Automatyzacja P2P - pełna kontrola nad budżetem zakupów

 

Automatyzacja całego cyklu zakupowego od zapotrzebowania po płatność. Przejrzystość procesów, eliminacja błędów i odciążenie zespołów od powtarzalnych zadań.

 

Automatyzacja P2P_top

Korzyści digitalizacji i automatyzacji procesu Purchase-to-Pay

72% dyrektorów finansowych utożsamia transformację cyfrową właśnie z automatyzacją procesów. Proces Purchase to Pay – od zgłoszenia potrzeby zakupowej do archiwizacji faktury – to obszar, w którym firmy najczęściej mierzą się z:

 

  • Nadmiarem ręcznej pracy
  • Opóźnieniami w płatnościach
  • Trudnościami w planowaniu przepływów gotówki
  • Dokumentami przechodzącymi przez wiele kanałów

Automatyzacja P2P w LOGITO zmienia to na:

 

  • Zaoszczędzony czas liczony w dniach, nie godzinach
  • Automatyzację powtarzalnych kroków w całym procesie zamówień
  • Jeden zintegrowany system zamiast wielu kanałów komunikacji

Realne korzyści firm, które zautomatyzowały P2P:

uwolnienie zasobów pracy

większa przejrzystość procesów

mniej błędów

niższe koszty operacyjne

CTA_PDF KDF

Proces Purchase-to-Pay dopasowany do realiów Twojej organizacji

LOGITO to platforma low-code / no code, która dostosowuje się do polityki zakupowej firmy. Możliwość samodzielnego modelowania workflow dzięki graficznym wizualizacjom przebiegu pracy lub skorzystania z pomocy naszych specjalistów.

System pozwala ustalić ścieżki weryfikacyjne i akceptacyjne na poziomie zapotrzebowań, zamówień i faktur zgodnie ze strukturą organizacyjną i limitami budżetowymi. Zespoły zajmują się tylko dokumentami wymagającymi weryfikacji, a standardowe operacje przebiegają automatycznie.

  • Łatwe utworzenie zamówienia

     

    Tworzenie projektu z uzupełnieniem nazwy, kwoty oraz wskazaniem osób uprawnionych.

  • Błyskawiczna akceptacja

     

    Dodawanie pozycji do budżetu, przekazywanie do akceptacji, generowanie zamówienia w PDF.

  • Zarządzanie budżetem

     

    Po akceptacji kwoty są odejmowane od pozycji "wolne środki", faktury widoczne z kodami kontrolingowymi.

Purchase-to-Pay - wszystkie funkcje w jednym systemie

  • Pobieranie dokumentów 
z różnych źródeł

     

    Import z poczty, skanera sieciowego czy KSeF.

  • Automatyczne rozpoznawanie faktur 
(OCR + AI)

     

    Rozpoznawanie i wprowadzanie danych bez ręcznego przepisywania.

  • Weryfikacja z zamówieniami

     

    Automatyczna kontrola zgodności zamówienia, potwierdzenia dostawy i faktury.

  • Katalog dostawców i firm

     

    Zamawianie tylko od zweryfikowanych kontrahentów.

  • Łatwa modyfikacja zamówień

     

    Cofanie do edycji poszczególnych pozycji i wydatków.

  • Inteligentne akceptowanie wydatków

     

    Faktury w limicie przekazywane automatycznie do księgowości.

  • Dodatkowa walidacja danych

     

    Wychwytywanie duplikatów faktur i błędnych danych.

  • Protokoły odbioru w historii zamówienia

     

    Wszystkie załączniki w obszarze konkretnego zamówienia.

  • Pulpit główny

     

    Wgląd w budżety, faktury do zapłaty, wydatki w czasie rzeczywistym.

  • Dodawanie faktur do paczki przelewów

     

    Generowanie plików ELIXIR.

  • Kody kontrolingowe

     

    Szczegółowe raportowanie dzięki podzieleniu kosztów na obszary.

LOGITO - elastyczny system, gotowy na każdą integrację

Systemy ERP


Dwukierunkowy przepływ danych – zamówienia, faktury, płatności

OCR i AI


Rozpoznawanie danych 
z dokumentów papierowych i PDF

GUS i biała lista VAT 


Weryfikacja statusu kontrahentów 
w czasie rzeczywistym

VIES 


Sprawdzanie numerów VAT UE dla transakcji transgranicznych

Kursy walut NBP 


Automatyczna aktualizacja kursów dla faktur w walutach

Poczta elektroniczna 


Automatyczny import faktur z maili

Skanery mobilne 


Wprowadzanie dokumentów z urządzenia

Automatyzacja P2P – usprawnienie dla działów finansowych i zakupowych

  • Skrócenie czasu zamknięcia miesiąca

     

    Gdy dane o zakupach trafiają do systemu już na etapie zapotrzebowania, dział finansowy otrzymuje informacje 
o przyszłych zobowiązaniach wcześniej. To pozwala lepiej planować przepływy gotówki i eliminuje niespodzianki przy zamknięciu miesiąca.

  • Redukcja błędów 
i transparentność

     

    Automatyczne rozpoznawanie faktur (OCR) i weryfikacja zgodności z zamówieniami redukują ryzyko błędów. Centralna baza dokumentów zapewnia pełną transparentność – każdy widzi to samo, ma dostęp do aktualnych informacji, a historia zmian jest zawsze zapisana.

  • Uwolnienie zespołów od rutyny

     

    Automatyzacja rutynowych czynności – wprowadzania danych, weryfikacji dokumentów, przypominania 
o terminach – uwalnia czas pracowników. Zespół może skupić się na analizie wydatków, negocjacjach 
z dostawcami i optymalizacji kosztów.

Najczęściej zadawane pytania

Nie, LOGITO integruje się z systemem ERP i automatyzuje procesy czasochłonne w standardowych systemach księgowych. Pełni rolę warstwy workflow, która usprawnia obieg dokumentów i przekazuje dane do ERP. 

Standardowe wdrożenie trwa od 4 do 12 tygodni. W tym czasie przeprowadzamy analizę, konfigurujemy system, integrujemy z zewnętrznymi narzędziami i szkolimy użytkowników. 

Tak. LOGITO to platforma low-code – po przeszkoleniu możliwa jest samodzielna modyfikacja ścieżek akceptacji, limitów budżetowych i reguł procesu. 

Tak, głównie za pomocą numerów faktur. System wykryje ponowne wprowadzenie tych samych danych (kontrahent, kwota, numer faktury). Walidacja obejmuje też porównywanie podobnych faktur i weryfikację numerów kont. 

Tak, możliwe jest wygenerowanie osobnych szablonów z rozbiciem płatności zgodnie z przepisami o mechanizmie podzielonej płatności. 

Tak. Możliwe jest wprowadzenie katalogu spółek z podziałem na poziomie operacyjnym lub scentralizowanym wglądem dla zarządu. Podczas raportowania możliwe jest scalenie finansów lub pokazanie ich osobno. 

Porozmawiajmy 
o procesach w Twojej firmie

Masz pytania lub chcesz zobaczyć, jak działa LOGITO w praktyce? 
Skontaktuj się z nami – z przyjemnością pokażemy Ci demo platformy 
i omówimy potrzeby Twojego biznesu.

 

Wypełnij formularz kontaktowy poniżej lub napisz na:

 zapytanie@logito.pl