DIG.IT 2026 – do 850 tys. zł na cyfryzację firmy. Na co można otrzymać dofinansowanie?

Dane na podstawie dokumentacji Agencji Rozwoju Przemysłu S.A. (ARP S.A.) dla projektu DIG. IT Transformacja Cyfrowa Polskich MŚP".

To już druga edycja programu – pierwszy, pilotażowy nabór odbył się jesienią 2025 r. Wpłynęło wtedy 143 wnioski, z czego pozytywną ocenę uzyskało 51 (ok. 36%), a średnie rekomendowane dofinansowanie wyniosło ok. 424 tys. zł – wyraźnie poniżej górnego limitu. To dobry punkt odniesienia przy planowaniu budżetu projektu: warto celować w realistyczną, dobrze uzasadnioną kwotę, a nie automatycznie w maksimum.

Program jest skierowany przede wszystkim do firm z sektora przetwórstwa przemysłowego oraz usług produkcyjnych. Jego celem jest wsparcie przedsiębiorstw w przeprowadzeniu rzeczywistej transformacji cyfrowej – nie tylko poprzez zakup narzędzi IT, ale przede wszystkim poprzez zmianę sposobu realizacji procesów biznesowych i produkcyjnych.

Dla wielu przedsiębiorstw może to być okazja do sfinansowania inwestycji, które do tej pory były odkładane ze względu na koszt: automatyzacji workflow, elektronicznego obiegu dokumentów, integracji systemów, wykorzystania AI czy wdrożenia centralnej platformy do obsługi procesów.

DIG. IT 2026 – terminy, kwoty i warunki naboru

 Kto może ubiegać się o dofinansowanie DIG. IT 2026?

Zanim zaczniesz przygotowywać projekt, sprawdź, czy firma spełnia podstawowe wymogi formalne:

• co najmniej 5 pełnych, zamkniętych lat obrotowych działalności,
• średnia roczna sprzedaż netto z ostatnich 3 lat musi być wyższa niż wnioskowana kwota grantu, a sam grant nie może przekroczyć 30% średnich rocznych przychodów z tego okresu,
• dobra kondycja finansowa, weryfikowana np. wskaźnikiem rentowności sprzedaży (ROS ≥ 4%) i wskaźnikiem płynności szybkiej (0,7–1,8),
• dostępny limit pomocy de minimis – wsparcie jest udzielane w tej formule,
• konieczność przeprowadzenia Testu Dojrzałości Cyfrowej i dołączenia jego wyników do wniosku – to bezpłatne narzędzie przygotowane przez Polski Fundusz Rozwoju i Fundację Digital Poland, dostępne online na stronie PFR. Test składa się z 50 stwierdzeń podzielonych na 9 obszarów tematycznych, a jego wypełnienie zajmuje ok. 20–30 minut. Wynik pokazuje mocne i słabe strony firmy pod kątem cyfryzacji i pomaga uzasadnić zakres planowanego projektu,
• zapewnienie minimum 50% wkładu własnego (środki własne lub finansowanie zewnętrzne).

Na co można przeznaczyć dofinansowanie z DIG. IT 2026?

DIG. IT nie jest programem przeznaczonym na zwykłą wymianę sprzętu biurowego czy zakup kolejnych komputerów. Projekt powinien prowadzić do transformacji cyfrowej przedsiębiorstwa i dotyczyć procesów produkcyjnych, usług produkcyjnych albo procesów bezpośrednio je wspierających.

Wśród wspieranych obszarów znajdują się m. in.:

• zarządzanie zasobami przedsiębiorstwa z wykorzystaniem systemów informatycznych,
• automatyzacja procesów,
• analityka biznesowa,
• cyfrowa sprzedaż i obsługa klienta,
• rozwiązania chmurowe,
• sztuczna inteligencja i machine learning,
• cyberbezpieczeństwo.

Kosztem kwalifikowanym może być m. in. zakup i wdrożenie gotowego oprogramowania albo zlecenie stworzenia i wdrożenia rozwiązania dedykowanego. W określonym zakresie projekt może również obejmować sprzęt IT oraz szkolenia związane z wdrażanym rozwiązaniem.

Jak wybrać proces do cyfryzacji w ramach DIG. IT?

Dotacja bywa pułapką, jeśli staje się punktem wyjścia zamiast narzędzia. Firma, która najpierw wybiera oprogramowanie, bo "akurat jest dofinansowanie", a dopiero potem szuka dla niego zastosowania, ryzykuje wdrożeniem systemu, który nie rozwiązuje żadnego realnego problemu – i tak samo zostaje z ręcznym przepisywaniem danych czy papierowym obiegiem dokumentów, tylko teraz z dodatkowym oprogramowaniem, którego nikt nie chce używać. Do tego wniosek o dofinansowanie musi wykazać, że projekt prowadzi do mierzalnej zmiany w procesach – trudno to zrobić, jeśli punktem wyjścia było narzędzie, a nie konkretny problem.

Dlatego warto zacząć od drugiej strony: zidentyfikować proces, który dziś faktycznie kuleje – jest zbyt wolny, zbyt ręczny, kosztowny albo trudny do kontrolowania – i dopiero do niego dobrać rozwiązanie.

Dobrym kandydatem do cyfryzacji może być na przykład proces, w którym:

• dane są ręcznie przepisywane między systemami,
• dokument przechodzi przez kilka osób mailowo,
• akceptacja wymaga wysyłania przypomnień,
• status sprawy trzeba ustalać telefonicznie,
• informacje znajdują się w Excelu, ERP, skrzynkach mailowych i folderach sieciowych,
• ten sam dokument jest wielokrotnie sprawdzany lub uzupełniany,
• brakuje jednego miejsca pokazującego historię procesu.

To właśnie takie obszary można objąć automatyzacją.

Jakie procesy można cyfryzować z LOGITO?

LOGITO jest platformą workflow low-code/no-code i AI, która pozwala budować i automatyzować procesy biznesowe oraz integrować je z istniejącym środowiskiem IT firmy. Nie oznacza to konieczności wymiany ERP – LOGITO może działać jako warstwa procesowa pomiędzy użytkownikami, dokumentami i systemami już wykorzystywanymi w przedsiębiorstwie.

W praktyce oznacza to, że w ramach jednego wdrożenia można objąć automatyzacją kilka różnych obszarów firmy jednocześnie – poniżej najczęstsze z nich.

Obieg faktur i P2P – rejestracja faktury, OCR, weryfikacja danych, dekretacja, akceptacja kosztu, kontrola budżetu, integracja z ERP i KSeF.

Umowy – tworzenie, opiniowanie, akceptacja, podpisywanie, monitorowanie terminów i przechowywanie dokumentacji.

Elektroniczny obieg dokumentów – rejestracja, klasyfikacja, przekazywanie, archiwizacja i wyszukiwanie dokumentów.

Korespondencja i sprawy – obsługa pism przychodzących i wychodzących, przypisywanie ich do spraw, projektów lub klientów oraz kontrola statusów.

Procesy HR – wnioski pracownicze, nieobecności, dokumentacja kadrowa, onboarding czy elektroniczne teczki pracownicze.

Zakupy i zamówienia – wnioski zakupowe, akceptacje, zapytania ofertowe, zamówienia i kontrola realizacji.

Procesy niestandardowe – dzięki podejściu low-code/no-code platforma może zostać dostosowana także do specyficznych procesów występujących w konkretnej firmie produkcyjnej.

Cyfryzacja procesów w praktyce – case study Koltech

Dobrym przykładem jest wdrożenie LOGITO w firmie Koltech działającej w branży kolejowej. Przy realizacji złożonych projektów inwestycyjnych istotnym wyzwaniem była obsługa dużej liczby dokumentów oraz korespondencji związanej z poszczególnymi projektami.

W LOGITO zdigitalizowano cztery główne obszary:

1. pisma przychodzące,
2. pisma wychodzące,
3. dokumentację projektową,
4. obsługę nieobecności.

Z rozwiązania korzysta ok. 50–60 użytkowników. Najważniejszą zmianą było powiązanie dokumentów i korespondencji z konkretnymi projektami. Dzięki temu pracownik może w jednym środowisku prześledzić historię sprawy, wyszukać dokument, sprawdzić jego status oraz dotrzeć do informacji związanych z daną inwestycją.

To dobry przykład tego, że transformacja cyfrowa nie musi oznaczać jednego ogromnego projektu obejmującego całą organizację. Może zacząć się od konkretnych procesów, które generują największą liczbę ręcznych czynności.

Jak przygotować się do naboru DIG. IT 2026 krok po kroku?

Jeszcze przed rozpoczęciem naboru warto zrobić prostą analizę.

1. Wybierz proces. Nie zaczynaj od technologii. Wybierz proces, który faktycznie wymaga poprawy.
2. Opisz stan obecny. Ile osób bierze udział w procesie? Ile trwa jego realizacja? Ile dokumentów obsługujecie? Ile czynności wykonywanych jest ręcznie? Gdzie najczęściej występują błędy i opóźnienia?
3. Określ efekt. Projekt cyfryzacyjny powinien prowadzić do mierzalnej zmiany, np.: skrócenia czasu procesu, ograniczenia pracy manualnej, zmniejszenia liczby błędów, szybszego dostępu do informacji, automatyzacji akceptacji, poprawy kontroli nad procesem.
4. Dopiero później dobierz rozwiązanie. Technologia powinna wynikać z problemu, a nie odwrotnie.

LOGITO + ELPARTNERS – technologia i obsługa dotacyjna

W ramach działań związanych z DIG. IT współpracujemy z ELPARTNERS, firmą specjalizującą się w pozyskiwaniu i obsłudze dofinansowań dla przedsiębiorstw. ELPARTNERS wspiera firmy w ocenie możliwości pozyskania finansowania, przygotowaniu projektu i dokumentacji oraz późniejszej realizacji i rozliczeniu dotacji.

Po stronie LOGITO możemy natomiast pomóc przeanalizować procesy, określić obszary możliwe do cyfryzacji i zaprojektować rozwiązanie technologiczne.

Dzięki temu firma może równolegle odpowiedzieć sobie na dwa kluczowe pytania:

• Czy mój projekt kwalifikuje się do dofinansowania?
• Jak technologicznie przeprowadzić tę zmianę?

Podsumowanie

DIG. IT 2026 to realna szansa dla firm produkcyjnych i usługowych na sfinansowanie do 50% kosztów projektu cyfryzacyjnego, w kwocie od 150 tys. do 850 tys. zł. Nabór wniosków potrwa od 14 września do 15 października 2026 r., a doświadczenia z pierwszej edycji pokazują, że warto przygotować dobrze uzasadniony, konkretny projekt – niekoniecznie na maksymalną kwotę.

Kluczem do sukcesu jest odwrócenie kolejności myślenia: zamiast zaczynać od wyboru technologii, warto zacząć od wskazania procesu, który dziś generuje najwięcej ręcznej pracy, błędów i opóźnień – a dopiero potem dobrać rozwiązanie, które go usprawni.

Jeżeli planujesz automatyzację procesów, wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów, digitalizację faktur i umów albo budowę własnych workflow – porozmawiajmy.

Pokaż nam proces, który dziś zabiera Twojemu zespołowi najwięcej czasu. Sprawdzimy, jak można go uprościć i zautomatyzować w LOGITO, a wspólnie z ELPARTNERS ocenimy, czy projekt kwalifikuje się do dofinansowania.

Przydatne linki

• DIG.IT – pod tym adresem znajdziesz ogólne informacje o programie już teraz; szczegółowa dokumentacja konkursowa i formularz wniosku dla naboru 2026 zostaną opublikowane na tej stronie wraz z rozpoczęciem naboru, czyli 14 września 2026 r.
• Wsparcie w pozyskaniu dofinansowania: ELPARTNERS – DIG. IT ranty na cyfryzację