Nasze serwisy internetowe: Ideo | Edito CMS | e-Learning | Pozycjonowanie | e-Commerce | Hosting zarzadzany |  Facebook | 

 | Skuteczne rozwiązania IT

W każdej firmie ok. 40% pracowników biurowych spotyka się z koniecznością przepisywania dokumentów częściej niż raz w tygodniu. Z każdym rokiem narasta problem z ich składowaniem, ale co ważniejsze, jej przeszukiwanie zajmuje ogromne ilości czasu. Odpowiedzią na ten problem jest OCR – rozwiązanie coraz częściej stosowane w nowoczesnych firmach. Dzięki niemu można swobodnie gromadzić dokumenty (w postaci elektronicznej) i przeszukiwać ich bazę według różnych kategorii opisowych, a nawet samej treści dokumentu.

Technologia OCR, czyli Optycznego Rozpoznawania Znaków, pozwala rozpoznawać tekst w elektronicznych lub zeskanowanych dokumentach. W ten sposób, system wyręcza użytkownika i automatycznie uzupełnia pola w formularzu rejestracji. Dzięki temu dodawanie dokumentu trwa o wiele krócej. Technologia OCR znacznie ułatwia skanowanie treści pism firmowych oraz ich obieg w systemie Logito. Ponadto pozwala na zgromadzenie (archiwizację) większości dokumentów razem w jednej bazie i sprawne ich odnalezienie lub danych w nich umieszczonych.

Najważniejsze funkcje

  • Konwersja dokumentów papierowych lub PDF do MS Word, Exel lub innej aplikacji
  • Możliwość edycji dokumentów po konwersji oraz weryfikacja ich treści
  • Automatyczne rozpoznawanie języków w jakich zostały przygotowane dokumenty
  • Wyszukiwarka dokumentów – również po zawartości treści
  • Zarządzanie dokumentami (segregowanie w katalogach, tworzenie baz dokumentów, eksport danych do plików w różnych formatach oraz zewnętrznych aplikacji i systemów)
     

Najważniejsze korzyści

  • Skrócenie procesu skanowania dokumentów
  • Oszczędność czasu przeznaczanego na prowadzenie archiwizacji dokumentów
  • Uniknięcie błędów przy przepisywaniu tekstów
  • Możliwość odnalezienia dokumentów nie tylko po tytułach pism, ale również  po zawartości ich treści
  • Automatyczne przesyłanie danych do systemów zewnętrznych np. ERP, DMS, CRM

 

 

do góry powrót
Logito Sp. z o. o. |
Warszawa, ul. Bukowińska 8/511, tel.: 22 24 41 777 | Rzeszów, ul. Nad Przyrwą 13, tel.: 17 860 21 86, fax.: 17 86 111 71
Ideo Realizacja: 
CMS Edito Powered by: