Udostępnianie dokumentu w OneDrive

Opcja „Udostępnij załącznik w OneDrive" umożliwia udostępnienie wybranego pliku, który zostaje umieszczony w chmurze OneDrive i będzie widoczny w szczegółach dokumentu w zakładce OneDrive. Dzięki temu dokument może być łatwo przekazany wybranej osobie.

informacja

Dokument może być udostępniony wyłącznie osobom, które mają dostęp do firmowego OneDrive zdefiniowanego w środowisku SharePoint (wewnątrz organizacji).

⚙️ Konfiguracja

Należy utworzyć blok Service Task przed krokiem, w którym chcemy udostępnić załącznik w OneDrive.

W konfiguracji Service Task należy zdefiniować:

• Zadanie - Udostępnij załącznik w OneDrive.
• Sposób wykonania - synchronicznie lub asynchronicznie.
• Udostępnij do - wskazuje do kogo ma zostać udostępniony plik.
• Załączniki - wybór plików, które mają zostać przesłane do OneDrive i udostępnione odbiorcy.

✅ Przykładowe zastosowania udostępnienia do OneDrive

• Udostępnienie zewnętrznych dokumentów dot. procesu
• Przekazanie dokumentu do weryfikacji merytorycznej lub formalnej
• Archiwizacja dokumentu w przestrzeni firmowej OneDrive po zakończeniu etapu procesu

❓FAQ - formularz zewnętrzny

🔹 Czy osoba spoza systemu może otrzymać dostęp do pliku?

Nie. Udostępnianie działa wyłącznie w ramach firmowego OneDrive zdefiniowanego na SharePoint - tylko użytkownicy posiadający konto w organizacji mogą otworzyć plik.

🔹Gdzie mogę znaleźć udostępniony plik?

Udostępniony plik znajduje się w szczegółach dokumentu w zakładce OneDrive.