Przejdź do głównej zawartości

Trwałe usunięcie dokumentu z systemu

Opcja „Trwałe usuwanie dokumentu z systemu" umożliwia automatyczne i nieodwracalne usunięcie dokumentu z bazy danych. Po wykonaniu tej akcji dokument zostaje całkowicie usunięty z systemu, włącznie z jego historią, załącznikami i powiązaniami.

⚙️ Konfiguracja​

Należy utworzyć blok Service Task przed krokiem, w którym chcemy trwale usunąć dokument z systemu.

Przykład konfiguracji procesu z wykorzystaniem Service Task - Trwałe usuwanie dokumentu z systemu

ostrzeżenie

Ten Service Task należy umieścić bezpośrednio przed End Event (czerwoną kropką).

Konfiguracja Service Task - Trwałe usunięcie dokumentu z systemuW konfiguracji Service Task należy zdefiniować:

  • Zadanie - Trwałe usuwanie dokumentu z systemu,
  • Sposób wykonania - synchronicznie lub asynchronicznie,
  • Rozumiem, że ta operacja nieodwracalnie usuwa procesowany dokument, jego metadane, i załączniki - skutek wykonania akcji na dokumencie.

✅ Przykładowe zastosowania trwałego usunięcia dokumentu z systemu​

  • Automatyczne usuwanie dokumentów archiwalnych po określonym czasie przechowywania.
  • Usuwanie błędnie utworzonych dokumentów po wykryciu pomyłki w procesie.
  • Czyszczenie danych testowych po zakończeniu konfiguracji lub wdrożenia.
  • Realizacja wymogów RODO - trwałe usuwanie dokumentów zawierających dane osobowe.

❓FAQ - trwałe usunięcie dokumentu z systemu​

🔹Czy usunięty dokument można przywrócić?​

Nie. Operacja jest nieodwracalna - dokument, jego dane i załączniki zostają trwale usunięte z systemu.

🔹Czy system zapisuje informację o powodzeniu wysyłki?​

Tak, wynik (sukces lub błąd) może zostać zapisany w wybranym polu formularza.

🔹Czy system usuwa także załączniki dokumentu?​

Tak. Wszystkie powiązane pliki i dane pomocnicze zostaną usunięte razem z dokumentem.