Elektroniczny system faktur gotowy na KSeF od pierwszego dnia

 

Krajowy System e-Faktur jest obowiązkowy od lutego 2026 roku. Sam system to jednak za mało. Potrzebujesz automatyzacji, która uwolni Cię od ręcznej pracy i przepisywania danych. Połącz KSeF z LOGITO i zyskaj pełną kontrolę nad fakturami: automatyczne pobieranie plków XML, pobieranie, weryfikację, PDF-y i ścieżki akceptacji. Jeden system, kompletna automatyzacja.

 

KSeF_top

Dlaczego integracja KSeF z LOGITO zmienia wszystko w obiegu faktur?

  • Sam KSeF to tylko obowiązek prawny - platforma do wysyłania i odbierania faktur XML. 
Ale w praktyce to dopiero początek problemów: musisz logować się ręcznie, sprawdzać nowe faktury (bo KSeF nie ma opcji powiadomień), pobierać XML-e, generować PDF-y, weryfikować dane i jakoś to wszystko ogarnąć w księgowości. To paraliżuje proces.

    Integracja LOGITO z KSeF

  • LOGITO to elektroniczny system faktur, który eliminuje te problemy i zamienia obowiązek 
w przewagę konkurencyjną. System automatycznie pobiera faktury z KSeF - na etapie wdrożenia możesz wybrać, jak często LOGITO będzie odpytywać skrzynkę KSeF i pobierać faktury ( może być to nawet kilkadziesiąt razy dziennie).

    Obieg faktury w KSeF

Efekt? Księgowość pracuje szybciej, błędów jest mniej, a Ty masz pełną kontrolę nad kosztami w czasie rzeczywistym. To nie jest kolejny system do obsłużenia, tylko narzędzie, które robi robotę za Ciebie.

Zyskujesz kompletny proces:

 

  • automatyczne ścieżki akceptacji z limitami
  • opisywanie faktur kodami projektów
  • integrację z ERP
  • i pełną synchronizację danych

 

Wszystko w jednym miejscu - faktury z KSeF, zagraniczne, z e-maili i skanera. Jedna ścieżka dla wszystkich dokumentów.

CTA_ksef

Zbuduj proces obiegu faktur pod realia Twojej organizacji

LOGITO pozwala skonfigurować elektroniczny obieg faktur z KSeF tak, jak potrzebuje Twoja firma. Nie musisz stosowywać się do sztywnych schematów - system dostosowuje się do Ciebie.

Zdefiniuj własne ścieżki akceptacji z limitami kwotowymi, przypisuj faktury do projektów 
i centrów kosztowych, integruj z ERP czy systemem księgowym.

Możesz pracować z zespołem ekspertów LOGITO albo samodzielnie - intuicyjny kreator procesów w technologii low-code pozwala wprowadzać zmiany nawet pracownikom nietechnicznym.

Twoja organizacja zachowuje zgodność 
z wymogami KSeF, ale proces wewnętrzny działa dokładnie według Twojej polityki firmowej. Żadnych opóźnień, żadnych przestojów.

Obieg faktur z integracją KSeF, czyli wszystkie funkcje 
w jednym systemie

  • LOGITO to program m.in. do KSeF, który oferuje 
kompletne rozwiązanie dla Twojej firmy:

    Automatyczne pobieranie faktur z KSeF

     

    System pobiera dokumenty, logowanie nie jest potrzebne.

    Lista faktur KSeF

  • Generowanie PDF z numerem KSeF

     

    Automatyczna konwersja XML na czytelne dokumenty z numerem identyfikacyjnym.

    Konwersja faktury XML do PDF

  • Weryfikacja danych biznesowych

     

    Sprawdzanie stawek VAT, kwot i zgodności kontrahentów.

    Status faktury w KSeF

  • Automatyczne powiadomienia

     

    Natychmiastowe alerty o nowych fakturach, sprawdzanie KSeF nie jest potrzebne.

    Powiadomienia o nowych fakturach

  • Ścieżki akceptacji z limitami

     

    Konfigurowane procesy zatwierdzania zgodne z polityką firmową.

    Workflow faktury KSeF

  • Opisywanie faktur kodami

     

    Przypisywanie do projektów i centrów kosztowych dla kontroli budżetu.

    Rejestr faktur KSeF

  • Jedna ścieżka dla wszystkich

     

    Obsługa faktur z KSeF i spoza w jednym procesie.

    Automatyczny obieg faktur

  • Integracja z ERP

     

    Automatyczny transfer danych, ręczne przepisywanie nie jest potrzebne.

    Integracja KSeF z ERP

  • Centralne repozytorium

     

    Jedno miejsce dla dokumentów z kilku spółek czy oddziałów.

    Wyszukiwarka faktur KSeF

  • Kontroling i raporty

     

    Monitoring terminów, kwot i analizy kosztowe w czasie rzeczywistym.

    Raport kosztów i faktur

LOGITO - elastyczny system, gotowy na każdą integrację

System LOGITO łączy się z platformami zewnętrznymi, zapewniając płynny przepływ danych i eliminując ręczne przepisywanie informacji między systemami.

 

Dzięki modułowej architekturze LOGITO możesz rozbudowywać system o kolejne integracje w miarę rozwoju firmy.

KSeF


Automatyczne pobieranie i wysyłanie faktur ustrukturyzowanych z Krajowego Systemu e-Faktur zgodnie z wymogami prawnymi

Systemy ERP


Bezpośrednia synchronizacja danych finansowych i księgowych z systemami zarządzania przedsiębiorstwem

OCR


Automatyczne rozpoznawanie tekstu 
z zeskanowanych faktur i wypełnianie pól systemowych, ręczne wprowadzanie nie jest potrzebne

GUS


Weryfikacja danych kontrahentów w bazie Głównego Urzędu Statystycznego dla zapewnienia poprawności informacji

Biała lista VAT


Sprawdzanie aktywnych rachunków bankowych kontrahentów w wykazie Ministerstwa Finansów dla bezpiecznych płatności

Kursy walut NBP 


Automatyczne pobieranie aktualnych kursów walut z Narodowego Banku Polskiego do przeliczania faktur zagranicznych

Poczta elektroniczna 


Odbieranie faktur z e-maili i automatyczne przekierowanie do odpowiednich ścieżek akceptacji w systemie

Skaner


Bezpośrednie importowanie zeskanowanych dokumentów do systemu 
z automatycznym rozpoznawaniem typu faktury

Elektroniczny obieg faktur - usprawnienie, które realnie wspiera księgowość

  • Oszczędność czasu księgowości

     

    Księgowość nie musi logować się do platformy rządowej ani ręcznie sprawdzać, czy pojawiły się nowe dokumenty. Faktury trafiają bezpośrednio do procesu akceptacji z już zweryfikowanymi danymi kontrahentów i stawkami VAT.

    Zespół analizujący proces obsługi faktur KSeF

  • Eliminacja błędów

     

    LOGITO weryfikuje nie tylko zgodność struktury XML, ale również poprawność danych biznesowych - stawki VAT, kwoty netto-brutto, zgodność z umowami i limitami. System wykrywa potencjalne błędy przed akceptacją faktury, eliminując konieczność wystawiania kosztownych 
i czasochłonnych faktur korygujących. Dodatkowo integracja z Białą listą VAT i GUS zapewnia aktualność danych kontrahentów.

    Konsultacje dotyczące wdrożenia KSeF

  • Pełna kontrola kosztów i zgodność

     

    Automatyczne ścieżki akceptacji z konfigurowalnymi limitami kwotowymi zapewniają, że każda faktura przechodzi właściwą autoryzację. System umożliwia opisywanie faktur kodami projektów i centrów kosztowych. To pozwala na bieżący kontroling wydatków. Raporty 
i analizy w czasie rzeczywistym dają pełen obraz sytuacji finansowej natychmiast po przetworzeniu dokumentów.

    Analiza procesów związanych z KSeF

Najczęściej zadawane pytania

Nie. KSeF nie ma funkcji powiadomień. Aby sprawdzić, czy wpłynęła faktura, musisz zalogować się do systemu. LOGITO rozwiązuje ten problem - automatycznie pobiera faktury z KSeF i wysyła natychmiastowe powiadomienia do odpowiedzialnych osób. 

Faktury z KSeF są w formacie XML. Jeśli chcesz wysłać klientowi dokument PDF, musisz skorzystać ze specjalnych narzędzi. System LOGITO automatycznie generuje czytelne faktury PDF z widocznym numerem KSeF, gotowe do wysłania kontrahentom. 

Od 1 lutego 2026 firmy z obrotami ponad 200 mln zł, od 1 kwietnia 2026 wszyscy pozostali podatnicy VAT. Brak wdrożenia oznacza zablokowanie rozliczeń podatkowych - urzędy skarbowe nie będą miały podstawy do przeprowadzenia rozliczeń. Od 2027 roku grożą kary do 100% kwoty podatku, nie mniej niż 1000 zł. 

To mechanizmy zabezpieczające na wypadek awarii KSeF. Tryb offline to krótkotrwałe awarie - możesz wystawiać faktury poza systemem. Tryb offline24 to dłuższe przerwy w działaniu. W obu przypadkach masz obowiązek przesłania faktur do KSeF w ciągu 7 dni od zakończenia awarii. 

KSeF nie wysyła powiadomień o nowych fakturach, generuje tylko XML i nie tworzy PDF, nie weryfikuje poprawności danych biznesowych (tylko struktury), nie ma wbudowanej automatyzacji wewnętrznej (akceptacje, opisy kosztami) i nie obsługuje faktur zagranicznych. Potrzebujesz dodatkowego systemu jak LOGITO do pełnej automatyzacji. 

Proces składa się z 5 kroków:  
1) Aktywacja konta KSeF z uwierzytelnieniem,  
2) Analiza obecnych procesów i potrzeb,  
3) Wdrożenie integracji z systemem workflow jak LOGITO,  
4) Testy w środowisku testowym KSeF i pilotaż,  
5) Roll-out na całą organizację z szkoleniami zespołu. 

KSeF sprawdza tylko zgodność ze schematem faktury ustrukturyzowanej, nie weryfikuje poprawności danych. Dokument z błędami rachunkowymi może zostać przyjęty. LOGITO dodatkowo sprawdza poprawność stawek VAT, kwot netto-brutto i zgodność z kontrahentami. Jeśli błąd został już wprowadzony do KSeF, konieczne będzie wystawienie faktury korygującej. 

Tak. Jeśli już korzystasz z LOGITO, integracja z KSeF jest wbudowana i można ją aktywować. System obsługuje faktury ustrukturyzowane w formacie XML zgodnym z wymogami ustawy.  

Automatycznie. Robot w określonych interwałach czasowych łączy się z KSeF, sprawdza nowe dokumenty, wprowadza je do systemu i przypisuje odpowiedni status. Cały proces odbywa się w tle - użytkownicy nie muszą logować się do platformy rządowej. 

LOGITO obsługuje faktury z KSeF i spoza KSeF w jednej ścieżce procesowej. Faktury zagraniczne można importować przez e-mail, skaner lub OCR, a następnie przetwarzać w tym samym procesie akceptacji co dokumenty z KSeF. Nie musisz budować dwóch równoległych systemów. 

Od 2027 roku obowiązują sankcje finansowe - kary do 100% kwoty podatku na fakturze, nie mniej niż 1000 zł. Dodatkowo tracisz dostęp do szybszego zwrotu VAT (40 dni zamiast 60) i ryzykujesz utratę wiarygodności w relacjach z kontrahentami oczekującymi faktur z KSeF. 

Integracja KSeF z LOGITO umożliwia całkowite wyeliminowanie faktur papierowych. System automatycznie pobiera e-faktury, generuje PDF-y do wysyłki, archiwizuje dokumenty przez 10 lat i zapewnia dostęp z dowolnego miejsca. Eliminujesz koszty papieru, druku, wysyłki i fizycznej archiwizacji.