🛠️Akcje administracyjne

Akcje administracyjne na szczegółach dokumentu pozwalają zarządzać dokumentem. Są dostępne z poziomu menu pod ikoną ⚙️ w prawym górnym rogu.

🧩 Dostępne akcje administracyjne:

🔹 Wznów obieg

Wznów obieg umożliwia ponowne uruchomienie procesu dla dokumentu, który zakończył swój obieg - czyli doszedł do czerwonej kropki (bloku końca procesu). Dzięki temu można wznowić pracę nad dokumentem bez tworzenia nowego obiegu.

⚙️ Konfiguracja

• Krok procesu (wymagane) - krok, od którego obieg ma zostać wznowiony.
• Użytkownik (wymagane) - osoba lub grupa, która otrzyma zadanie po wznowieniu obiegu.
• Status (wymagane) - status dokumentu odpowiadający wybranemu krokowi.
• Uwagi - dodatkowy komentarz, który zostanie zapisany w historii obiegu.

Po ustawieniu parametrów klikamy Wznów obieg.

🔹 Zmień wykonawców kroku

Pozwala ręcznie zmienić osoby przypisane do wykonania aktualnego kroku.

⚙️ Konfiguracja

• Krok - wybór kroku, dla którego chcesz zmienić wykonawców (pole wymagane).

informacja

Domyślnym krokiem będzie krok, na którym aktualnie znajduję się dokument. Jeśli obieg dokumentu dobiegł końca, dokument nie będzie miał ustalonego domyślnego kroku na formularzu.

• Użytkownicy/Działy/Zespoły/Grupy użytkowników - wybieramy wykonawców kroku

Po wybraniu kroku oraz wykonawców klikamy na Zapisz.

🔹 Zmień wersję procesu

Umożliwia przełączenie dokumentu na inną wersję modułu, zmianę kroku, na którym proces się znajduję lub statusu.

ostrzeżenie

Wprowadzenie poniższych zmian w obiegu dokumentu może mieć wpływ na spójność danych przeliczonych na tym dokumencie lub dokumentach powiązanych.

⚙️ Konfiguracja

• Wersja (wymagane) - wybór wersji modułu.
• Krok (wymagane) - krok na którym będzie dokument.
• Status - jaki status otrzyma dokument.

Po wprowadzeniu zmian zatwierdzamy je przyciskiem Zapisz.

🔹 Odbierz uprawnienia do dokumentu

Pozwala usunąć użytkownikom dostęp do dokumentu.

⚙️ Konfiguracja

• Użytkownicy/Działy/Zespoły - wybór zbiorów użytkowników, którym odbierzemy uprawnienia do dokumentu

Po wypełnieniu formularza klikamy na Zapisz.

🔹 Edytuj pola dokumentu

Umożliwia ręczną edycję pól dokumentu z pominięciem standardowego przebiegu procesu.

ostrzeżenie

UWAGA! Dostępna jest tylko edycja pól tekstowych.

⚙️ Konfiguracja

• Pole (wymagane) - wybór pola dokumentu, które chcemy zmodyfikować.
• Wartość (wymagane) - wartość, jaka ma zostać zapisana w danym polu.

ostrzeżenie

Wprowadzenie poniższych zmian w obiegu dokumentu może mieć wpływ na spójność danych przeliczonych na tym dokumencie lub dokumentach powiązanych.

Po wprowadzeniu zmian klikamy Zapisz, aby zaktualizować dane na dokumencie.