Elektroniczna baza wniosków

Wielokrotnie niepoprawnie skonstruowane oraz wypełnione wnioski, zostają poddawane korekcie, a następnie składane ponownie. W ten sposób zaledwie jeden dokument jest procesowany kilkukrotnie, i to w o wiele dłuższym czasie niż zazwyczaj.

Kluczem do uniknięcia takiej sytuacji jest organizacja wniosków w cyfrowej bazie danych. W jej ramach możliwe jest np. przydzielenie osób odpowiedzialnych za wszelkiego rodzaju aktualizacje wniosku.

Czas jest główną korzyścią, jaką zyskujesz z nasza bazą wniosków. Pozytywny wpływ zauważysz również w zakresie jakości czy organizacji dokumentów, ale i lepszej komunikacji pomiędzy pracownikami.

Zbuduj uniwersalny magazyn wniosków dopasowany do działań Twojej organizacji.

Gotowa baza wzorów z podziałem na różne kategorie i zastosowania, ułatwia organizację dokumentów. Wpływa również pozytywnie na ich sprawne przetwarzanie – bez znaczenia czy dotyczą wewnętrznych, czy zewnętrznych aspektów prowadzenia działalności.

Twórz i wyszukuj dynamicznie.
Szablony wniosków kreujesz za pomocą formularzy dynamicznych, które umożliwiają elastyczne komponowanie, jak i edycję układu. Dzięki wyszukiwarce jesteś w stanie szybko znaleźć w bazie interesujący Cię wniosek, na podstawie wybranych filtrów lub słów kluczowych.

Uzyskujesz pełną kontrolę nad zawartością, jak i historią edycji formularzy.

Oprócz definiowania rodzajów pól, możesz określać ich zawartość np. listy wyboru czy zakres lub rodzaj danych. Dzięki systemowi ról i uprawnień ustawisz, kto może wprowadzać zmiany, ale i sprawdzisz, kiedy oraz jakie zmiany zostały wprowadzone.

 

Uzupełniaj szybko integrując wiele baz danych.

Baza wniosków połączona z innymi magazynami danych, przyspiesza uzupełnianie wniosków, ale i gwarantuje autentyczność tych danych. Podczas uzupełniania wniosku, wyszukasz potrzebną Ci informację w bazie, a następnie funkcja autouzupełniania wprowadza je do pól formularza za Ciebie.

Digitalizacja wniosków akceleruje obieg wniosków w Twojej firmie – od ich przedłożenia, poprzez akceptację, aż wysłanie informacji zwrotnej.

Twoi pracownicy błyskawicznie składają podania oraz dołączają potrzebne dokumenty w formie załączników. Następnie wniosek trafia do obiegu organizacji, w tym od razu do osoby akceptującej. Na każdym etapie procesowania dokumentu, osoby zaangażowane są informowane o statusie wniosku.