Elektroniczny obieg dokumentów LOGITO

Fabryka Farb i Lakierów Śnieżka S.A. to marka, który cieszy się uznaniem konsumentów i utrzymuje mocną pozycję na rynku oraz w świadomości odbiorców. Firma jest liderem w branży w naszym kraju oraz w Europie Środkowo-Wschodniej. Tak wysoką pozycję Śnieżka osiągnęła w niespełna 30 lat. To również jedyna w branży firma notowana na Giełdzie Papierów Wartościowych. W 2021 minie 15 lat od wdrożenia platformy LOGITO w spółce. System jest sukcesywnie rozbudowywany o kolejne moduły i rozwiązania, by móc sprostać potrzebom organizacji, jak i rynku.

Zarys projektu

Razem z Klientem ŚNIEŻKA S.A., pracowaliśmy nad projektem oraz wdrożeniem dedykowanej aplikacji. Głównym celem było stworzenie systemu, który wspierałby elektroniczny obiegu dokumentów i przepływ informacji w firmie. By zrealizować to zadanie, wdrożyliśmy gotowe już moduły standardowe, jak i dedykowane, po to by zapewnić maksymalną elastyczność tego rozwiązania.

Realizacja oraz cele projektu

Ze względu na wysoki poziom skomplikowania aplikacji, pierwszy etap zakładał wdrożenie modułów standardowych. Następnie, skoncentrowano się na projekcie modułów dedykowanych, oraz ich wdrożeniu. Klientowi zależało na tym, by wykorzystane rozwiązanie zostało dopasowane w 100% do profilu firmy.

Po 3 miesiącach od wdrożenia, zakończonego testami oraz szkoleniami pracowników, uruchomiliśmy elektroniczny obieg dokumentów w firmie ŚNIEŻKA S.A oraz inne komponenty wybrane przez Klienta. System LOGITO DMS umożliwił odzwierciedlenie hierarchii struktury całej organizacji, jak i zależności pomiędzy pracownikami w ramach podległości służbowej oraz procedur organizacji. Pozwala rejestrować wszystkie procesy wewnętrzne oraz informacje – w tym, kontrolować ich obiegiem. Podczas realizacji projektu, uporządkowano oraz stworzono również dedykowane bazy danych.

Poniżej przedstawiamy moduły oraz funkcjonalności, na jakie składa się projekt – moduły standardowe oraz rozszerzone, oraz dodatkowe funkcje.

W aplikacji znalazły się następujące rozwiązania:

• CRM
• Pisma przychodzące
• Pisma wychodzące
• Pisma wewnętrzne
• Obsługa spraw
• Rejestr umów
• Ewidencja faktur
• Wysyłka faktur
• Import faktur ze skrzynek pocztowych
• Komunikator
• Polecenia
• Rezerwacja zasobów
• Baza wiedzy
• Yellow pages
• Urlopy
• Delegacje
• Kalendarz
• Baza pracowników
• Zarządzanie projektami
• Zarządzanie reklamacjami
• Dokumentacja produktowa
• Moduł wydruków wklejek