e-Doręczenia dla firm – pełna kontrola nad korespondencją elektroniczną

 

e-Doręczenia to cyfrowy odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru, zapewniający bezpieczne doręczanie dokumentów drogą elektroniczną z prawnie ważnymi dowodami nadania i odbioru. System już funkcjonuje - firmy mają obowiązek korzystania z e-Doręczeń.

LOGITO pomaga uniknąć ograniczeń standardowej skrzynki - zapewnia przechowywanie w jednym miejscu i elastyczny dostęp do korespondencji dla uprawnionych osób.

 

Obsługa e-doręczeń_top

Korzyści digitalizacji obsługi 
e-Doręczeń

  • System e-Doręczeń funkcjonuje od 1 kwietnia 2025. Większość firm i instytucji publicznych ma obowiązek korzystania z tego rozwiązania. To zmiana, która miała przyspieszyć cyfryzację korespondencji, ale w praktyce przynosi wiele problemów:

     

    • Przepełniona skrzynka – każdy podmiot otrzymuje ograniczony zasób dyskowy (przy skrzynce publicznej jest to 1 GB  a to dla wielu firm zdecydowanie za mało)
    • Utrata dokumentów – po 180 dniach e-Doręczenia znikają z systemu, przez co można stracić kluczowe dokumenty
    • Ograniczony dostęp – w standardowej skrzynce tylko wskazana osoba ma dostęp do korespondencji
    • Konieczność ręcznej obsługi – każda przesyłka wymaga logowania i ręcznego sprawdzania

  • LOGITO rozwiązuje te wyzwania kompleksowo poprzez integrację z systemem e-Doręczeń za pomocą API:

     

    • Nieograniczone archiwum – dokumenty przechowywane w LOGITO nie mają limitu pojemności ani czasu
    • Automatyczny obieg – system tworzy dowolny workflow i od razu przekazuje pismo do właściwej osoby w firmie
    • Dostęp dla zespołu – wielu pracowników może obsługiwać korespondencję zgodnie z nadanymi uprawnieniami
    • Organizacja i wyszukiwanie – dokumenty automatycznie organizowane za pomocą filtrów
    • Powiadomienia email – przypomnienia o terminach realizacji kroków związanych z dokumentem

Obsługa e-doręczeń_2

Zbuduj system obsługi e-Doręczeń pod realia Twojej firmy

LOGITO to elastyczne rozwiązanie, które można wdrożyć samodzielnie lub z pomocą naszego zespołu. Umożliwia precyzyjne definiowanie ról, dostępu do skrzynek i reguł powiadomień. System wspiera politykę bezpieczeństwa i automatyzuje procesy zgodnie z realnymi potrzebami organizacji.

Obsługa e-Doręczeń – wszystkie funkcje w jednym systemie

Automatyczne pobieranie przesyłek
z e-Doręczeń przez API

Dedykowana skrzynka odbiorcza do obsługi dokumentów.

Podgląd pisma bez konieczności pobierania pliku.

Nielimitowane archiwum i trwałe przechowywanie.

Filtry, komentarze i książka kontaktów 
z danymi odbiorców.

Automatyczne wyszukiwanie nadawcy 
w Bazie Adresów Elektronicznych.

Aktualizacja statusów i alerty w czasie rzeczywistym.

Wysyłka pism bezpośrednio z LOGITO.

Obsługa przesyłek hybrydowych (PUH) przez Pocztę Polską i elektronicznych PURDE.

Nadawanie ról i uprawnień pracownikom.

Zaawansowane wyszukiwanie 
i kategoryzacja dokumentów.

Tworzenie workflow dopasowanych do polityki firmy.

e-Doręczenia – usprawnienie, które realnie wspiera obsługę korespondencji

  • Pełna kontrola nad korespondencją

     

    Standardowa skrzynka e-Doręczeń ma ograniczony dostęp. LOGITO pozwala nadawać role i uprawnienia, dzięki czemu wielu pracowników może obsługiwać pisma zgodnie 
z polityką firmy.

    Wszystkie wiadomości trafiają do jednej skrzynki odbiorczej, a dane nadawcy i treść dokumentu są automatycznie zapisywane w systemie.

  • Archiwum o nielimitowanej pojemności

     

    W LOGITO korespondencja jest przechowywana tak długo, jak potrzebujesz. Przestrzeń nie ma limitów, a dokumenty są łatwo dostępne dzięki wyszukiwaniu i filtrom.

  • Zespół zawsze na bieżąco

     

    System automatycznie pobiera wiadomości z e-Doręczeń, aktualizuje statusy nawet co 2 minuty i wysyła powiadomienia do wskazanych osób. Dzięki temu każdy dział reaguje na nową korespondencję bez opóźnień.

    Wysyłając pismo z LOGITO, możesz śledzić jego status, od nadania do potwierdzenia odbioru.

LOGITO nie zastępuje skrzynki e-Doręczeń, ale rozszerza jej możliwości. System automatycznie pobiera wiadomości z platformy e-Doręczeń i tworzy wygodne archiwum z dodatkowymi funkcjami.

Założenie adresu ADE (Adresu do Doręczeń Elektronicznych) jest bezpłatne. Jedyna opłata (17 zł) dotyczy sytuacji, gdy wniosek składa pełnomocnik lub prokurent – jest to opłata skarbowa za pełnomocnictwo. Po założeniu adresu ADE otrzymujesz dostęp do darmowej skrzynki e-Doręczeń. Jeśli Twoja firma jeszcze nie założyła adresu ADE, proces rejestracji przebiega przez stronę GOV.pl.

System na bieżąco pobiera wiadomości z usługi e-Doręczenia. Aktualizacja statusów następuje co 2 minuty, a pracownicy otrzymują powiadomienia o nowej korespondencji.

Tak, LOGITO jest wygodną formą wysyłki wiadomości do platformy e-Doręczeń. Możesz wysyłać przesyłki bezpośrednio z systemu LOGITO.

W LOGITO wielu pracowników może mieć dostęp do korespondencji. System pozwala na zarządzanie dostępem poprzez nadanie uprawnień i ról. Ty decydujesz.

Tak, gdy odbiorca nie posiada skrzynki e-Doręczeń, można skorzystać z przesyłki hybrydowej. Użytkownik wybiera w LOGITO odpowiednie parametry przesyłki (typ, wskazówki do wydruku, rodzaj dokumentu). LOGITO przekazuje elektroniczny dokument do Poczty Polskiej, która drukuje pismo i dostarcza je w tradycyjny sposób.

System tworzy wygodne archiwum z tagami i komentarzami do pism oraz książkę kontaktów wraz z adresem e-Doręczeń, NIP/PESEL i nazwą odbiorcy. Centralne archiwum umożliwia łatwe wyszukiwanie i kategoryzację.

Tak, jeśli nie masz adresu ADE nadawcy, LOGITO automatycznie go znajdzie na podstawie NIP, numeru KRS lub nazwy firmy i przypisze do wskazanej osoby. Nadawca pisma może być od razu zapisany jako nowy kontakt w systemie.