Generuj wersję dokumentu

Service Task Generuj wersję dokumentu pozwala na:

• automatyczną numerację kolejnych wersji dokumentu
• utrzymywanie powiązań między wszystkimi wersjami dokumentu
• zapisywanie w polu technicznym identyfikatora dokumentu źródłowego (np. do filtrowania list dokumentów powiązanych)
• przepisywania powiązań dokumentów powiązanych z poprzednich wersji

⚙️ Konfiguracja

Należy utworzyć blok Service Task po zielonej kropce (lub innym kroku w którym wybieramy poprzednią wersję dokumentu)

W konfiguracji Service Task należy zdefiniować:

• Pole z poprzednią wersją dokumentu - Pole typu dokument powiązany, w którym wybieramy poprzednią wersję dokumentu
• Pole z Id dokumentu źródłowego - pole tekstowe w którym zapisywany będzie Id dokumentu źródłowego (zazwyczaj ukryte pole techniczne)
• Pole z numerem wersji - pole tekstowe, w którym service task zapisywał będzie numer wersji dokumentu
• Kopiuj powiązania z poprzedniej wersji - opcjonalna opcja, po której zaznaczeniu wszystkie dokumenty powiązane z wersji poprzedniej zostaną również powiązane do nowej wersji dokumentu

✅ Przykładowe zastosowania generowania wersji dokumentu

• Wersjonowanie dokumentów w bazie wiedzy - pozwala na utrzymywanie kolejnych wersji dokumentów. Przykładowy sposób wykorzystania:
  • Na formularzu dodawania dokumentu, wstawiamy pole 'Poprzednia wersja', które pozostaje ukryte. To pole wstawiamy w konfiguracji service taska w 'Pole z poprzednią wersją dokumentu'. Opcjonalnie dodajemy mapowanie pól, aby przenieść wartości wybranych pól z poprzedniej wersji dokumentu
  • Dodajemy ukryte pole tekstowe 'Id dokumentu źródłowego', konfigurujemy do odpowiedniego pola w konfiguracji service task
  • Dodajemy ukryte pole 'Numer wersji', pole to możemy wyświetlić na szczegółach/listach aby mieć informację o tym, którą wersję dokumentu oglądamy
  • Na procesie dodajemy akcję typu 'Podproces', którą konfigurujemy na proces dodawania dokumentów w bazie wiedzy a na pole dokumentu powiązanego wybieramy utworzone wcześniej pole 'Poprzednia wersja'.
  • Skonfigurowany service task podpinamy bezpośrednio po starcie procesu
  • Podpinamy tą akcję na wybranym kroku procesu. Od tego momentu możemy dodać nową wersję dokumentu używając wcześniej dodanej akcji.