Dedykowany system intranetowy

MINISTERSTWO SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI

Zarys projektu

Wdrożony system spełnił postawione przez MSWiA cele: usprawnienia pracy urzędników poprzez integrację bazy wiedzy na poziomie całego ministerstwa oraz łatwy dostęp do systemu dla uprawnionych pracowników.

Zastosowanie systemu Edito CMS umożliwiło tworzenie własnych kategorii dla poszczególnych departamentów. Dodatkową funkcjonalnością jest baza wiedzy dedykowana poszczególnym działom Ministerstwa. W Intranecie zaimplementowano również: moduł rezerwacji zasobów takich jak sale konferencyjne czy samochody, moduł struktury organizacyjnej, moduł pracowników (dane teleadresowe, zakres obowiązków), moduł urlopów i delegacji.

Rozbudowano system zarządzania administratorami - istnieje możliwość przydzielenia grup użytkowników dla administratorów należących do różnych wydziałów.

Realizacja oraz cele projektu

Przed wdrożeniem systemu intranetowego przygotowanego przez Ideo, MSWiA posiadało kilka systemów o zasięgu lokalnym, obowiązującym na terenie jednego budynku. Powodowało to problemy w przepływie informacji oraz płynnym transferze wiedzy i doświadczeń. Podjęto więc decyzję o wdrożeniu jednego, obowiązującego na terenie całego ministerstwa (bez względu na lokalizajcę) systemu.

W intranecie zaimplementowano:

• bazę wiedzy dedykowaną poszczególnym działom Ministerstwa
• moduł rezerwacji zasobów takich jak sale konferencyjne czy samochody
• moduł struktury organizacyjnej
• moduł pracowników (dane teleadresowe, zakres obowiązków)
• moduł urlopów i delegacji