Wysłanie e-maila
Opcja „Wyślij e-mail" umożliwia automatyczne wysłanie wiadomości e-mail w trakcie realizacji procesu. System pozwala na zdefiniowanie odbiorców, tematu, treści oraz załączników.
⚙️ Konfiguracja
Należy utworzyć blok Service Task przed krokiem, w którym chcemy wysłać e-mail.
W konfiguracji Service Task należy zdefiniować:
- Zadanie - Wyślij e-mail
- Sposób wykonania - synchronicznie lub asynchronicznie
- Wyślij do - odbiorca wiadomości e-mail
- Wysyłaj do każdego osobno - wysyła osobny e-mail do każdego adresata
- Wyślij DW - dodaj adresy w kopii wiadomości
- Tytuł - temat wiadomości, może zawierać dane z formularza
- Treść - zawartość e-maila (tekst lub HTML)
- Załączniki - pliki dołączane do wiadomości
- Zapisz wynik wysyłki e-maila - pole, w którym zapisze się informacja o powodzeniu lub błędzie wysyłki
- Dodaj przycisk z przekierowaniem do dokumentu - umożliwia otwarcie dokumentu bezpośrednio z wiadomości
✅ Przykładowe zastosowania wysłania e-maila
- Automatyczne powiadomienie adresata o nowym zadaniu lub zmianie statusu dokumentu.
- Wysyłka potwierdzenia złożenia wniosku lub przesłania formularza.
- Przekazanie wygenerowanego dokumentu (np. umowy, faktury, protokołu) w formie załącznika.
- Informowanie przełożonych lub działu o konieczności akceptacji dokumentu.
- Przesyłanie wyników OCR, raportów lub podsumowań do wskazanego odbiorcy.
❓FAQ - OCR dokumentu
🔹Jakiego typu treść e-maila można wysłać?
Wiadomość można przygotować jako Szablon HTML lub Szablon Razor.
🔹Czy system zapisuje informację o powodzeniu wysyłki?
Tak, wynik (sukces lub błąd) może zostać zapisany w wybranym polu formularza.
🔹Czy można wysłać wiadomość do kilku odbiorców?
Tak, można np. przez wysyłkę do grupy użytkowników.