Przejdź do głównej zawartości

📍 Statusy

Statusy określają aktualny etap, na którym znajduje się dokument w procesie. Pozwalają w łatwy sposób śledzić jego przebieg - od momentu utworzenia, przez akceptacje i edycje, aż po zakończenie obiegu. Każdy status może mieć przypisany kolor, nazwę i priorytet, które pomagają w szybkim rozróżnieniu etapów procesu.

Widok zakładki "Statusy" w systemie Logito

➕Dodanie statusu​

Aby dodać nową nowy status w procesie, wchodzimy w zakładkę Statusy, następnie klikamy na Dodaj.

informacja

Aby dodać nową status , proces musi znajdować się w wersji roboczej.

Podczas tworzenia nowego statusu należy uzupełnić następujący formularz: Formularz dodawania statusu

  • Nazwa - nazwa statusu widoczna w systemie.
  • Kolor - kolor przypisany do statusu, ułatwiający wizualne rozróżnianie etapów procesu.
  • Priorytet - określa kolejność statusów, np. który z nich pojawi się wyżej na liście lub na wykresie.
  • Nazwa na grafie - nazwa wyświetlana na grafie procesu.
  • Dostępny dla modułu - dostępny dla wielu procesów w module.
  • Data dezaktywacji - określa datę, po której status przestanie być aktywny w systemie.

✏️Edycja statusu​

Każdy statusu można w dowolnym momencie edytować lub dostosować do aktualnych potrzeb procesu. Aby to zrobić, należy otworzyć proces, w którym dany status występuje, następnie przejść do zakładki Statusy i z listy dostępnych pozycji wybrać tę, którą chcemy zmodyfikować.

ostrzeżenie

Warto wiedzieć, że zmiana konfiguracji statusu wpływa na wszystkie wcześniejsze wersje procesu.

W praktyce oznacza to, że modyfikacja statusu w nowszej wersji spowoduje zmianę także na starszej wersji. Może to skutkować nieobsługiwaniem starszych dokumentów np. przy warunkowaniu procesu względem statusu.

❓FAQ - Statusy​

🔹 Czy status można wykorzystać w kilku procesach?​

Tak. Po zaznaczeniu opcji Dostępny dla modułu, status będzie widoczny i możliwy do wykorzystania w innych procesach tego samego modułu.

🔹 Co oznacza pole „Data dezaktywacji"?​

Pozwala ustawić datę, po której status automatycznie przestanie być aktywny w nowych procesach, pozostając jednocześnie widocznym w historii istniejących dokumentów.

🔹 Czy zmiana statusu wpływa na starsze wersje procesu?​

Tak. Każda modyfikacja w konfiguracji statusu jest globalna - obejmuje również starsze wersje procesu, co może mieć wpływ na dokumenty utworzone wcześniej.