Elektroniczne wnioski urlopowe pod kontrolą z LOGITO

 

Przejdź na wnioski online i zaoferuj pracownikom komfort błyskawicznej wysyłki 
i akceptacji urlopów.

 

Urlopy_top

Korzyści digitalizacji zarządzania urlopami w Twojej firmie

Sprawny obieg wniosków urlopowych to wielka wygoda dla wszystkich: pracowników planujących nieobecność, ich przełożonych, którzy muszą taki wniosek zatwierdzić oraz całego działu kadr, który systematycznie musi zliczać i przyznawać dni urlopowe.

Coraz częściej nowoczesne organizacje wychodzą naprzeciw potrzebom pracowników, zwłaszcza tym, które związane są z usprawnieniem wewnętrznych procesów firmowych. Ułatwienia te obejmują zadania organizacyjne 
i administracyjne, a jednym z najważniejszych punktów na tej liście jest wprowadzanie elektronicznego obiegu wniosków urlopowych.

Automatyzując ten proces, nie tylko maksymalnie uprościsz go dla pracowników, ale dodatkowo znacznie skrócisz czas poświęcany na związane z nim manualne czynności. Dziś składanie wniosku urlopowego powinno ograniczyć się do wypełnienia wniosku online przez pracownika i natychmiastowe powiadomienie o nim przełożonego.

Urlopy_2

Zbuduj proces elektronicznego obiegu wniosków urlopowych pod realia Twojej organizacji

System LOGITO pozwala na elastyczne wdrożenie elektronicznych wniosków urlopowych, dostosowanych do specyfiki Twojej firmy. Możesz pracować z zespołem LOGITO nad konfiguracją procesu lub samodzielnie dostosować go 
w środowisku low-code.

LOGITO zapewnia pełną kontrolę nad tym, jak proces ma działać w Twojej firmie, od ścieżek akceptacji, przez powiadomienia, po integracje z innymi systemami.

 

Dzięki możliwości dopasowania do polityki urlopowej Twojej organizacji, system obsługuje wszystkie rodzaje urlopów: 

wypoczynkowy

macierzyński

tacierzyński

wychowawczy

okolicznościowy

na żądanie

dni wolne z tytułu wychowania dziecka

oraz urlop

Elektroniczne zarządzanie urlopami - wszystkie funkcje 
w jednym systemie

  • Obieg elektronicznego wniosku urlopowego w 3 krokach

     

    Pracownik weryfikuje informacje o dostępnych dniach urlopowych, wybiera zakres z kalendarza, a przełożony akceptuje jednym kliknięciem.

  • Prawidłowe naliczenie urlopu dla każdego pracownika

     

    Niezależnie od ilości pracowników w organizacji oraz mnogości scenariuszy zawodowych.

  • Zawsze aktualny wymiar urlopu

     

    Po akceptacji wniosku liczba dni urlopowych zostaje automatycznie zaktualizowana.

  • Legenda statusów oraz system powiadomień e-mail

     

    Obie strony na bieżąco mają dostęp do informacji dotyczących wniosku.

  • Terminarz urlopów

     

    Pozwala przeglądać terminy nieobecności pracowników 
i sprawdzić, czy urlopy w zespole nie kolidują ze sobą.

  • Raportowanie urlopów

     

    Automatyczne raporty dostosowane do zakresu czasu, pracownika, działu, typu urlopu czy rodzaju nieobecności.

  • Wyszukiwarka oraz filtry wniosków

     

    Ułatwiają przełożonemu kontrolę nad wnioskami urlopowymi zespołu.

  • Czas złożonego wniosku i jego akceptacji

     

    Transparentność procesu urlopowego.

  • Zabezpieczenie wniosku przed utknięciem w obiegu

     

    Gdy główny akceptujący nie ma możliwości akceptacji, wniosek jest przekazywany do kolejnej osoby z uprawnieniami.

  • Konfigurowalna częstotliwość powiadomień e-mail

     

    Możliwość utworzenia lub modyfikacji szablonu wiadomości dzięki formularzom dynamicznym.

LOGITO - elastyczny system, gotowy na każdą integrację

Możliwość integracji z zewnętrznym systemem kadrowym pozwala zachować dotychczasowe rozwiązania, jednocześnie usprawniając obieg wniosków urlopowych oraz innych rodzajów nieobecności, pomiędzy pracownik-przełożony-kadry. 

Nieobecności


Jeśli nie chcesz rezygnować z dotychczas używanego systemu kadrowego, LOGITO pobierze z niego dane i przeliczy wymiary urlopowe 

Ewidencja czasu pracy


Urlop może być automatycznie wpisany 
w rejestr czasu pracy w danym miesiącu.

System rozliczeniowy


Rozliczenie wynagrodzenia zostanie przeliczone zgodnie z rodzajem i ilością wybranych dni urlopowych

Elektroniczny obieg wniosków urlopowych - usprawnienie, które realnie wspiera zarządzanie zespołem

  • 1. Maksymalne uproszczenie dla pracowników

     

    Pracownik weryfikuje informacje o urlopie do wykorzystania: dane dotyczące już wykorzystanego urlopu, pulę dostępnych dni urlopowych, wymiar urlopu oraz zaległy urlop z poprzedniego roku kalendarzowego. Następnie wybiera zakres trwania wypoczynku z wbudowanego kalendarza, oznacza typ urlopu lub rodzaj nieobecności. Może także dodać notatkę z powodem składania wniosku i wybrać osobę zastępującą na czas nieobecności.

  • 2. Błyskawiczna akceptacja dla przełożonych

     

    Przełożony otrzymuje mailową informację o złożonym wniosku urlopowym i jednym kliknięciem akceptuje lub odrzuca wniosek. Informacja o statusie urlopu od razu trafia do pracownika. Dla powiadomień e-mail można skonfigurować częstotliwość ich wysyłki oraz utworzyć lub zmodyfikować szablon wysłanej wiadomości.

  • 3. Automatyzacja dla działu kadr

     

    System automatycznie nalicza urlop, aktualizuje salda, generuje raporty i integruje się z systemami kadrowymi. Dział kadr ma dostęp do terminów nieobecności wszystkich pracowników, historii wniosków oraz automatycznych raportów dostosowanych do różnych kryteriów.

Najczęściej zadawane pytania

Tak, przełożeni mają dostęp do terminarza urlopów, dzięki czemu mogą sprawdzić, czy urlopy innych członków zespołu nie kolidują ze sobą. Można również wprowadzić ograniczenia widoczności dla pracowników, by chronić prywatność danych. 

Tak, system przechowuje historię wszystkich złożonych wniosków, co umożliwia łatwy dostęp do archiwalnych danych oraz generowanie raportów dotyczących urlopów w firmie. 

Tak, LOGITO umożliwia integrację z zewnętrznymi systemami kadrowymi, co pozwala na automatyczne pobieranie danych i przeliczanie wymiaru urlopowego. Dzięki temu możesz zachować dotychczasowe rozwiązania, jednocześnie usprawniając obieg wniosków urlopowych. 

Sprawdź co zyskasz w swoim dziale

Umów demo z zespołem LOGITO

Skontaktuj się