REGULAMIN KONKURSU „Korporacyjne horrory. Proces z piekła rodem”

ORGANIZOWANEGO PODCZAS ERP RE:FRAME 2026

 

 

§ 1

POSTANOWIENIA OGÓLNE

 

  1. Organizatorem konkursu pod nazwą „Korporacyjne horrory. Proces z piekła rodem” (dalej: „Konkurs”) jest spółka pod firmą: Ideo spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Rzeszowie (35-234), przy ul. Nad Przyrwą 13, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Rzeszowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000258459, o kapitale zakładowym w wysokości 300.000,00 zł, posiadająca NIP: 5170178188, REGON: 180140253 (dalej: „Organizator”). Organizator jest jednocześnie fundatorem Nagrody w Konkursie.
  2. Konkurs jest organizowany na zasadach określonych w niniejszym regulaminie (dalej: „Regulamin”) oraz zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.
  3. Konkurs jest przeprowadzany podczas wydarzenia ERP RE:FRAME 2026, które odbywa się 14 października 2026 r. w hotelu Novotel Warszawa Airport, ul. 1 Sierpnia 1, 02-134 Warszawa (dalej: „Wydarzenie”), w związku z obecnością marki LOGITO na stoisku Organizatora (dalej: „Stoisko”).
  4. Organizator wydarzenia ERP RE:FRAME 2026, PracBaza sp. z o.o. nie jest organizatorem ani współorganizatorem Konkursu, nie przeprowadza Konkursu, nie funduje Nagrody i nie ponosi odpowiedzialności za Konkurs. Wszelkie pytania, uwagi i reklamacje dotyczące Konkursu Uczestnik kieruje wyłącznie do Organizatora.
  5. Konkurs stanowi przyrzeczenie publiczne w rozumieniu art. 919 i art. 921 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (dalej: „Kodeks cywilny”). Organizator zobowiązuje się dotrzymać przyrzeczenia nagrody na warunkach określonych w Regulaminie.
  6. Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową, loterią promocyjną, loterią audioteksową, zakładem wzajemnym ani inną grą w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 595). Wynik Konkursu nie zależy od przypadku, lecz wyłącznie od oceny Odpowiedzi Konkursowych dokonanej przez Komisję według kryteriów wskazanych w § 5 ust. 4.
  7. Udział w Konkursie nie jest związany z nabyciem towaru, usługi ani innego dowodu udziału w grze i nie wiąże się z żadną opłatą po stronie Uczestnika. Konkurs nie spełnia przesłanek loterii promocyjnej określonych w art. 2 ust. 1 pkt 10 ustawy o grach hazardowych.
  8. Konkurs jest finansowany ze środków własnych Organizatora i nie jest prowadzony w celach zarobkowych.
  9. Udział w Konkursie oznacza akceptację Regulaminu. Przystępując do Konkursu, Uczestnik potwierdza, że zapoznał się z Regulaminem i że spełnia warunki uprawniające go do udziału w Konkursie.
  10. Regulamin nie wyłącza ani nie ogranicza uprawnień przysługujących Uczestnikom na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

 

§ 2

TERMIN I MIEJSCE KONKURSU

 

  1. Konkurs jest przeprowadzany podczas Wydarzenia, w dniu 14 października 2026 r., na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Zgłoszenia dokonuje się przez formularz elektroniczny udostępniony w związku z Wydarzeniem.
  2. Zgłoszenia do Konkursu są przyjmowane 14 października 2026 r. od godz. 9:00 do godz. 17:00 czasu polskiego.
  3. Zgłoszenie następuje wyłącznie za pośrednictwem formularza elektronicznego przygotowanego w GetResponse (dalej: „Formularz”), dostępnego po zeskanowaniu kodu QR udostępnionego na Stoisku lub pod adresem wskazanym przez Organizatora.
  4. Formularz jest zamykany z upływem godziny wskazanej w § 2 ust. 2. Zgłoszenia przesłane po tej godzinie nie biorą udziału w Konkursie.

  5. Regulamin jest dostępny:

    1. w Formularzu, pod linkiem prowadzącym do jego pełnej treści;
    2. na Stoisku, do wglądu, przez cały czas przyjmowania zgłoszeń;
    3. na stronie internetowej pod adresem: https://www.logito.pl/regulamin-konkursukorporacyjne-horrory
  6. Organizator zastrzega prawo wydłużenia terminu przyjmowania zgłoszeń wyłącznie w razie wystąpienia siły wyższej, przez którą rozumie się niemożliwe do przewidzenia w chwili rozpoczęcia Konkursu zdarzenie zewnętrzne, któremu nie można było zapobiec, w szczególności kataklizm, akt terroryzmu, epidemię, a także odwołanie albo przerwanie Wydarzenia lub długotrwałą awarię narzędzia, w którym prowadzony jest Formularz. O wydłużeniu terminu i jego przyczynie Organizator informuje w sposób, w jaki udostępniono Regulamin. Wydłużenie terminu nie narusza praw nabytych przez Uczestników.

 

§ 3

UCZESTNICY KONKURSU

 

  1. Uczestnikiem Konkursu może być pełnoletnia osoba fizyczna, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, która uczestniczy w Wydarzeniu, bierze udział w Konkursie we własnym imieniu i na własną rzecz oraz zapoznała się z Regulaminem i go zaakceptowała (dalej: „Uczestnik”).
  2. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy i współpracownicy Organizatora, a także osoby bezpośrednio zaangażowane w przygotowanie lub przeprowadzenie Konkursu po stronie Organizatora lub podmiotów z nim współpracujących przy Konkursie, jak również ich wstępni, zstępni, małżonkowie, rodzice małżonków, rodzeństwo oraz osoby pozostające z nimi w stosunku przysposobienia.
  3. Udział w Konkursie jest dobrowolny i nieodpłatny.
  4. Uczestnik bierze udział w Konkursie osobiście. Zgłoszenie dokonane w imieniu lub na rzecz innej osoby nie bierze udziału w Konkursie.
  5. Naruszenie postanowień niniejszego paragrafu stanowi podstawę wykluczenia Uczestnika z Konkursu, a w razie wcześniejszego przyznania Nagrody, podstawę odmowy jej wydania albo żądania jej zwrotu.

 

§ 4

ZASADY KONKURSU I ZADANIE KONKURSOWE

 

  1. Zadanie Konkursowe polega na samodzielnym opisaniu prawdziwego, szczególnie absurdalnego, nieefektywnego lub nadmiernie skomplikowanego procesu biznesowego, z którym Uczestnik zetknął się w ramach swoich dotychczasowych doświadczeń zawodowych (dalej: „Zadanie Konkursowe”). Proces może pochodzić z obecnego lub poprzedniego miejsca pracy albo z innej sytuacji zawodowej, w której Uczestnik osobiście uczestniczył bądź którą bezpośrednio obserwował. Nie jest wymagane, aby Uczestnik był pracownikiem przedsiębiorstwa, w którym dany proces występował.
  2. Odpowiedź udzielona przez Uczestnika w wykonaniu Zadania Konkursowego (dalej: „Odpowiedź Konkursowa”) nie może przekraczać 1 000 znaków ze spacjami. Opisywany proces musi być rzeczywisty; zgłoszenia fikcyjne, wymyślone lub oparte wyłącznie na hipotetycznym scenariuszu nie spełniają warunków Konkursu. Dopuszczalne są humorystyczny styl i środki literackie, o ile nie zmieniają istotnych faktów dotyczących procesu.

  3. W celu wzięcia udziału w Konkursie Uczestnik:

    1. otwiera Formularz, skanując kod QR udostępniony na Stoisku albo korzystając z adresu wskazanego przez Organizatora;
    2. zaznacza oświadczenie o zapoznaniu się z Regulaminem i akceptacji jego postanowień;
    3. podaje imię, nazwisko, adres poczty elektronicznej oraz zajmowane stanowisko, a opcjonalnie także numer telefonu;
    4. wpisuje Odpowiedź Konkursową;
    5. zatwierdza zgłoszenie przyciskiem „Weź udział”.
  4. Wykonanie wszystkich czynności wskazanych w § 4 ust. 3 stanowi zgłoszenie udziału w Konkursie.
  5. Uczestnik może zgłosić się do Konkursu tylko jeden raz i tylko jeden raz wykonać Zadanie Konkursowe. W razie przesłania więcej niż jednego zgłoszenia Organizator bierze pod uwagę wyłącznie zgłoszenie przesłane jako pierwsze.
  6. Odpowiedź Konkursowa musi być wyłącznego autorstwa Uczestnika. Przesyłając zgłoszenie, Uczestnik oświadcza, że przygotował Odpowiedź Konkursową samodzielnie i że jest jej wyłącznym autorem.

  7. Odpowiedź Konkursowa nie może:

    1. zawierać danych osobowych osób trzecich, nazwisk, nazw firm, danych teleadresowych, identyfikowalnych szczegółów dotyczących współpracowników lub klientów ani informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa;
    2. naruszać przepisów prawa, w tym przepisów o ochronie danych osobowych, prawa autorskiego oraz praw ochronnych na znaki towarowe i wzory;
    3. zawierać treści bezprawnych, wzywających do nienawiści, treści wulgarnych, propagujących przemoc albo obrażających uczucia religijne lub dobre obyczaje;
    4. zawierać treści reklamowych ani oznaczeń identyfikujących podmioty trzecie;
    5. naruszać praw ani dóbr osobistych osób trzecich, w tym prawa do wizerunku.
  8. Odpowiedź Konkursowa, która nie spełnia wymagań określonych w § 4 ust. 6 i 7, nie bierze udziału w ocenie Komisji.

  9. Przesyłając zgłoszenie, Uczestnik oświadcza, że:

    1. jest wyłącznym autorem Odpowiedzi Konkursowej i przysługują mu do niej pełne prawa autorskie;
    2. osobom trzecim nie przysługują prawa ani roszczenia do Odpowiedzi Konkursowej;
    3. Odpowiedź Konkursowa nie stanowi zapożyczenia ani opracowania cudzego utworu w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych;
    4. Odpowiedź Konkursowa nie narusza jakichkolwiek praw osób trzecich, w tym ich danych osobowych;
    5. nie zachodzą inne okoliczności, które mogłyby narazić Organizatora na odpowiedzialność wobec osób trzecich z tytułu korzystania z Odpowiedzi Konkursowej;
    6. opisany proces jest rzeczywisty, a Uczestnik zetknął się z nim osobiście w ramach własnego doświadczenia zawodowego, uczestnicząc w nim lub bezpośrednio obserwując jego przebieg; proces nie musi dotyczyć aktualnego miejsca pracy Uczestnika.
  10. Uczestnik ponosi wyłączną odpowiedzialność za naruszenie praw osób trzecich, w tym praw autorskich, praw własności przemysłowej i dóbr osobistych, powstałe w związku ze zgłoszoną przez niego Odpowiedzią Konkursową. W razie skierowania przeciwko Organizatorowi roszczeń przez osoby trzecie w związku z korzystaniem z Odpowiedzi Konkursowej zgodnie z Regulaminem, wynikających z niezgodności z prawdą oświadczeń, o których mowa w § 4 ust. 9, Uczestnik, zobowiązuje się zwolnić Organizatora z odpowiedzialności oraz naprawić poniesioną przez niego szkodę, w tym pokryć uzasadnione koszty obsługi prawnej.

 

§ 5

KOMISJA I WYŁONIENIE LAUREATÓW

 

  1. Nadzór nad prawidłowym przebiegiem Konkursu oraz ocenę Odpowiedzi Konkursowych sprawuje komisja konkursowa (dalej: „Komisja”), powołana przez Organizatora, w składzie:

    1. przewodniczący Komisji;
    2. członek Komisji;
    3. sekretarz Komisji.
  2. Komisja wybiera jednego Laureata nagrody głównej, który otrzyma voucher podarunkowy „Prezent Marzeń” o wartości nominalnej 500 zł, oraz dwóch Laureatów wyróżnień, z których każdy otrzyma jedną bluzę LOGITO. Laureatami zostają autorzy Odpowiedzi Konkursowych o najwyższej sumie punktów według zasad określonych w niniejszym paragrafie.
  3. Posiedzenie Komisji odbywa się po zakończeniu Wydarzenia, w siedzibie Organizatora i ma charakter niejawny.

  4. Komisja ocenia Odpowiedzi Konkursowe według następujących kryteriów:

    1. oryginalność i pomysłowość historii – od 0 do 5 punktów;
    2. humor i zaskakujący charakter opowieści – od 0 do 5 punktów;
    3. absurdalność opisanego procesu biznesowego – od 0 do 5 punktów;
    4. sposób przedstawienia i zrozumiałość historii – od 0 do 5 punktów.
  5. Każdy członek Komisji ocenia zgłoszenie samodzielnie, przyznając od 0 do 20 punktów. Wynik końcowy stanowi suma punktów trzech członków Komisji (maksymalnie 60 punktów). Prawdziwość historii jest warunkiem dopuszczenia zgłoszenia do Konkursu, lecz nie jest dodatkowo punktowana. Organizator nie weryfikuje systematycznie każdej historii; może jednak w razie uzasadnionych wątpliwości poprosić Uczestnika o wyjaśnienia niewymagające ujawniania informacji poufnych i wykluczyć zgłoszenie w razie potwierdzenia jego fikcyjnego charakteru.
  6. W przypadku równej sumy punktów o wyższej pozycji decyduje wyższa łączna liczba punktów za oryginalność i pomysłowość historii, następnie za humor i zaskakujący charakter opowieści. Jeśli nadal występuje remis, Komisja przeprowadza dodatkową ocenę porównawczą remisujących zgłoszeń według tych samych kryteriów, a jej wynik i uzasadnienie zamieszcza w protokole. Jeżeli ocena porównawcza nie rozstrzygnie remisu, decyduje głos przewodniczącego Komisji
  7. Ocena, czy i która Odpowiedź Konkursowa zasługuje na Nagrodę, należy do Organizatora i jest dokonywana przez Komisję.
  8. Z posiedzenia Komisji sporządza się protokół zawierający wskazanie osób, którym przyznano Nagrodę, oraz uzasadnienie wyboru.
  9. Nagrodami w Konkursie są: 1) jedna nagroda główna – voucher „Prezent Marzeń” o wartości nominalnej 500 zł brutto; 2) dwa wyróżnienia – po jednej bluzie LOGITO o wartości jednostkowej 95 zł każda (dalej łącznie: „Nagrody”, a każda z osobna: „Nagroda”).
  10. Jeżeli liczba Odpowiedzi Konkursowych spełniających wymagania Regulaminu jest mniejsza niż liczba Nagród, Organizator przyznaje Nagrody wyłącznie tym Uczestnikom, których Odpowiedzi Konkursowe wymagania te spełniły.
  11. Komisja ustala wyniki Konkursu w terminie 14 dni roboczych od dnia zakończenia przyjmowania zgłoszeń.
  12. Laureat jest informowany o wyniku Konkursu indywidualnie, wiadomością wysłaną pocztą elektroniczną na adres podany w Formularzu.
  13. Organizator nie podaje do publicznej wiadomości imienia i nazwiska Laureata ani innych danych pozwalających na jego identyfikację; Formularz nie zawiera zgody na publikację danych Laureata. Organizator ogłasza informację o rozstrzygnięciu Konkursu, bez danych identyfikujących Laureata, na stronie internetowej, o której mowa w § 2 ust. 5 pkt 3, w terminie wskazanym w § 5 ust. 9 (dalej: „Ogłoszenie Rozstrzygnięcia”).
  14. Laureat potwierdza wolę przyjęcia Nagrody w terminie 5 dni roboczych od dnia wysłania wiadomości, o której mowa w § 5 ust. 10, odpowiadając na tę wiadomość pocztą elektroniczną.
  15. W razie braku odpowiedzi Laureata w terminie wskazanym w § 5 ust. 12 Organizator ponawia wiadomość na ten sam adres poczty elektronicznej. Brak odpowiedzi w terminie 5 dni roboczych od dnia wysłania ponowionej wiadomości oznacza utratę prawa do Nagrody.
  16. Utratę prawa do Nagrody Komisja odnotowuje w protokole.
  17. W razie utraty prawa do Nagrody, Nagroda pozostaje w dyspozycji Organizatora. Organizator może przyznać ją kolejnemu Uczestnikowi, którego Odpowiedź Konkursowa została najwyżej oceniona przez Komisję spośród Odpowiedzi nienagrodzonych. Postanowienia § 5 ust. 10 oraz § 5 ust. 12-14 stosuje się odpowiednio.

 

§ 6

NAGRODY I PODATEK

 

  1. Nagrodami w Konkursie są: 1) jedna nagroda główna – voucher „Prezent Marzeń” o wartości nominalnej 500 zł brutto; 2) : 2 wyróżnienia – po jednej bluzie LOGITO o wartości jednostkowej 95 zł każda (dalej łącznie: „Nagrody”, a każda z osobna: „Nagroda”). Laureat wyróżnienia wskazuje rozmiar bluzy w odpowiedzi, o której mowa w § 5 ust. 11; Organizator wydaje bluzę we wskazanym rozmiarze, a w razie jego niedostępności w najbliższym dostępnym rozmiarze.
  2. Nagroda nie podlega wymianie na ekwiwalent pieniężny ani rzeczowy, nie podlega obrotowi handlowemu, a Laureat nie jest uprawniony do przeniesienia prawa do jej otrzymania na osobę trzecią.
  3. Voucher jest przekazywany elektronicznie na adres e-mail Laureata, a bluza LOGITO przesyłką na koszt organizatora w terminie 30 dni od potwierdzenia przyjęcia Nagrody. W celu wysyłki bluzy Organizator zwraca się do Laureata wyłącznie o dane adresowe niezbędne do jej doręczenia. Warunki realizacji vouchera, w tym okres jego ważności, określa jego wystawca; Organizator przekazuje je Laureatowi wraz z voucherem.
  4. Organizator może uzależnić wydanie Nagrody od potwierdzenia przez Laureata jej odbioru, dla celów podatkowych i dowodowych.
  5. Nagroda podlega opodatkowaniu i rozliczeniu na zasadach określonych we właściwych przepisach prawa podatkowego, w szczególności ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych. Obowiązki płatnika wynikające z tych przepisów wykonuje Organizator.
  6. Jeżeli z przepisów, o których mowa w § 6 ust. 5, wynika obowiązek pobrania zryczałtowanego podatku dochodowego od Nagrody, Organizator przyznaje Laureatowi dodatkową nagrodę pieniężną w wysokości odpowiadającej kwocie należnego podatku. Dodatkowa nagroda pieniężna nie jest wypłacana Laureatowi, lecz zostaje potrącona na poczet tego podatku, na co Uczestnik wyraża zgodę, przystępując do Konkursu. Wydanie Nagrody następuje po dokonaniu rozliczenia.

 

§ 7

PRAWA DO ODPOWIEDZI KONKURSOWYCH I ICH WYKORZYSTANIE

 

  1. Z chwilą przesłania zgłoszenia Uczestnik udziela Organizatorowi nieodpłatnej, niewyłącznej i nieograniczonej terytorialnie licencji na korzystanie z Odpowiedzi Konkursowej, w zakresie, w jakim stanowi ona utwór w rozumieniu prawa autorskiego. Licencja obejmuje wszystkie prawidłowo zgłoszone Odpowiedzi Konkursowe, również nienagrodzone, i zostaje udzielona na czas nieoznaczony, na polach eksploatacji wskazanych w ust. 3, w związku z przeprowadzeniem Konkursu oraz prowadzeniem komunikacji marketingowej i promocyjnej marki LOGITO.
  2. Organizator może wykorzystywać Odpowiedzi Konkursowe bez oznaczania autora imieniem i nazwiskiem. Uczestnik zezwala na anonimowe udostępnianie swojej wypowiedzi. Organizator nie ujawnia tożsamości Uczestnika, a przed publikacją usuwa lub zmienia informacje, które mogłyby pozwolić na identyfikację osób fizycznych, przedsiębiorstw lub ujawnienie danych poufnych. Jeżeli skuteczna anonimizacja nie jest możliwa, Organizator odstępuje od publikacji danej historii. Publikując Odpowiedzi Konkursowe, Organizator przedstawia je jako historie opisane przez uczestników na podstawie ich doświadczeń zawodowych, nie przedstawia ich jako zweryfikowanych przez siebie zdarzeń i nie przypisuje ich konkretnym podmiotom.

  3. Pola eksploatacji, o których mowa w § 7 ust. 1 i 4, obejmują:

    1. utrwalanie i zwielokrotnianie dowolną techniką, w tym drukarską, reprograficzną i cyfrową, oraz przechowywanie w systemach informatycznych;
    2. publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w szczególności na stronach internetowych LOGITO i Ideo, w blogach, landing page’ach i newsletterach oraz na oficjalnych profilach marki w mediach społecznościowych, m.in. LinkedIn, Facebook, Instagram i YouTube;
    3. wykorzystanie w materiałach informacyjnych, promocyjnych i reklamowych LOGITO, w tym grafikach, karuzelach, prezentacjach, artykułach, publikacjach organicznych i odpłatnych kampaniach reklamowych online;
    4. zamieszczanie i wyświetlanie w mediach, publikacjach drukowanych i elektronicznych oraz materiałach dotyczących Konkursu i wydarzeń branżowych;
    5. redagowanie, skracanie, korektę językową, parafrazowanie i adaptowanie formy historii do potrzeb poszczególnych kanałów, z zachowaniem jej istotnego sensu i bez przypisywania autorowi treści, których nie wyraził; Uczestnik zezwala na wykonywanie i wykorzystywanie opracowań w opisanym zakresie.
  4. Organizator, działając na podstawie art. 921 § 3 Kodeksu cywilnego,zastrzega prawo żądania przeniesienia na niego autorskich praw majątkowych do nagrodzonej Odpowiedzi Konkursowej oraz wyłącznego prawa zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich do niej, na polach eksploatacji wskazanych w § 7 ust. 3, bez ograniczeń terytorialnych. Przeniesienie następuje w ramach Nagrody, bez odrębnego wynagrodzenia, na podstawie umowy zawartej w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Laureat zawiera tę umowę w terminie 14 dni od otrzymania jej projektu od Organizatora; Organizator może uzależnić wydanie Nagrody od zawarcia umowy.
  5. W odniesieniu do nagrodzonej Odpowiedzi Konkursowej licencja, o której mowa w § 7 ust. 1, wygasa z chwilą zawarcia umowy, o której mowa w z § 7 ust. 4. W odniesieniu do pozostałych Odpowiedzi Konkursowych obowiązuje przez okres wskazany w ust. 1. Zakończenie przetwarzania danych identyfikacyjnych uczestnika nie wymaga usunięcia opublikowanej wcześniej historii, jeśli została ona skutecznie zanonimizowana i pozostaje wykorzystywana w granicach udzielonej licencji.
  6. Organizator szanuje autorskie prawa osobiste Uczestnika, w tym prawo do integralności utworu. Uczestnik upoważnia Organizatora do publikowania Odpowiedzi Konkursowej anonimowo oraz dokonywania zmian redakcyjnych opisanych w ust. 3, bez zniekształcania charakteru wypowiedzi. Prawa osobiste nie są przenoszone.

 

§ 8

DANE OSOBOWE

 

  1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator.
  2. Dane osobowe Uczestników są przetwarzane zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 4.05.2016, s. 1) (dalej: „RODO”), w szczególności na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
  3. Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych osobowych, w tym o celach, podstawach prawnych, odbiorcach, okresach przechowywania i prawach osób, których dane dotyczą, zawiera Załącznik nr 1 do Regulaminu.
  4. Podanie imienia, nazwiska, adresu poczty elektronicznej i stanowiska jest niezbędne do zgłoszenia zgodnie z Formularzem; podanie numeru telefonu jest opcjonalne. W razie przyznania bluzy dane adresowe mogą zostać pozyskane wyłącznie w celu jej wysyłki. Zakres danych i jego niezbędność wymagają potwierdzenia przed publikacją.
  5. Zgody marketingowe są dobrowolne, odrębne od zgłoszenia do Konkursu i nie warunkują udziału w Konkursie ani szans na uzyskanie Nagrody. Brak zgody marketingowej nie powoduje żadnych negatywnych konsekwencji dla Uczestnika.
  6. Zgodę marketingową Uczestnik może wycofać w każdym czasie, zgodnie z art. 7 ust. 3 RODO. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem ani na udział Uczestnika w Konkursie i jego prawo do Nagrody.
  7. Organizator nie wymaga podania numeru telefonu w Formularzu. Jeśli numer telefonu zostanie udostępniony dobrowolnie, jego przetwarzanie powinno zostać opisane w klauzuli informacyjnej RODO.

 

§ 9

REKLAMACJE

 

  1. Reklamacje dotyczące przebiegu Konkursu Uczestnik może zgłosić w formie pisemnej, na adres siedziby Organizatora wskazany w § 1 ust. 1. albo w formie dokumentowej, pocztą elektroniczną na adres: marketing@ideosoftware.pl
  2. Reklamację można zgłosić w terminie 30 dni od dnia Ogłoszenia Rozstrzygnięcia. O zachowaniu terminu decyduje data nadania przesyłki albo data wysłania wiadomości elektronicznej. Zgłoszenie reklamacji po upływie tego terminu nie pozbawia Uczestnika prawa dochodzenia roszczeń na drodze sądowej.
  3. Reklamacja powinna zawierać imię i nazwisko Uczestnika, adres do korespondencji albo adres poczty elektronicznej, opis i datę zdarzenia, którego dotyczy, oraz treść żądania.
  4. Reklamacje rozpatruje Komisja, niezwłocznie, niepóźnej niż w terminie 14 dni od dnia otrzymania reklamacji.
  5. O sposobie rozpatrzenia reklamacji Uczestnik jest powiadamiany tym samym kanałem, którym reklamację zgłosił, chyba że wskaże inny sposób kontaktu.
  6. Skorzystanie z postępowania reklamacyjnego jest dobrowolne i nie jest warunkiem dochodzenia roszczeń. Rozpatrzenie reklamacji przez Organizatora nie zamyka Uczestnikowi drogi sądowej.

 

§ 10

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

 

  1. Regulamin wchodzi w życie z dniem 14 października 2026 r. i obowiązuje do dnia zakończenia postępowań reklamacyjnych, z zastrzeżeniem postanowień dotyczących korzystania z Odpowiedzi Konkursowych i przetwarzania danych osobowych.
  2. Organizator może zmienić Regulamin w czasie trwania Konkursu wyłącznie z ważnych przyczyn, to jest w razie zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, wydania orzeczenia lub decyzji organu dotyczących Konkursu albo wystąpienia siły wyższej, o której mowa w § 2 ust. 6. Zmiana nie może naruszać praw nabytych przez Uczestników ani pogarszać warunków udziału w Konkursie. O zmianie Organizator informuje w sposób, w jaki udostępniono Regulamin. Uczestnikowi, który nie akceptuje zmiany, przysługuje prawo rezygnacji z udziału w Konkursie, co nie narusza jego dotychczasowych uprawnień.
  3. Organizator może odwołać Konkurs przed jego rozpoczęciem, a w czasie jego trwania wyłącznie w razie wystąpienia siły wyższej, o której mowa w § 2 ust. 6, uniemożliwiającej przeprowadzenie Konkursu. Odwołanie następuje przez ogłoszenie publiczne w taki sam sposób, w jaki ogłoszono Konkurs i jest bezskuteczne względem Uczestnika, który wcześniej wykonał Zadanie Konkursowe, zgodnie z art. 919 § 2 Kodeksu cywilnego.
  4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki podania przez Uczestnika nieprawidłowych, niepełnych lub nieaktualnych danych, w szczególności błędnego adresu poczty elektronicznej, ani za brak możliwości skontaktowania się z Laureatem wynikający z działania filtrów antyspamowych albo ustawień skrzynki pocztowej Uczestnika. Uczestnik powinien sprawdzać, czy wiadomości od Organizatora nie trafiły do folderu wiadomości niechcianych.
  5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowości w połączeniach telekomunikacyjnych, w transmisji danych, w funkcjonowaniu sieci Internet oraz w działaniu narzędzia, w którym udostępniono Formularz, jeżeli nie są one następstwem okoliczności, za które Organizator ponosi odpowiedzialność.
  6. Wydarzenie jest organizowane przez podmiot trzeci. Organizator nie odpowiada za przebieg Wydarzenia, a organizator wydarzenia ERP RE:FRAME 2026 nie odpowiada za Konkurs, zgodnie z § 1 ust. 4.
  7. Prawem właściwym dla Konkursu jest prawo polskie.
  8. Spory dotyczące Konkursu rozstrzyga sąd powszechny właściwy według przepisów Kodeksu postępowania cywilnego.
  9. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego, w szczególności przepisy o przyrzeczeniu publicznym, oraz przepisy ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
  10. Załącznikiem do Regulaminu jest Załącznik nr 1: Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych, który stanowi integralną część Regulaminu.

 

 

Załącznik nr 1 do Regulaminu

 

KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH UCZESTNIKÓW KONKURSU

 

Na podstawie art. 13 ust. 1 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 4.05.2016, s. 1) („RODO”) przekazujemy następujące informacje.

Administrator danych. Administratorem Twoich danych osobowych jest Ideo spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Rzeszowie (35-234), przy ul. Nad Przyrwą 13, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Rzeszowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000258459, NIP: 5170178188, REGON: 180140253.

Kontakt w sprawach danych osobowych. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych możesz się z nami skontaktować pod adresem: odo@ideo.pl, a także pisemnie na adres siedziby Administratora.

Cele i podstawy prawne przetwarzania. Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

 

  1. przeprowadzenie Konkursu, przyjęcie i ocenę historii konkursowej, wyłonienie Laureatów, kontakt z Laureatami, wydanie Nagród oraz rozpatrywanie reklamacji, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na realizacji przyrzeczenia publicznego i przeprowadzeniu Konkursu zgodnie z Regulaminem;
  2. wykonanie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności obowiązków podatkowych i rachunkowych związanych z wydaniem Nagrody, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
  3. ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń związanych z Konkursem, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, to jest w prawnie uzasadnionym interesie Administratora;
  4. marketing bezpośredni prowadzony drogą elektroniczną, to jest przesyłanie informacji handlowych na podany adres poczty elektronicznej, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, wyłącznie po wyrażeniu odrębnej i dobrowolnej zgody, przy czym przesyłanie informacji handlowej wymaga także zgody, o której mowa w art. 398 ust. 1 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. Prawo komunikacji elektronicznej.

 

Wycofanie zgody. Zgodę na marketing bezpośredni możesz wycofać w dowolnym momencie, zgodnie z art. 7 ust. 3 RODO. Wycofanie zgody jest równie łatwe jak jej wyrażenie i nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Wycofanie zgody nie wpływa na Twój udział w Konkursie ani na prawo do Nagrody.

 

Odbiorcy danych. Odbiorcami danych osobowych mogą być: dostawca platformy GetResponse obsługującej Formularz, dostawcy hostingu, poczty elektronicznej i usług IT, podmioty zapewniające dostawę bluz lub realizację voucherów, wyłącznie w zakresie niezbędnym do wydania Nagród, oraz doradcy prawni, podatkowi i księgowi Administratora. Anonimowe historie mogą być publikowane na stronach i profilach LOGITO zgodnie z § 7 Regulaminu.

Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. [DO POTWIERDZENIA NA PODSTAWIE AKTUALNYCH UMÓW I KONFIGURACJI GETRESPONSE ORAZ POZOSTAŁYCH DOSTAWCÓW – nie należy bez weryfikacji powielać twierdzenia o braku transferów.]

Okres przechowywania danych. Dane osobowe przechowujemy:

  1. w przypadku Uczestników, którzy nie uzyskali statusu Laureata: co do zasady do czasu zakończenia postępowań reklamacyjnych, nie dłużej niż 3 miesiące od dnia Ogłoszenia Rozstrzygnięcia, z zastrzeżeniem okresów niezbędnych do ochrony roszczeń; zanonimizowana treść historii, która nie pozwala na identyfikację osoby fizycznej, może być wykorzystywana zgodnie z § 7 Regulaminu;
  2. w przypadku Laureata: przez 5 lat, licząc od końca roku podatkowego, w którym wydano Nagrodę, ze względu na obowiązki podatkowe Administratora;
  3. w zakresie marketingu bezpośredniego: do czasu wycofania zgody;
  4. w zakresie ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń: do upływu terminu przedawnienia roszczeń.

 

Twoje prawa. Przysługuje Ci prawo dostępu do danych, prawo żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO, zgodnie z art. 21 ust. 1 RODO, oraz prawo wycofania zgody w każdym czasie. Przysługuje Ci także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, zgodnie z art. 77 ust. 1 RODO.

 

Dobrowolność podania danych. Podanie imienia, nazwiska, adresu poczty elektronicznej i stanowiska jest wymagane w Formularzu, a numeru telefonu – opcjonalne. Niepodanie danych wymaganych w Formularzu uniemożliwia udział w Konkursie. Laureat wyróżnienia przekazuje dane adresowe niezbędne do wysyłki bluzy po rozstrzygnięciu Konkursu. Numer telefonu, jeżeli go podasz, wykorzystujemy wyłącznie do kontaktu w sprawach związanych z Konkursem.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji. Twoje dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania.