Przejdź do głównej zawartości

Udostępnienie dokumentu

Opcja „Udostępnij dokument" umożliwia przekazanie wybranego dokumentu innym użytkownikom lub grupom w systemie. Dzięki temu możliwe jest np. przekazanie dokumentu do wglądu, akceptacji lub współpracy między działami lub użytkownikami.

⚙️ Konfiguracja​

Należy utworzyć blok Service Task przed krokiem, w którym chcemy udostępnić dokument.

Przykład konfiguracji procesu z wykorzystaniem Service Task - Udostępnij dokument

Konfiguracja Service Task - Udostępnij dokumentW konfiguracji Service Task należy zdefiniować:

  • Zadanie - Trwałe usuwanie dokumentu z systemu,
  • Sposób wykonania - synchronicznie lub asynchronicznie,
  • Udostępnij do - adresat dokumentu

✅ Przykładowe zastosowania trwałego usunięcia dokumentu z systemu​

  • Przekazanie dokumentu do akceptacji przez innego użytkownika lub dział.
  • Udostępnienie raportu lub umowy do wglądu wybranym osobom.
  • Współdzielenie dokumentu pomiędzy zespołami w ramach jednego procesu.
  • Ułatwienie komunikacji - automatyczne udostępnienie dokumentu po jego wygenerowaniu lub aktualizacji.

❓FAQ - Udostępnij dokument​

🔹Czy mogę udostępnić dokument wielu osobom jednocześnie?​

Tak. Wystarczy wskazać kilku odbiorców lub grupę użytkowników w konfiguracji zadania.

🔹Czy system wysyła powiadomienie o udostępnieniu?​

Tak. Można skonfigurować automatyczne powiadomienie e-mail.