Przykładowe konstrukcje
Jak czytać diagram?
Poniżej przedstawiono podstawowy układ diagramu zawierający:
- Blok startu procesu - początek procesu obiegu dokumentów,
- Strzałka wychodząca z bloku startu procesu do kroku procesu,
- Blok kroku procesu - Miejsce, w którym dokument oczekuje na wykonanie akcji,
- Bramka decyzyjna - blok informujący o decyzji użytkownika,
- Akcja użytkownika - definiuje przyciski akcji użytkownika,
- Strzałka wychodząca z akcji użytkownika do bloku końcu procesu,
- Blok końca projektu - kończy proces obiegu dokumentów.
Każdy z opisanej wyżej elementów jest konfigurowalny, cykl życia dokumentu rozpoczyna się od dodania go do systemu, co jest definiowane jako akcja na bloku początku procesu (zielona kropka). W tym miejscu należy ustalić, kto może dodawać dokumenty (widzi przycisk dodawania).
Kolejnym etapem konfiguracji jest określenie przepływu, zdefiniowania pola "Wyślij do" na strzałce wchodzącej do bloku kroku procesu. Należy też nadać status takiemu dokumentowi. Status jest wymagany do ustawienia na pierwszej strzałce wchodzącej do kroku procesu.
Należy nadać nazwę bloku kroku procesu. Zaleca się, aby ta nazwa była unikalna w obrębie procesu w celu ułatwienia nawigacji.
Od bloku procesu należy dodać bramkę decyzyjną informującą o oczekiwaniu na wykonanie akcji przez użytkownika. Od bramki decyzyjnej wychodzi strzałka łącząca ją z blokiem akcji użytkownika (formularza).
Bloki akcji definiują jakie przyciski widzi użytkownik i może je wykonać. Wykonanie akcji przenosi dokument dalej w procesie.
Na strzałce wychodzącej z bloku akcji do bloku końca procesu (czerwona kropka), opcjonalnie można zdefiniować pole "Wyślij do" oraz status. Jeżeli status pozostanie pusty na dokumencie pozostanie aktualnie ustawiony status.