LOGITO - elektroniczny obieg dokumentów

Firma działa prężnie w branży rolniczo-ogrodniczej, oferując różnego rodzaju agrowłókniny oraz folie do tuneli. Profesjonalizm, jakość i indywidualne podejście to główne zalety Klienta. Agrimpex nieustannie się rozwija, by móc sprostać wymaganiom i potrzebom swoich klientów.

Zarys projektu

Priorytetem dla naszego Klienta było usprawnienie obsługi klienta i szybsza wymiana informacji pomiędzy pracownikami. Istotnym było również znalezienie praktycznego narzędzia do zarządzania środkami trwałymi oraz zasobami firmowymi.

Realizacja oraz cele projektu

W ramach wdrożenia uruchomione zostały następujące moduły systemu LOGITO:

• Kontrahenci
• Pisma przychodzące i wychodzące
• Pisma wewnętrzne
• Obsługa spraw
• Rejestr umów
• Ewidencja faktur
• Polecenia
• Rezerwacja zasobów
• Baza wiedzy
• Urlopy
• Delegacje
• Kalendarz
• Pracownicy

Ponadto stworzony został dedykowany moduł: Środki trwałe. Posiada on takie funkcjonalności jak: ewidencja środków trwałych, zasobów, zarządzanie flotą samochodów firmowych. Utworzono również możliwość powiązania umów i opisów faktur ze środkami trwałymi, raportowanie kosztów pojazdu i kosztów pracownika na podstawie kilometrów prywatnych, zaliczek i kosztów delegacji oraz faktur gotówkowych.

Do niestandardowych funkcjonalności wdrożenia zaliczyć należą m.in.:

• Kontrolki skanujące
• Powiadomienia (mailowe i komunikator)
• Logito communicator
• Zintegrowany system logowania do wewnętrznej części systemu B2B
• Zintegrowany moduł Kontrahenci z centralką telefoniczną.

Z systemu korzysta obecnie około 80 osób.