Elektroniczna baza wniosków

Osiągnij tyle samo, ale w krótszym czasie, dzięki szybszemu składaniu e-wniosków.
Sprawnie twórz, uzupełniaj, przesyłaj i akceptuj z LOGITO.

 

Nowoczesna baza e-wniosków

 

Wielokrotnie niepoprawnie skonstruowane oraz wypełnione wnioski, zostają poddawane korekcie, a następnie składane ponownie. W ten sposób zaledwie jeden dokument jest procesowany kilkukrotnie, i to w o wiele dłuższym czasie niż zazwyczaj.

Kluczem do uniknięcia takiej sytuacji jest organizacja wniosków w cyfrowej bazie danych. W jej ramach możliwe jest np. przydzielenie osób odpowiedzialnych za wszelkiego rodzaju aktualizacje wniosku.

Czas jest główną korzyścią, jaką zyskujesz z nasza bazą wniosków. Pozytywny wpływ zauważysz również w zakresie jakości czy organizacji dokumentów, ale i lepszej komunikacji pomiędzy pracownikami.

baza wniosków

 

 

Optymalizuj ilość i jakość działań administracyjnych

 

elektroniczna obsługa wniosków
Zbuduj uniwersalny magazyn wniosków dopasowany do działań Twojej organizacji.

Gotowa baza wzorów z podziałem na różne kategorie i zastosowania, ułatwia organizację dokumentów. Wpływa również pozytywnie na ich sprawne przetwarzanie – bez znaczenia czy dotyczą wewnętrznych, czy zewnętrznych aspektów prowadzenia działalności.

system obsługi wniosków elektronicznychTwórz i wyszukuj dynamicznie.
Szablony wniosków kreujesz za pomocą formularzy dynamicznych, które umożliwiają elastyczne komponowanie, jak i edycję układu. Dzięki wyszukiwarce jesteś w stanie szybko znaleźć w bazie interesujący Cię wniosek, na podstawie wybranych filtrów lub słów kluczowych.
zarządzanie obiegiem wniosków
Uzyskujesz pełną kontrolę nad zawartością, jak i historią edycji formularzy.

Oprócz definiowania rodzajów pól, możesz określać ich zawartość np. listy wyboru czy zakres lub rodzaj danych. Dzięki systemowi ról i uprawnień ustawisz, kto może wprowadzać zmiany, ale i sprawdzisz, kiedy oraz jakie zmiany zostały wprowadzone.

 

 elektroniczny obieg wniosków
Uzupełniaj szybko integrując wiele baz danych.

Baza wniosków połączona z innymi magazynami danych, przyspiesza uzupełnianie wniosków, ale i gwarantuje autentyczność tych danych. Podczas uzupełniania wniosku, wyszukasz potrzebną Ci informację w bazie, a następnie funkcja autouzupełniania wprowadza je do pól formularza za Ciebie.


baza wniosków
Digitalizacja wniosków akceleruje obieg wniosków w Twojej firmie – od ich przedłożenia, poprzez akceptację, aż wysłanie informacji zwrotnej.

Twoi pracownicy błyskawicznie składają podania oraz dołączają potrzebne dokumenty w formie załączników. Następnie wniosek trafia do obiegu organizacji, w tym od razu do osoby akceptującej. Na każdym etapie procesowania dokumentu, osoby zaangażowane są informowane o statusie wniosku.

 

 

 

Najważniejsze funkcje

 

 wnioski elektroniczne
 
  • Gotowy zestaw wniosków podstawowych
  • Możliwość zaprojektowania całej ścieżki obiegu wniosku
  • Tworzenie dowolnej liczby formularzy
  • Możliwość konfiguracji układu bloków oraz pól w formularzach dynamicznych
  • Wyszukiwarka wniosków w cyfrowej bazie
  • Konfiguracja statusów dla wniosku w trakcie jego przetwarzania
  • Automatyczna weryfikacja wniosku złożonego przez pracownika w systemie
  • Zapis historii zmiany w strukturze wniosków oraz podgląd

 

 

Pozostałe funkcje

 

  • Dodawanie określonych funkcji dla pól (np. dołączenie załącznika, nowe pole, określenie zawartości pola)
  • Podział wniosków na dowolne kategorie (np. pracownicze, finansowe, administracyjne)
  • Lista najczęściej stosowanych wniosków czy formularzy
  • Możliwość uzupełniania pól danymi z innych baz w systemie firmy
  • Nadawanie uprawnień do edycji, usunięcia oraz podgląd wniosków dla różnych grup pracowników
  • System automatycznych powiadomień dla wniosków zmieniających status (m.in. e-mail, inne)
  • Możliwość fizycznego wydruku wniosku lub zapis do pliku .pdf
  • Integracja z innymi modułami systemu

 

 

Co możemy dla Ciebie zrobić?

Wyślij