on wymagania Twojej firmy. 

Elektroniczny obieg faktur. Wszystkie funkcje w jednym systemie

Posiadanie odpowiedniego systemu to połowa sukcesu. Warto zwrócić uwagę również na to, żeby wspierał firmę na każdym etapie procesu fakturowania, od digitalizacji, wprowadzania danych z faktury, po przesłanie ich do systemu ERP lub finansowo-księgowego. 

✅ Digitalizacja dokumentów finansowych oraz ich szybkie wprowadzanie do systemu (skanowanie, technologia OCR, podgląd PDF, integracja z klientami pocztowymi)

✅ Szybki, ale bezpieczny dostęp do dokumentów finansowych wspiera organizacje posiadające wiele oddziałów oraz zdalny tryb pracy.

✅ Możliwość dodawania oraz łączenia e-faktur z innymi dokumentami (np. zamówieniami).

✅ Wyszukiwarka, która skraca czas odnalezienia dokumentu zarówno w ewidencji bieżącej, jak i elektronicznym archiwum.

✅ Oszczędności związane z materiałami i eksploatacją sprzętów biurowych, opłatami za wysyłkę dokumentów do innego oddziału firmy czy klienta.

✅ Lepszy workflow, czyli przepływ pracy pomiędzy działami firmy, przekłada się na wyższą produktywność (powiadomienia systemowe / e-mail).

✅ Przyspieszenie procesów fakturowania, dzięki eliminacji czynności zbędnych w kontekście biznesowym oraz eliminacja błędów (np. rozliczenia duplikatów faktury).

✅ Skuteczna kontrola terminów płatności przekłada się na bardziej owocne relacje biznesowe.

✅ Łatwa i intuicyjna obsługa systemu zmniejsza koszty szkolenia pracowników z kolejnego systemu IT w firmie.

LOGITO - elastyczny system, gotowy na każdą integrację 

Niezwykle istotnym elementem wspierającym workflow dla całej organizacji są integracje. Zapewniają płynny dostępu do informacji finansowych, skonsolidowanych w wielu bazach danych. Dla elektronicznego obiegu faktur, przedstawiamy kilka możliwości integracji, które znacząco poprawiają poziom produktywności w codziennych zadaniach realizowanych przez Dział Księgowości w firmie.

Powyższe możliwości integracji znacząco poprawiają poziom produktywności w codziennych zadaniach realizowanych przez Dział Księgowości w firmie. 

Elektroniczny obieg faktur - usprawnienie, które realnie wspiera finanse firmy

Wdrożenie elektronicznego obiegu faktur to inwestycja, która zmieni Twoją firmę raz na zawsze. Gruntowną zmianą będzie przede wszystkim podejście do cyfryzacji procesów w firmie. Rozpocznij proces digitalizacji swojego biznesu już dziś z platformą LOGITO.

1

Tradycyjny obieg faktur skupiony na podejściu „od drzwi do drzwi” zamieniamy na „od osoby do osoby” lub „od etapu do etapu” niezależnie od ilości oddziałów firmy, jak i pracowników.

Zawsze dopasowujemy sposób działania do konkretnego klienta. Dbamy o to, by wdrożenie nie zakłócało ciągłości biznesu ani nie naruszało ograniczeń wynikających z przyjętego modelu organizacyjnego.

2

Nie ograniczamy możliwości dostosowania oraz budowy systemu polityki finansowej firmy, nawet pod kątem bardziej zaawansowanych aspektów.

Samodzielnie lub z pomocą naszego zespołu, możesz skonfigurować wdrożony już obieg faktur lub zaprojektować własny od podstaw. W tym celu można wykorzystać, wbudowany w LOGITO, kreator procesów workflow i zwizualizować dowolny proces za pomocą schematów BPMN oraz kreatora formularzy dynamicznych.

3

Ogromną wagę przywiązujemy do rozliczania i monitoringu kosztów firmy w formie elektronicznej.

Dzięki możliwości dostosowania go do polityki finansowej firmy (m.in. funkcje; kody kontrolingowe, listy akceptantów oraz limity akceptacji), LOGITO stało się integracją częściową infrastruktury wielu naszych Klientów. Pozwoliło elastycznie skalować ich biznes w ramach jednego systemu IT do  m.in. zarządzania obiegiem faktur, jak i innych aspektów prowadzenia przedsiębiorstwa.

Elektroniczny obieg faktur zgodny z  KSeF (Krajowy System eFaktur) 

 

Od 1 lutego 2026 roku, polskie firmy będą zobowiązane wystawiać nowy typ elektronicznych faktur za pośrednictwem rządowej platformy KSeF.

Platforma rządowa Krajowy System eFaktur to nowe narzędzie cyfrowe, które umożliwi standaryzację wystawiania faktur. Wykorzystanie uniwersalny format .XML dla faktur, co oznacza, że firmy będzie działać na tzw. fakturach ustrukturyzowanych.

Elektroniczne faktury będą obowiązkowe od 1 lutego 2026 roku. Każda firma w Polsce przejdzie na KSeF. 
Nowy, ustandaryzowany system wystawiania dokumentów oparty na formacie .XML oznacza faktury ustrukturyzowane, które będą trafiać bezpośrednio do rządowej platformy. Dla przedsiębiorców to nie tylko wymóg, ale też konkretna korzyść: elektroniczne faktury przyspieszą procesy księgowe, zminimalizują błędy i umożliwią pełną automatyzację obiegu dokumentów.

Każda firma w Polsce, powinna już teraz rozpocząć przygotowania do implementacji tego narzędzia.

Z tej okazji, przygotowaliśmy ebooka, która wyjaśni, dlaczego jest to dobry moment, aby jednocześnie wdrożyć system elektronicznego obieg faktur, który już od pierwszego dnia pracy będzie obsługiwał  KSeF. Zachęcamy do pobrania poradnika.