System wymiany informacji i dokumentów z kontrahentami

Lider wśród polskich firm świadczących usługi outsourcingowe z zakresu księgowości, kadr i płac. Firmę tworzą specjaliści w swojej branży, którzy oferują unikatowe podejście oraz fachową wiedzę.

Zarys projektu

Aby usprawnić współpracę z klientami firmy potrzebne było rozwiązanie, które przyśpieszy wymianę informacji oraz będzie wiązało się z automatyzacją obiegu dokumentów księgowych pomiędzy podmiotami. Ważnym dla kadry zarządzającej MDDP Outsourcing była również kwestia kontroli wewnętrznej nad realizacją przez pracowników zadań w terminie oraz optymalizacją rutynowych działań.

Realizacja oraz cele projektu

Wdrożenie obejmowało przygotowanie zaawansowanego systemu obiegu dokumentów księgowych i informacji. Został on zintegrowany z systemem finansowo-księgowym, stosowanym zarówno przez Klienta, jak i jego kontrahentów. W ramach projektu utworzone zostały dedykowane narzędzia ułatwiające zarządzanie użytkownikami systemu oraz usprawniające obsługę procesu przepływu dokumentów księgowych. Są to m.in. następujące rozwiązania:

• Moduł skanowania
• Obieg faktur
• Moduł księgowania
• Płatności
• Zamówienia zakupu
• E-faktury
• E-archiwum
• Zastępstwa