-
.png)
Źródła danych - 3 sposoby na wprowadzanie faktur papierowych i elektronicznych do systemu firmy
07 sierpnia 2023W każdej firmie pojawia się szereg różnego rodzaju dokumentów, między innymi faktur. Ten podstawowy dowód na zaistnienie transakcji musi przejść wiele etapów w ramach procesu fakturowania. Rozwiązaniem może być wdrożenie systemu obiegu faktur - poznaj 3 sposoby wprowadzanie faktur do firmowego systemu! -
Archiwizacja papierowej dokumentacji w 3 krokach – digitalizuj, organizuj i zarządzaj efektywniej
27 lipca 2023Pomimo rozkwitu cyfryzacji i coraz szerszego wykorzystywania elektronicznych dokumentów, ilość wytwarzanej przez instytucje i przedsiębiorstwa dokumentacji papierowej nadal jest ogromna. W związku z tym podmioty regularnie mierzą się z kwestią archiwizacji, co niejednokrotnie może stanowić prawdziwe wyzwanie. Rozwiązaniem są systemy archiwizacji dokumentów papierowych, jednak by zapewnić sobie pełną efektywność, warto postawić na odpowiednie narzędzia. -
Automatyzacja i optymalizacja przepływu informacji w firmie dzięki EOD - korzyści
03 lipca 2023Każda firma dąży do osiągnięcia jak najwyższej efektywności działań – to ona zapewnia biznesowi konkurencyjność i zwiększa szanse rozwoju. W tym celu właściciele przedsiębiorstw decydują się na rozmaite kroki, warto jednak przede wszystkim wziąć pod lupę procesy – zająć się ich automatyzacją i postarać się zoptymalizować przepływ informacji w organizacji. Jak to zrobić i na jakie korzyści można liczyć? Sprawdź! -
-min.jpg)
Jak optymalizować koszty inwestując w elektroniczny obieg dokumentów?
09 czerwca 2023Inwestycje w nowoczesne technologie, które usprawniają funkcjonowanie firmy i zwiększają efektywność kluczowych procesów to kwestia, o której nie może zapominać żadna firma chcąca utrzymać się na rynku. Cyfryzacja przedsiębiorstw przynosi w tym zakresie wiele możliwości, co jednak nie zawsze idzie w zgodzie ze strategią finansową i planami budżetowymi. Dowiedz się, jak optymalizować koszty, inwestując w elektroniczny obieg dokumentów w firmie! -
W jaki sposób elektroniczny obieg faktur wspomaga dział księgowości?
26 maja 2023Transformacja cyfrowa wkroczyła w różne obszary procesów biznesowych. Nowoczesne rozwiązania pomagają różnym działom, również tym zajmującym się księgowością. Usprawnienie w tym zakresie zapewnia zwłaszcza elektroniczny obieg faktur w firmie. Dowiedz się, na czym polega wspieranie działu księgowości przez tego typu narzędzia! -
Platforma workflow w biznesie – Skaluj i optymalizuj procesy w firmie
27 kwietnia 2023Budowa własnego workflow, przebiegu pracy i informacji w organizacji to pierwszy krok w stronę digitalizacji przedsiębiorstwa. A wybór odpowiedniego narzędzia do optymalizacji procesów pracy to jedna z najważniejszych decyzji jaką podejmuje Zarząd każdej organizacji. -
Dlaczego firmy masowo rezygnują z tradycyjnego obiegu dokumentów?
12 kwietnia 2023Istnieje szereg procesów, bez których żadna firma nie może funkcjonować efektywnie, jednym z nich jest obieg dokumentów. Obecnie coraz więcej przedsiębiorstw zastępuje tradycyjny obieg dokumentów, elektronicznym. Z czego wynika tego typu praktyka? Czy cyfryzacja w tym zakresie jest rozwiązaniem, które sprawdzi się w każdej firmie? Sprawdź! -
Integracja z KSeF, a wybór platformy workflow i dostawcy IT?
30 marca 2023Implementacja Krajowego System eFaktur coraz bliżej. Firmy już teraz powinny rozpocząć poszukiwania dostawcy IT, który pomoże zaimplementować rozwiązanie cyfrowego obiegu dokumentów lub dostosować obecny system do nowych wymogów prawnych scalając go z obecnie wykorzystywanymi systemami. -
Jak cyfryzacja może zredukować koszty przedsiębiorstwa?
17 marca 2023Koszty, z którymi mierzą się firmy, są ogromne i stanowią obecnie jedną z ich największych bolączek. Nic dziwnego, że właściciele szukają rozwiązań, które ograniczyłyby wydatki – w końcu wyższe koszty i mniejsze przychody przekładają się wprost na słabszą rentowność. Czy redukcja kosztów w firmie jest w ogóle możliwa? W jaki sposób cyfryzacja przedsiębiorstw może zapewnić oszczędności? Sprawdź! -
Papierowy obieg dokumentów do lamusa! Wykorzystaj potencjał e-dokumentu i e-faktury
28 lutego 2023Obieg dokumentów w firmie to proces niezbędny, jednak dopiero transformacja cyfrowa pokazała, że może być również szybki. Przez wiele lat dokumentacja przekazywana była fizycznie między pracownikami lub działami, obecnie coraz częściej odbywa się to drogą elektroniczną. Jednak, czy digitalizacja to dobre rozwiązanie dla każdego przedsiębiorstwa? Co wybrać – tradycyjny, czy elektroniczny obieg dokumentów?
.webp)
-min.webp)
Dojrzałość procesowa – czym jest i dlaczego firmy, które ją budują, radzą sobie lepiej od reszty
Dojrzałość cyfrowa mówi o tym, na ile firma potrafi strategicznie wykorzystywać technologię. Jest jednak pojęcie, które sięga głębiej i które w praktyce decyduje o tym, czy ta technologia w ogóle zadziała tak, jak powinna - to dojrzałość procesowa (BPM maturity). Brzmi akademicko, ale ma konkretne przełożenie na codzienne funkcjonowanie firmy – na to, jak szybko potrafi się adaptować i czy jest w stanie rosnąć, nie tonąc we własnym chaosie.
Automatyzować czy nie? Jakie rodzaje procesów biznesowych w firmie warto zautomatyzować i od czego zacząć
Automatyzacja procesów brzmi jak odpowiedź na wszystko: szybciej, taniej, mniej błędów… kto by tak nie chciał? Problem w tym, że nie zawsze i nie każdy proces warto automatyzować, a już na pewno nie wszystkie naraz i nie tak od razu. W tym artykule przeprowadzimy Cię przez ten temat – od klasyfikacji procesów, przez konkretne przykłady z życia firm, po wskazówki, od czego zacząć i na co uważać.
Jak zweryfikować, czy procesy firmowe działają prawidłowo? Process mining
W poprzednim wpisie mówiliśmy o process improvement – o tym, jak wziąć jeden konkretny proces, który działa źle, i go naprawić. Ale w tym podejściu jest pewna luka: żeby naprawić proces, trzeba najpierw wiedzieć, że coś w nim nie gra. I nie wiedzieć tego „na oko", tylko mieć pewność wynikającą z danych – co dokładnie, gdzie, jak często i z jakim skutkiem. Tu z pomocą przychodzi process mining.